TOTVS Protheus vs Datasul: em qual ERP devo investir?

A escolha de um ERP (Enterprise Resource Planning) é fundamental para conquistar eficiência operacional e tomada de decisões estratégicas, mas muitos gestores possuem dificuldade na seleção do software de gestão ideal.  

A TOTVS é a líder na América Latina com sua linha Protheus, mas algumas empresas acabam optando por outros softwares da empresa, como Datasul ou RM. Apesar do Protheus ser o destaque da TOTVS, o Datasul tem uma boa participação no mercado.  

Neste artigo apresentaremos as principais diferenças entre os sistemas TOTVS Protheus e Datasul, além de explorar suas vantagens para te auxiliar na escolha correta. Boa leitura!

Quais as diferenças entre o TOTVS Protheus e Datasul?

Apesar de virem da mesma empresa, Protheus e Datasul têm uma missão em comum: simplificar a gestão e automatizar processos. No entanto, a forma como cumprem esse objetivo é o que os diferencia. Cada ERP foi desenvolvido para atender às necessidades específicas de segmentos de mercado e tamanhos de empresa diferentes. 

De forma geral, o Protheus se destaca pela sua versatilidade, atendendo a empresas de qualquer porte e segmento.  

Já o Datasul, embora também seja um sistema robusto, é mais voltado para empresas de grande porte em setores como indústria, manufatura, agronegócio, logística e saúde. 

Antes de apresentar por completo algumas das diferenças entre eles é preciso saber mais sobre as propriedades de cada ERP. 

Quais são as características e funcionalidades do sistema TOTVS Protheus?

O Protheus é um sistema de gestão completo, que foi desenvolvido para atender às demandas de negócios de todos os segmentos, facilitando os processos operacionais, financeiros e administrativos da empresa. 

Desde sua aquisição pela TOTVS tornou-se um dos líderes entre as opções do segmento no mercado brasileiro. 

Como na maioria dos sistemas ERP, o Protheus é composto por vários módulos e opera de forma integrada, unindo os dados e informações de todos os setores da empresa para facilitar a gestão do backoffice. 

A flexibilidade do Protheus vai além da capacidade de ser implantado tanto no servidor da sua empresa (on premise) quanto na nuvem (TOTVS Cloud).  

O sistema se adapta a diversos segmentos, como Saúde, Varejo e RH graças à sua alta capacidade de parametrização. Além disso, possui funcionalidades como Business Intelligence (BI) e Customer Relationship Management (CRM), 

Dentre os principais e mais utilizados módulos do Protheus, podemos destacar: 

• Módulo de Compras (SIGACOM): conta com as funções de conferência, cotação e solicitação de compras, pedido de compra, lançamento de NFe e outros. 

• Módulo de Estoque e Custos (SIGAEST): possui recursos de consulta de estoque, gestão de inventário, movimentação, rastreabilidade etc. 

• Módulo Faturamento (SIGAFAT): além de ser responsável pelas notas fiscais emitidas, também faz análises gerenciais, pedido de vendas e geração de títulos a receber. 

• Módulo Financeiro (SIGAFIN): possui recursos para lidar com contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, plano de contas, conciliação bancária e outros processos para gestão eficiente de finanças. 

• Módulo Fiscal: este módulo do sistema Protheus opera em conformidade com a legislação brasileira, permitindo a apuração de impostos (ISS, ICMS, IPI, CSLL), geração de ECF, ECD, SPED Fiscal e eSocial, obrigações acessórias e livros fiscais. 

Esses são apenas alguns dos principais módulos do Protheus, que conta com mais de 80 opções para diferentes necessidades.  

Agora, vamos conhecer as principais características e funcionalidades do Datasul.

Quais são as características e funcionalidades do sistema TOTVS Datasul?

O Datasul é um software ERP brasileiro que, após ser adquirido pela TOTVS, expandiu sua atuação no mercado.  

Apesar de ter sido originalmente desenvolvido para a área de manufatura, a constante evolução do sistema o transformou em uma solução completa de gestão empresarial que atende diversos nichos de mercado com a mesma eficiência. 

Da mesma forma que o TOTVS Protheus, o Datasul também é muito completo e opera em vários módulos, que permitem o armazenamento e combinação de dados para disponibilizar as informações geradas a todos os setores interessados.  

A linha Datasul é composta por alguns sistemas e soluções diferentes, mas o mais utilizado é o Datasul Backoffice, ideal para fazer a gestão de processos dos setores fiscal, financeiro, administrativo e outros.  

Por ser um software robusto, ele costuma ser mais utilizado por empresas de médio e grande porte dos segmentos de indústria e manufatura, saúde, agronegócio e logística. 

