Colocar sua empresa na rede pode ter seus benefícios, mas também pode aumentar o risco de fraudes e ameaças à segurança. Siga algumas dicas para ajudar a aumentar a cibersegurança e proteger sua empresa contra ameaças. Um único ataque pode prejudicar seriamente sua empresa e sua reputação.

Faça backup dos seus dados

Fazer backup dos dados da sua empresa ajudará você a recuperar qualquer informação perdida se ocorrer um incidente cibernético ou tiver problemas no acesso local. É essencial que você faça backup de seus dados e informações mais importantes regularmente. Felizmente, o backup geralmente não custa muito e é fácil de fazer.

É uma boa ideia usar vários métodos de backup para ajudar a garantir a segurança de seus arquivos importantes. Um bom sistema de backup normalmente inclui:

• backups incrementais diários para um dispositivo portátil e/ou armazenamento em nuvem
• backups de servidor de fim de semana
• backups trimestrais do servidor
• backups anuais do servidor

Verifique e teste regularmente se você pode restaurar seus dados do backup.

Crie o hábito de fazer backup de seus dados em uma unidade externa, ou dispositivo portátil, como um HD externo. Armazene os dispositivos portáteis separadamente fora do local, o que dará à sua empresa um plano b se o local do escritório for roubado ou danificado. Não deixe os dispositivos conectados ao computador, pois eles podem ser infectados por um ataque cibernético.

Como alternativa, você também pode fazer backup de seus dados por meio de uma solução de armazenamento em nuvem. Uma solução ideal usará criptografia ao transferir e armazenar seus dados e fornecerá autenticação multifatorial para acesso.

Monitore o uso de equipamentos e sistemas de informática

Mantenha um registro de todos os equipamentos e softwares de computador que sua empresa usa. Certifique-se de que eles estejam seguros para evitar acesso proibido.

Lembre seus funcionários de ter cuidado com:

• onde e como eles guardam seus dispositivos
• as redes às quais eles conectam seus dispositivos, como Wi-Fi público
• uso pen drives ou discos rígidos portáteis – vírus desconhecidos e outras ameaças podem ser acidentalmente transferidos de casa para o seu negócio.

Remova qualquer software ou equipamento que você não precise mais, certificando-se de que não haja informações confidenciais neles quando jogados fora.

Se softwares ou equipamentos antigos e não utilizados continuarem a fazer parte de sua rede de negócios, é improvável que sejam atualizados e podem ser uma backdoor visada por criminosos para atacar seus negócios.

Lembre-se de manter seu ERP TOTVS Protheus sempre Atualizado

O acesso não autorizado a sistemas por ex-funcionários é um problema de segurança comum para as empresas. Remova imediatamente o acesso de pessoas que não trabalham mais para você ou se elas mudarem de função e não precisarem mais de acesso.

Proteja seus clientes

É vital que você mantenha as informações de seus clientes seguras. Se você perder ou comprometer as informações deles, isso prejudicará a reputação da sua empresa e poderá enfrentar consequências legais.

Certifique-se de que seu negócio:

• investe e fornece um ambiente online seguro para transações
• protege todas as informações pessoais do cliente que armazena
• Se você recebe pagamentos online, descubra o que seu provedor de gateway de pagamento pode fazer para evitar fraudes em pagamentos online.

Existem leis sobre o que você pode fazer com qualquer informação pessoal coletada de seus clientes. Esteja ciente das exigências da LGPD (Geral de Proteção de Dados Pessoais) e tenha uma política de privacidade clara e atualizada. Se sua empresa estiver online, é uma boa ideia exibir sua política de privacidade em seu site.

Mas o que é a LGPD?

A LGPD nasce da necessidade de proteger os dados pessoais de usuários da internet. 

Atualmente empresas que lidam com dados pessoais precisam se assegurar de que esses dados estão devidamente protegidos. Ainda, conforme a nova lei, o tratamento de dados de crianças e adolescentes precisará de uma atenção especial. Será necessária a autorização dos responsáveis para obtenção desses dados.

A nova regulamentação também fala sobre os dados que envolvem crença religiosa, raça, opiniões políticas e dados de saúde. Existem agora condições específicas para tratamento desse tipo de informação. Por esses motivos, hoje há um grande investimento em segurança de dados na internet.

Implemente políticas para orientar sua equipe consoantes a LGPD

Uma política de segurança cibernética ajuda sua equipe a intender suas responsabilidades e o que é aceitável quando eles usam ou compartilham:

• dados
• computadores e dispositivos
• e-mails
• sites da internet

Como se adequar à LGPD?

Definitivamente, empresas que tratam dados pessoais de usuários sofreram impactos em suas atividades. Portanto, precisam tomar medidas de modo a se certificar da segurança dessas informações. Veja, a seguir, o que é importante nesse processo:

• Planejamento
• Treinamentos
• Governança de dados

Tudo começa com um plano de cibersegurança envolvendo todos os setores da empresa para haver uniformidade e nada se perca no processo. É preciso entender os princípios básicos da para ter certeza de que todas as regras serão respeitadas. Com um bom planejamento a empresa não será prejudicada e pode até aprimorar seus processos.

É preciso oferecer treinamentos para as equipes que irão tratar os dados. Assim os profissionais saberão como devem ser feitos os procedimentos para que tudo funcione conforme a lei.

Sua equipe pode ser a primeira e a última linha de defesa contra ameaças cibernéticas. É importante garantir que sua equipe conheça as ameaças que podem enfrentar e o papel que desempenham para manter sua empresa segura.

Eduque-os sobre:

• manter boas senhas e senhas
• como identificar e evitar ameaças cibernéticas
• o que fazer quando encontram uma ameaça cibernética
• como denunciar uma ameaça cibernética

A gestão de cibersegurança também inclui a governança de dados. Portanto, é importante se certificar de que existem profissionais na empresa que serão os responsáveis pela privacidade e também pela gestão dos dados.

Consultoria TOTVS Protheus

Proteger os dados da sua empresa, de seus clientes e de seus colaboradores investindo em cibersegurança é obrigatório não apenas diante da LGPD, mas também como uma forma de se posicionar com seriedade no mercado em que atua.

A MOOVE, consultoria TOTVS Protheus, sabe da importância da cibersegurança de seus clientes e atua no mercado de consultoria de ERPs com as melhores práticas do mercado. Conte com a ajuda de especialistas e mantenha seus dados e de seus clientes em segurança.

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