Antes de considerar a troca de software é fundamental pensar em diagnóstico e revitalização do ERP. Isso, pois, a ferramenta pode não estar operando com a máxima capacidade o que compromete seus resultados.

O bom desempenho e implantação focada nas necessidades reais das suas operações pode definir o desfecho do seu crescimento no mercado.

Como identificar a necessidade de Diagnóstico e Revitalização do ERP

Ao gestor cabe a identificação de gargalos em sua operação, e se ao inspecionar a operação e encontrar algum dos pontos abaixo talvez seja a hora de realizar um Diagnóstico e Revitalização do ERP.

Muitos processos feitos fora do TOTVS Protheus

O cenário perfeito é que nenhuma operação, por mais simples que seja, se realize fora da solução Protheus. Pois, o sistema trabalha com coleta e processamento de dados para gerar informações.

Caso existam processos fora do ERP os dados podem estar distorcidos e perdem a acuracidade. Ou seja, só em um cenário ideal podemos ter o seguinte: 

• A segurança das informações será total;
• A produtividade do negócio será crescente;
• O aperfeiçoamento geral da qualidade da empresa.

Frequência de falhas no sistema

Seja por aspectos técnicos ou de programação do sistema. Ou seja, pela capacidade de processamento e armazenamento das informações. Falhas no sistema podem ocorrer.

Apesar de o trabalho de desenvolvimento ter sido bem executado e focado em não ter essas falhas. Isso envolve hardware e software precisam de monitoramento permanente das equipes de consultoria TOTVS Protheus.

Erros podem ocorrer pela complexidade da programação ou falta de atualizações. Cabe ao gestor identificar a ocorrência desses erros e solicitar o diagnóstico de desempenho.

Inconformidade com a legislação fiscal e tributária

Os riscos com a inconformidade com a legislação fiscal e tributária pode gerar perda de valor de mercado de negócio e exposição negativa da marca. Isso pode ocorrer graças a complexidade dos aspectos tributários e fiscais do Brasil.

Evite esses riscos mantendo o ERP atualizado com a legislação e mantenha os processos automatizados. Caso isso ainda não ocorra busque uma consultoria TOTVS Protheus para qualificada nos processos de tributação.

Objetivo do Diagnóstico de Performance

O diagnóstico de performance serve para identificar como seu sistema está sendo utilizado, apontando possíveis erros, verificando quais processos ainda são realizados manualmente e sugere otimizações de tarefas conforme a rotina da empresa.

Três etapas devem ocorrer em um bom processo de diagnóstico de performance:

• Exploração: essa etapa busca entender a fundo o modelo de negócios da empresa;
• Identificação: nessa etapa são apontadas as necessidades reais e específicas do negócio e quais as soluções a serem implementadas;
• Desenvolvimento: essa é a etapa de criação e desenvolvimento das soluções necessárias para o aumento de performance. 

É durante o diagnóstico de performance a Consultoria Protheus escolhida realiza entrevistas com os principais usuários do ERP TOTVS. Essas entrevistas servem para entender as dores e necessidades dos usuários em suas tarefas diárias.

Na fase de entrevistas empresários e desenvolvedores devem trabalhar juntos na identificação das dificuldades nos processos e apontar falhas na parametrização do sistema.

O trabalho em conjunto entre empresa e consultoria Protheus deve ocorrer durante todo o projeto através de interação e revisões constantes. Um processo colaborativo aumenta a possibilidade de clareza na troca de informações.

A troca de informações e revisão constante durante a fase de manutenção do sistema implantado evita o erro de se criar maus hábitos e processos paralelos que diminuem a acuracidade das informações geradas pelo ERP.

O que é e para quem é a Revitalização do ERP

O processo de revitalização do ERP TOTVS serve para ajustar o sistema as novas necessidades da empresa, que podem ter surgido devido ao crescimento, novas operações, maus hábitos no uso da ferramenta, etc. Isso acarreta melhorias e torna o ERP mais flexível às inovações e atualizações, anulando a falsa necessidade de troca de software.

A revitalização é para empresas que sentem o mau funcionamento ou defasagem do software frente a novas demandas. O processo bem efetuado apurará a usabilidade da ferramenta, permitindo à gestão acesso a todo o potencial que a solução pode oferecer.

Obtenha mais desempenho, processos bem definidos, integração de novas áreas, aumento de rendimento dos colaboradores e diminuição no tempo de resposta. Tudo  sem passar por um novo processo de implantação com trocas de sistemas desnecessárias e custosas.

Além disso, a revitalização corta maus hábitos que prejudicam a acuracidade das informações como: 

• Planilhas; 
• blocos de notas; 
• Apps de lembretes, entre outros.

Cabe a consultoria Protheus identificar esses controles paralelos e sugerir soluções que integrem as informações para exatidão das informações. Com o mercado cada vez mais competitivo é necessário aproveitar todo o potencial de um ERP poderoso como o TOTVS Protheus para ficar a frente da concorrência e se manter em expansão.

MOOVE Consultoria para revitalizar seu Protheus

Com a consultoria MOOVE Consultoria como parceira, obtenha vantagem competitiva com a realização do Diagnóstico de Desempenho e Revitalização dessa solução. Reduzindo custos desnecessários para sua operação, valorize o investimento já realizado na implantação do software e ganhe tempo com esses processos.

A versão de revitalização do TOTVS que está disponível na MOOVE Consultoria é a partir da 12.1.9 (linha RM) que modificou os seguintes recursos:

• Cadastro de vendas
• Geração do contrato
• Plano de financiamento
• Aditivos
• Distratos
• Permissões de acesso do perfil incorporação
• Acesso rápido aos processos mais utilizados
• Mensagens mais claras ao usuário
• Logs detalhados

MOOVE Consultoria conta com profissionais capazes de realizar o diagnóstico e revitalização do ERP em pouco tempo na sua empresa, pois trabalha com metodologias ágeis, aplicadas em todas as etapas do processo. Não perca tempo e programe-se para essa nova versão.

Esses processos visam à economia, à qualidade, à transparência e tem foco nos resultados. Há 18 anos no mercado, é referência em consultoria TOTVS Protheus, e atende empresas de qualquer porte e segmento.
Se você percebeu que o diagnóstico e revitalização do seu ERP são necessários na sua empresa entre em contato com nossos consultores e agende uma entrevista. A MOOVE Consultoria tem a solução ideal para seu business.