Release 12.1.2510 TOTVS Linha RM: confira o que mudou no ERP 

A release 12.1.2510 da Linha RM da TOTVS chegou com um pacote robusto de novidades, otimizações de experiência do usuário e adequações. Esta atualização é vital para garantir que sua operação esteja em dia com as evoluções do sistema e, principalmente, com as exigências fiscais e legais, como a Reforma Tributária. 
 
Neste artigo, você verá: 

• Novas funcionalidades e adequações à legislação  

• Melhorias de experiência do usuário e ganhos de performance 

• A importância de realizar a atualização agora com um parceiro estratégico que garanta segurança, agilidade e eficiência. 

Boa leitura! 

O que são as releases da TOTVS? 

As releases da TOTVS são pacotes de atualização periódicos que contém novas funcionalidades, aprimoramentos de performance e adequações legais.  

Elas garantem que o sistema esteja alinhado com as mudanças na legislação fiscal, trabalhista e contábil, como as implementações contínuas da Reforma Tributária. 

Por que atualizar o ERP? 

Manter o sistema Linha RM atualizado proporciona diversos benefícios. Você garante a conformidade legal e fiscal, evitando multas e retrabalho.  

Além disso, as novas features e otimizações elevam a produtividade da sua equipe e promovem um grande ganho de performance no dia a dia da sua operação. 

Quais foram as principais novidades da release 12.1.2510 da Linha RM? 

Backoffice Linha RM 

Módulo Gestão Financeira 
 
Novas funcionalidades:  

• O Boleto Híbrido agora conta com associação de layout de registro online. Isso flexibiliza o envio dos dados do registro do boleto de forma customizada para o banco conforme necessidade e regras bancárias.

• No Módulo de Caixa 2.0, agora é possível zerar juros e multa ou aplicar descontos diretamente no caixa, tornando o processo de recebimento mais ágil, prático e alinhado às necessidades do seu cliente.

• O Módulo de Caixa 2.0 agora aceita pagamentos pela adquirente Vero (bandeira Banricompras) 

Adequações à legislação 

• PIS e COFINS retidos na fonte para o segmento de autopeças 

Melhorias de experiência do usuário:  

• Na versão 12.1.2510, é possível importar arquivos de conciliação bancária em lote, sejam eles do tipo OFX ou CNAB.

• Em Gestão de Caixa, agora há filtros avançados por Conta/Caixa e Previsão de Pagamento para aumentar a flexibilidade e facilitar a consulta de valores pendentes. 

Gestão Fiscal 

Adequações à legislação: 

• A versão 12.1.2510 da Linha RM está adaptada para a NF-e – Nota técnica 2025.001, inclusive para gerar a versão 3.0 do QRCode da NFC-e. 
   
  Também foram implementados os eventos Insucesso na Entrega e Cancelamento do Insucesso na Entrega da NF-e, promovendo transparência e rastreabilidade em casos de entregas não concluídas. 

• Flexibilização da geração dos valores para o ICMS Diferido, podendo gerar ou não as informações de diferimento nas NF-e para cada UF.

• Flexibilização da geração do registro 0221 na EFD ICMS IPI. 

• Flexibilização do local da prestação do serviço na NFS-e. 

• Apuração de PIS e COFINS com base nos documentos dos registros A100, C100, C500, F100 e F600 da EFD-Contribuições.
  
• A release 12.1.2510 da Linha RM trouxe importantes atualizações na jornada de adequação para a Reforma Tributária: 

• Em Cadastro de Vigência de Alíquotas, agora é possível gerenciar diferentes períodos de validade das alíquotas. 

• O Cadastro de Regras Tributárias ganhou um recurso inteligente para configurar regras específicas de tributação, permitindo mais flexibilidade e agilidade em diversos cenários. 

• Adequação à NF-e – NT 2025.002 V1.20: os novos layouts da NF-e contemplam operações tributadas, isentas, com redução de alíquotas, diferimento e crédito presumido. 

Para te ajudar nessa fase de adequação ao novo cenário tributário, preparamos um artigo detalhando todos os impactos da Reforma Tributária na Linha RM e o passo a passo para adaptar o sistema. 