Confira alguns dos principais módulos do sistema Datasul:

• Suprimentos: oferece as funções de processos de compras como avaliação de fornecedores, contratos, cotações e processos logísticos. 

• Comex: permite o controle de operações de comércio exterior, como importação, exportação e câmbio. 

• Financeiro: módulo responsável pelas contas a pagar e a receber, aprovações de documentos, fluxo de caixa, cobranças, prestação de contas e outros. 
   
• Controladoria: facilita o compliance da organização, com funções de contabilidade fiscal e gerencial, ativos fixos e orçamentos. 
   
• Fiscal: conta com recursos para a administração de obrigações fiscais e recuperação de impostos, incluindo o Configurador de Tributos, ferramenta essencial para gerenciamento dos novos impostos da Reforma Tributária. 
   
• Faturamento: este módulo do Datasul gerencia os pedidos de venda através dos valores faturados, permitindo a gestão de emissão de notas fiscais, cálculo de tributos e controle de embarques. 
   
• Administração de Vendas: possui recursos que permitem o controle total dos processos de vendas e relacionamento com os clientes através de soluções de CRM. 

• Administração de Materiais: é responsável pela administração de estoque com dados de recebimento físico e fiscal de materiais, controle e otimização de estoque, e aquisição de produtos rurais. 

Depois de entender como cada um dos sistemas funciona e os recursos que eles oferecem às empresas, vamos listar os principais benefícios de cada ERP e apresentar as vantagens promovidas aos negócios que decidem utilizar um software de gestão empresarial. 

Quais as vantagens de escolher o TOTVS Protheus?

A versatilidade do TOTVS Protheus não é por acaso: o nome do sistema é uma referência ao deus grego Proteus, conhecido por sua capacidade de se adaptar e mudar de forma.  
 
Essa característica se reflete no ERP, que oferece alta capacidade de personalização, permite integrações com outros sistemas e automatiza processos manuais para se encaixar perfeitamente em seu negócio. 

Outra vantagem do sistema é a simplicidade, por possuir recursos muito intuitivos ele facilita o aprendizado e o trabalho das equipes. 

Por fim, o TOTVS Protheus é um ERP completo com uma gama de possibilidades para a gestão das empresas, visando não só a gestão como também a legislação brasileira. Este é um ponto essencial para a mitigação de erros em processos internos e externos, além de ajudar a manter o compliance da companhia. 

Quais são as vantagens de escolher o Datasul?

Já o TOTVS Datasul tem como principais vantagens as integrações nativas entre os módulos e com outras tecnologias como aplicativos mobile e IoT (Internet das Coisas).  

Além disso, o sistema possui mais robustez e escalabilidade, que são essenciais na rotina de gerenciamento dos negócios de médio e grande porte. 

Este sistema oferece recursos de suporte a operações complexas como controle de qualidade e multiplanta, para que a companhia possa monitorar de forma correta todas as ações e garantir que os processos internos estão totalmente em conformidade com as regulamentações específicas do país. 

Dentre os diversos recursos mobile do Datasul, destacam-se os aplicativos Minha Manutenção, Minha Produção, Minhas Vendas e Minhas Pendências de Aprovação.

Como escolher entre Protheus ou Datasul? 

A decisão entre TOTVS Protheus e TOTVS Datasul depende das necessidades específicas do seu negócio. Como vimos, embora ambos sejam sistemas completos e eficientes, eles se destacam em cenários diferentes.  
 
O Protheus oferece versatilidade e adaptação a diversos portes e segmentos, enquanto o Datasul se destaca em operações de grande porte, especialmente em nichos como indústria e manufatura. 
 
A escolha do ERP ideal é um passo crítico para a transformação digital de uma empresa e, por isso, não deve ser feita de forma isolada.  

Para garantir que a decisão seja a mais assertiva para a sua operação e seus processos, contar com o apoio de especialistas faz toda a diferença. 

É exatamente nesse ponto que a Moove Consultoria entra em cena. Com 23 anos de experiência no mercado e como especialista em soluções TOTVS, a Moove aplica a metodologia de Software Selection. 

O Software Selection é um serviço de consultoria que auxilia a sua empresa a mapear processos, entender as necessidades e, com base em dados concretos, selecionar o ERP que melhor se encaixa no seu negócio. 

Além de auxiliar na escolha, a Moove é especialista em implantação, otimização e sustentação de sistemas TOTVS, garantindo que a transição e a operação do seu novo ERP sejam feitas com total segurança e eficiência, sem parar sua operação. 

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