Reforma Tributária: adeque seu TOTVS Protheus, RM e Datasul
Prepare seu ERP para as novas normas.
A Emenda Constitucional 132, promulgada em 2023, marca o início da Reforma Tributária brasileira. Com a sanção da lei em 2025, o país avança para um sistema mais transparente e simplificado, visando a redução da burocracia.
Os tributos PIS/PASEP, COFINS, ICMS e ISS serão substituídos pelo IVA Dual, composto pela Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) e pelo Imposto sobre Bens e Serviços (IBS), além do Imposto Seletivo (IS).
A principal mudança reside na cobrança do imposto no destino, e não mais na origem, impactando diretamente a gestão tributária em todos os sistemas de planejamento empresarial (ERPs).
Principais características do modelo de cobrança da Reforma Tributária
Simplificação e modernização da tributação sobre o consumo
| MUNICIPAL | ESTADUAL | NOVO TRIBUTO | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ISS | + | ICMS | = | IBS | |||||||
| Imposto sobre serviços | Imposto sobre circulação de mercadorias e serviços | Imposto sobre bens e serviços | |||||||||
| ▲ | |||||||||||
| IVA DUAL | |||||||||||
| ▼ | |||||||||||
| FEDERAIS | NOVO TRIBUTO | ||||||||||
| IPI | + | PIS | + | COFINS | = | CBS | |||||
| Imposto sobre produtos industrializados | Programa de integração social | Contribuição para o financiamento da seguridade social | Imposto sobre bens e serviços | ||||||||
| ▼ | |||||||||||
| Será mantido para produtos produzidos fora da ZFM | NOVO TRIBUTO | ||||||||||
| IS | |||||||||||
Pilares da Reforma Tributária
| Ano | Substituição: ICMS por IBS | Substituição: ISS por IS | Substituição: IPI, PIS e COFINS por CBS | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ICMS (atual) | IBS (novo) | ISS (atual) | IS (novo) | IPI (atual) | PIS e COFINS (atual) | CBS (novo) | |
| 2026 | Sem alteração | 0,1% | Sem alteração | – | Sem alteração | Sem alteração | 0,9% |
| 2027 | Alíquota máxima a ser definida pelo Senado Federal e TCU | Alíquota 0% IPI da Zona Franca de Manaus | Extinção | Aliquota máxima a ser definida pelo Senado Federal e TCU | |||
| 2028 | Alíquota a ser definida pelo Senado Federal e TCU | ||||||
| 2029 | 90% AL | 90% AL | |||||
| 2030 | 80% AL | 80% AL | |||||
| 2031 | 70% AL | 70% AL | |||||
| 2032 | 60% AL | 60% AL | |||||
| 2033 | Extinção | Extinção | |||||
A Reforma Tributária e seu Impacto nos ERPs TOTVS
A TES (Tipo de Entrada e Saída), hoje responsável pela parametrização de tributos, não será mais suficiente para lidar com as novas demandas de alíquotas variadas por período e os novos tributos.
A TES (Tipo de Entrada e Saída), hoje responsável pela parametrização de tributos, não será mais suficiente para lidar com as novas demandas de alíquotas variadas por período e os novos tributos.
As tabelas e regras de impostos desses sistemas foram desenvolvidas para o regime tributário atual (PIS, COFINS, ICMS, IPI, ISS).
A chegada da CBS, IBS e IS exigirá uma reestruturação profunda na lógica de apuração fiscal e uma adaptação completa às novas regras de cálculo.
Para enfrentar os desafios da Reforma Tributária nos ERPs Protheus e Datasul, a TOTVS desenvolveu o Configurador de Tributos. Ele será a ferramenta capaz de atender às necessidades desses sistemas nessa nova era fiscal.
Já a adequação para a Linha RM está sendo realizada por meio de atualizações específicas nas releases, garantindo que as novas regras fiscais sejam incorporadas diretamente no sistema.
É indispensável revisar cadastros e parametrizações e configurar manualmente o cálculo dos novos tributos.
Split Payment
O Split Payment é um sistema que garante o pagamento eficiente e sem duplicidade de impostos e está previsto para entrar em vigor a partir de 2027.
Quando você liquida uma nota fiscal eletrônica, a parte do valor correspondente ao tributo vai direto para o Fisco. O restante, que é o valor líquido do produto, é repassado ao vendedor.
Esse mecanismo assegura o recolhimento correto dos tributos devidos, otimizando o processo e reduzindo a complexidade para as empresas.
Conheça o Moove Tax Squad
O Moove Tax Squad reúne profissionais e parceiros altamente capacitados, prontos para guiar sua empresa em todas as etapas da adaptação ao novo cenário fiscal.
Desenvolvemos uma inteligência de negócio abrangente, compreendendo que a Reforma impactará todas as áreas da sua operação.
Do planejamento estratégico à execução, estamos ao seu lado para garantir que sua empresa não apenas se adapte, mas prospere com as mudanças.
Atuação do Moove Tax Squad no seu negócio:
Avaliação dos impactos operacionais
Atualização de releases e parametrização das novas regras
Adaptação do TOTVS Protheus e Datasul com o Configurador de Tributos: implantação, parametrização e treinamento dos usuários
Tax Discovery: recuperação de créditos a restituir
Treinamento de equipes
Gestão de Mudanças (GMUD) para enfrentar as mudanças que a transição para a Reforma Tributária causará em sistemas, processos e cultura
“Parabenizo o consultor Elielson Nascimento pelo treinamento do projeto de Reforma Tributária. Ele nos orientou tanto tecnicamente quanto a nível de processo qual seria a melhor solução para nossa regra de negócio.”
A Reforma Tributária é a simplificação do sistema de consumo. O objetivo é substituir PIS/PASEP, COFINS, IPI, ICMS e ISS pelo IVA Dual (CBS e IBS) e pelo Imposto Seletivo (IS).
A mudança central é a cobrança de imposto no destino e a garantia da não cumulatividade plena.
O impacto é significativo, exigindo a adaptação dos sistemas de apuração fiscal. Mecanismos atuais, como a TES no TOTVS Protheus, não serão suficientes. É necessária a reestruturação de cadastros e regras para o cálculo do IBS e CBS e para gerenciar a transição gradual dos tributos.
Sim. Para as linhas TOTVS Protheus e Datasul, a ferramenta principal é o Configurador de Tributos, essencial para o cálculo do IVA Dual. A Linha RM será adequada por meio de atualizações específicas nas suas releases.
A implementação dessas ferramentas e a correta parametrização são fundamentais.
Não. O Configurador de Tributos é o motor de cálculo, mas a adaptação completa do seu ERP exige: atualização de releases, revisão e parametrização de cadastros fiscais, treinamento de equipes e a futura integração com o sistema de Split Payment.
Sim, mas a ação é urgente. A fase de transição e a entrada em vigor da CBS e IS começam em 1 de janeiro de 2026. O processo de atualização do ERP TOTVS Protheus, Linha RM ou Datasul, implementação do Configurador de Tributos e revisão de processos exige tempo.
Atrasos colocam sua empresa em risco de erros fiscais e de interrupção operacional.
R. Pará, 139 - 6º Andar - Centro, São Caetano do Sul - SP, 09510-130
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