Gestão de Estoque, Compras e Faturamento 

Nova funcionalidade 

• Contratos 2.0: novo módulo de gestão de contratos administrativos abrangendo fornecimento e aquisição de materiais, prestação e aquisição de serviços e arrendamento mercantil – IFRS 16. 

Linha RM – TOTVS Construção Gestão de Imóveis 

Novas funcionalidades 

• Na Gestão de Condomínio, agora está disponível o fechamento de condomínio com rateio por centro de custo. Essa ferramenta também ganhou o recurso de definições de prioridade nos itens de cobrança. 

• Assistente de IA no banco de terrenos para apoiar a tomada de decisões sobre o tipo de empreendimento mais adequado. 

• Acesso aos relatórios do Smart View dentro dos módulos de Vendas, Aluguel e Shopping. 

Melhoria de experiência do usuário 

• Bloqueio semanal do faturamento diário no Portal do Lojista, garantindo que as vendas sejam registradas diariamente.

• Timeline mais intuitiva e informativa, com visibilidade de todos os acontecimentos e ações realizadas pelo corretor. 

Linha RM – TOTVS Construção Obras e Projetos 

Novas Funcionalidades 

• Geração de Relatórios,Tabelas Dinâmicas e Visões de Dados do SmartView diretamente no TCOP. 

• Acordo Corporativo (cadastro e gerenciamento de negociações com fornecedores) para clientes do TCOP que usam o backoffice do Protheus. 

• O Diário de Obra agora conta com integração com o TOTVS Assinatura Eletrônica (TAE). 

Melhoria de experiência do usuário 

• O Portal de Medição de Contrato agora exibe os dados do aditivo vinculados a cada medição. 

• Possibilidade de definição de Produto Default ou Produto Associado na liberação de contrato. 

TOTVS Educacional 

Novas Funcionalidades 

• Possibilidade de mensagem automática para o aluno quando um documento for rejeitado, via e-mail ou app Meu EduCONNECT. 

• Geração automática da contabilização após geração de lançamentos contábeis. 

• Fracionamento inteligente nos processos de Geração de Movimento e Geração de Lançamento Financeiro. 

• A utilização de filtros avançados na Regra de Comunicação ficará restrita apenas aos usuários que tiverem uma permissão específica atribuída ao seu perfil. 
  A Regra de Comunicação também ganhou a opção de definir quais remetentes podem ser selecionados no momento do envio de mensagens. 

• No Portal do Professor/Coordenador, agora está disponível o acesso às funcionalidades dos diários de classe do professor pelo coordenador. 

• O Portal Gestão Educacional ganhou novos recursos: cancelamento de agendamento sem excluir a mensagem, horário modular e visualização da alocação de docentes no planejamento da oferta.

• No TOTVS Gestão Bibliotecária, a Pesquisa de Acervo agora tem filtros de busca por coleção e séries no Portal da Biblioteca, facilitando a busca por livros e outros materiais.

• No TOTVS Processo Seletivo, o processo de registro de ausência de candidatos foi automatizado, possibilitando o lançamento em lote. 

• O Meu eduCONNECT ganhou recursos na Agenda Infantil: validação de configuração de status de matrícula e possibilidade de anexar fotos aos eventos.

Adequações à Legislação 

• Possibilidade de adaptação do cadastro de tipos de deficiência, incluindo necessidades como o Transtorno do Espectro Autista. 

• Cadastro de Ênfase e de Linha de Formação/Pesquisa na matriz curricular. 

• Inclusão da modalidade semipresencial no cadastro do curso (Ato regulatório do EAD). 

Melhoria de experiência do usuário 

• Aba de atendimento especial no cadastro do aluno.

• Atualização da integração com a Cybersource para pagamento com TOTVS pagamento cartão. 

• O Portal Gestão Educacional também ganhou melhorias de usabilidade como Seleção Múltipla de Consultas SQL no PGE da central de comunicação e indicador do número de aulas por semana no Planejamento de Oferta.

• No TOTVS Processo Seletivo, as páginas de checkout que utilizam o TOTVS Pagamento Cartão foram atualizadas e agora há a possibilidade de criação de tags na mensagem de notificação. 

