Integração Protheus: Pet Society ganha 80% de velocidade operacional 

No dinâmico mercado de produtos pet, a inovação e a qualidade são o grande diferencial. Com 20 anos de atuação e um crescimento anual impressionante de até 40%, a Pet Society, especializada em produtos químicos de embelezamento e cuidado animal, precisava que sua tecnologia acompanhasse essa expansão. 

No entanto, um gargalo operacional no setor de Recursos Humanos ameaçava frear o ritmo e comprometer a segurança dos dados. 

Neste artigo, você vai conhecer o caminho percorrido pela Pet Society para superar esse desafio. A solução envolveu uma otimização de processos e a implementação de uma integração de sistemas que transformou a eficiência operacional da empresa. 

Ao final, você entenderá como uma consultoria Protheus especializada pode ser o elo para a eficiência e o crescimento contínuo do seu negócio. 
 
Boa leitura!

Qual era o desafio da Pet Society antes da otimização do Protheus?

Apesar de utilizar um sistema robusto como o TOTVS Protheus, a rotina do RH na Pet Society estava marcada pela ineficiência. A gestão de ponto, processo crucial, dependia de trabalho braçal para ser concluída. 

Lucas Simões, Gerente de TI da Pet Society, descreve a situação: 

“Antes da implementação [da integração] do Protheus junto do ifPonto, nós tínhamos um trabalho muito manual dentro do RH.” 

O problema central era a falta de comunicação automática entre os sistemas. 

Os dados de marcação de ponto, gerados em um sistema externo, “faltavam carregar e aí eram incluídos manualmente dentro do Protheus“, explica Lucas. 

Essa dependência de tarefas manuais consumia tempo da equipe, elevava a margem de erro e, consequentemente, gerava insegurança na precisão dos dados. Para uma empresa em forte crescimento, essa era uma barreira urgente a ser superada. 

Como a Moove conduziu a estratégia de integração de sistemas? 

Diante da necessidade de aumentar a produtividade, otimizar tempo e garantir a eficiência operacional, a Pet Society buscou um parceiro com expertise comprovada em sustentação Protheus. 

“Conhecendo a qualidade e a eficiência operacional que eles têm, resolvemos ir atrás da Moove para fazer essa implementação para a gente,” afirma Lucas Simões. 

A estratégia da Moove focou em uma integração Protheus inteligente: criar uma comunicação fluida e direta entre o controle de ponto (ifPonto) e o ERP. O objetivo era automatizar o fluxo de dados e eliminar o esforço manual. 
 
Para conferir a história completa e o depoimento de Lucas Simões, assista ao Case de Sucesso Pet Society na íntegra.

O projeto de otimização do Protheus foi notável pela agilidade e pelo alto nível técnico. A comunicação entre as equipes foi próxima, quase diária, garantindo o alinhamento e a rapidez na execução. 

O tempo total de implementação dessa complexa integração de sistemas foi de apenas 3 meses. 

“O processo de implementação foi bastante tranquilo com a Moove. Os analistas são muito competentes, eficientes… Foi um trabalho rápido e tranquilo e que trouxe uma grande eficiência para a nossa empresa.” 

Quais foram os ganhos alcançados pela Pet Society?

A solução implementada pela Moove gerou uma transformação imediata nos resultados e no reconhecimento interno de maior segurança e agilidade dentro da Pet Society 

Em termos de resultados mensuráveis, o ganho de eficiência no processo de gestão de ponto foi exponencial: 

• A Pet Society ganhou de 70% a 80% de velocidade na conclusão do processo de ponto; 

• Houve uma redução drástica do trabalho manual do RH. 

Qualitativamente, os benefícios consolidaram a segurança e a modernização da gestão: 

• A eficiência operacional foi superior e mais assegurada, permitindo à empresa focar no relacionamento com o colaborador e em novos projetos. 

• A integração possibilitou o uso de marcações de ponto online (via web e aplicativo), além dos relógios tradicionais, modernizando a gestão da jornada de trabalho. 

Lucas Simões resume o valor da parceria: 

“A Moove significa para a Pet Society uma parceria inovadora com muito compromisso e excelência.” 

A Moove é a sua parceira estratégica em Consultoria Protheus 

O caso da Pet Society reforça a importância da integração entre sistemas para a eficiência operacional de qualquer empresa em crescimento. A Moove é especializada em transformar desafios do ERP TOTVS Protheus em resultados de alta performance, seja em integração com outros sistemas, suporte técnico, otimização de módulos ou atualização de release. 

Nossa experiência é comprovada pela performance e pela satisfação de nossos clientes. Aplicamos a Metodologia Moove, que garante a qualidade e a previsibilidade em cada entrega através de indicadores de excelência: 

• 100% dos tickets atendidos dentro do SLA 

• 100% de promotores no NPS (Net Promoter Score) 

• 0% de taxa de reabertura de chamado. 

Sua empresa precisa de um sistema Protheus que funcione de forma integrada ao seu ecossistema digital, eliminando o retrabalho e garantindo a segurança e a eficiência que o seu crescimento exige. 

Não adie mais a otimização do seu negócio. Fale com a Moove hoje e descubra como a nossa consultoria pode levar a sua empresa ao próximo nível de eficiência e torná-la o nosso próximo case de sucesso. 

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