• No chat do aplicativo Meu EduCONNECT, quando um responsável por mais de um aluno entra em contato com as salas de atendimento, o app identifica automaticamente sobre qual aluno o responsável está falando, o que facilita o atendimento.  

TOTVS RH 

Novas Funcionalidades 

• O TOTVS Folha de Pagamento agora conta com campos complementares na requisição de transferência e permissões na alteração de atitude para os tipos de ocorrências. 
   
  Outra novidade é a possibilidade de o gestor fazer exclusão de abonos aprovados dos seus liderados. 

• O Gestão de Pessoas (VITAE) ganhou o processo “Cópia da Hierarquia entre coligadas” e atualizações na hierarquia de posição. 

Adequações à Legislação 

• No TOTVS Folha de Pagamento, houve atualizações na tabela dinâmica da Classificação do Trabalhador Estrangeiro e nas configurações do empréstimo de crédito ao trabalhador para atender novos eventos da eSocial, além da adaptação do Leiaute S-1.3. 
   
  Com a implantação do FGTS Digital e a validação dos dados do trabalhador sendo realizada unicamente com base no CPF, a Consulta de Qualificação Cadastral Online (individual) foi desativada e não está mais disponível no portal do eSocial. 

• Ainda no TOTVS Folha de Pagamento, houve aprimoramento na apuração dos valores nos relatórios de INSS e INSS Patronal. 

Melhoria de experiência do usuário 

• No TOTVS Folha de Pagamento, agora há mais informações e visibilidade sobre os lançamentos na Contabilização da Folha de Pagamento, além de um parâmetro que ajusta a diferença de valores de débito e crédito nos lançamentos contábeis. 

• O TOTVS Folha de Pagamento conta com hierarquia por posição, novas tratativas e melhoria nos filtros na Integração RM X Ponto Web (Ahgora). 
   
  Também houve melhorias no log dos lançamentos financeiros, no relatório de conferência do FGTS e nas interfaces do Smart View.

• Visão mais detalhada e agilidade no processo de gerenciamento do Crédito do Trabalhador. 

O TOTVS RH – Linha RM também teve ganho de Performance, com a otimização da home do TOTVS Folha de Pagamento. 

TOTVS Saúde Hospitais e Clínicas 

Novas funcionalidades 

• Atualização da integração com o backoffice Datasul, com maior estabilidade, segurança e logs de todas as transações realizadas entre os dois sistemas. 

• Na Prescrição de Enfermagem, agora há uma nova automatização que permite o preenchimento automático com todos os diagnósticos salvos. 

• Melhorias funcionais na Auditoria de Contas, como inclusão de itens diretamente na tela de auditoria e identificação visual aprimorada nas telas de auditoria e elaboração de contas 

O RM TOTVS Saúde Hospitais e Clínicas teve ganho performance na release 12.1.2510, com a nova versão do padrão TISS 4.02.00 disponibilizada pela ANS já disponível. 

TOTVS Assinatura Eletrônica (TAE) 

Novas funcionalidades 

• O TOTVS Assinatura Eletrônica agora permite enviar documentos e código de validação para assinatura simplificada pelo Whatsapp. 

• Novas opções de envio de documentos e código de autenticação, contemplando agora e-mail, SMS e WhatsApp. 

• Anonimização de CPF e telefone dos usuários (conformidade com a LGPD). 

Atualização da Release 12.1.2510 é com a Moove 

A release 12.1.2510 da Linha RM da TOTVS chegou com novos recursos e importantes melhorias nos módulos, garantindo mais performance e compliance. 

A obrigatoriedade de informar os novos tributos (IBS/CBS) nas NF-e e NFC-e começa em janeiro de 2026.

Sem o sistema atualizado, parametrizado e testado, sua empresa corre o sério risco de não conseguir emitir notas fiscais, paralisando o faturamento. 
 
Conte com a Moove, uma consultoria com mais de 23 anos de mercado, especialista em sistemas TOTVS, para migrar com segurança e extrair o máximo das novidades da 12.1.2510. 
 
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