Não adianta possuir uma ferramenta potente como um ERP, mas não dispor das atualizações. Além disso, investir em um software como este sem conhecimento de mercado e sem o auxílio de uma consultoria pode acabar criando mais problemas.

Para resolver esses e muitos outros problemas, a consultoria TOTVS é a melhor maneira para quem quer atualizar ou expandir o seu ERP. Acompanhe nosso artigo e tire suas dúvidas sobre como contratar uma consultoria.

Quando é preciso contratar uma consultoria TOTVS?

Além do período de implementação, a consultoria TOTVS é ideal no momento de expansão do uso da solução, não apenas para adesão aos novos módulos, processos e resultados que vão ampliar a abrangência do software como também para a expansão da solução para novas franquias, unidades e filiais do cliente. 

O que é o mais importante na hora de contratar uma consultoria TOTVS

Além de conhecimento em TI, programação e na plataforma, é extremamente importante contar com uma consultoria que tenha visão de negócios. É fundamental que a empresa contratada entenda de gestão de negócios e possa fornecer a melhor consultoria TOTVS, afinal o sistema será o grande responsável pela gestão da sua empresa, recebendo e compartilhando informações entre todos os times, passando por todos os processos e regras de cada negócio.

Conheça os riscos de contratar uma consultoria TOTVS não homologada

Ao contratar uma consultoria não homologada, a empresa corre riscos e desvantagens em relação à contratação dos canais oficiais da TOTVS. Um consultor não homologado possivelmente não terá qualificação técnica para estruturar e documentar o processo.

Além disso, esse profissional pode desconhecer as atualizações mais recentes e funcionalidades inovadoras que poderiam ser utilizadas para auxiliar o seu negócio.

Por isso, é importante que a consultoria TOTVS seja sempre efetuada por uma empresa parceira que disponha de profissionais capacitados para promover a atualização.

Serviços prestados por nossa consultoria TOTVS na Moove

Manter um sistema de gestão atualizado é imprescindível para que o seu negócio fique em dia com a legislação, bem como obtenha inovações tecnológicas. Por isso, manter o sistema constantemente atualizado, conforme surgimento de novas versões, garante não só a melhor funcionalidade da plataforma como um total aproveitamento do investimento feito inicialmente.

Confira algumas vantagens e serviços prestados pela Moove Consultoria:

Atualização de versão

O Release 23 do TOTVS trouxe uma grande novidade ao mercado, conhecida como Lobo Guará – um novo servidor de aplicação oficial com melhor performance, maior escalabilidade e com evolução da linguagem de programação ADVPL, o TL ++.

Mas, então, qual a diferença de uma versão para outra? Simples: a durabilidade. Já o 12.1.25 só irá terminar em dezembro de 2020, ou seja, migrando agora você só irá pensar em uma nova atualização daqui um ano.

Quais são os benefícios:

• Mais recursos.
• Maior estabilidade e performance
• O Módulos de Gestão Comercial terão novas funcionalidades, indicadores e workflows disponíveis para tornar sua empresa mais flexível, eficiente e ágil.
• Sua empresa passa a estar 100% adequada às novas legislações e exigências do mercado, incluindo o eSocial, Reinf, PIX e demais atualizações legais.

Customização – Fábrica de Software

Trabalhamos baseados na metodologia Scrum e Design Thinking e temos uma equipe pronta e qualificada para entender, desenvolver e automatizar suas necessidades.

Nossa Fábrica de Software Protheus e Fluig possui alta experiência na customização de sistemas de gestão. Já criamos templates e módulos complexos para atender às necessidades de diversas empresas e segmentos:

• Módulo para gestão de vendas de móveis e/ou produtos com medidas especiais;
• Módulo para gestão de locação de máquinas e equipamentos;
• Módulo para gestão de contratos de obras e engenharia; e
• Módulo para gestão de empreendimentos imobiliários.
• Módulo de Integração com Plataformas de E-commerce.

Realizamos diversos modos de customização, análise e itens especiais para seu ERP funcione do jeito que o seu negócio precisa.

Diagnóstico de performance

Por meio do diagnóstico de performance do ERP TOTVS conseguimos apontar se existem erros, quais processos ainda são manuais e até mesmo identificar formas de otimizar as tarefas de acordo com a rotina da organização.

O objetivo do diagnóstico de performance é estudar e adequar o sistema às necessidades da organização, por meio de três etapas fundamentais:

• Exploração: começamos explorando o modelo de negócios da sua empresa;
• Identificação: apontamos as necessidades do seu negócio e como atendê-las; e
• Desenvolvimento: criamos as soluções necessárias para melhorar sua performance.

Na etapa de diagnóstico, entrevistamos os principais usuários do software com o objetivo de identificar as dificuldades nos processos e apontar falhas na parametrização do sistema, nas customizações e na instalação do software.

Benefícios do Diagnóstico de Performance do ERP

Vantagem competitiva: você garante mais competitividade em seu segmento de atuação e ganha mais produtividade com soluções mais ágeis, cloud e aplicações móveis.

Mais recursos: novos módulos, funcionalidades, indicadores e workflows disponíveis para tornar sua empresa mais flexível, eficiente e ágil.

Maior eficiência com redução de custos: Adequação do sistema às necessidades da empresa.

• Revisão do número de usuários necessários para uso do software.
• Adequação do fluxo de informações aos processos internos.
• Verificação do banco de dados e das informações relevantes para a empresa (obrigatoriedades, normas, procedimentos internos etc.).

Gestão de Processos com FLUIG

O Fluig é uma excelente para controlar, impor e gerir a execução de processos, fluxo de informações e até a redução da necessidade de uso de licenças do ERP.

Poucos clientes tem conhecimento dos benefícios e vantagens da adoção do Fluig como uma ferramenta de gestão de processos. Abaixo estão citados os principais benefícios que o software pode proporcionar para o cliente

• Redução de custos com Licenças do ERP: As licenças do ERP são caras para usuários que muitas vezes precisam realizar uma ou outra operação como fazer a prestação de contas de um adiantamento, realizar uma solicitação de compra. As licenças do Fluig tem um custo muito mais atrativo e você ainda ganha a agilidade de poder acessar de qualquer lugar através da internet ou aplicativo
• Centralização e Gestão de Documentos (GED): O Fluig possui um recurso para a gestão eletrônica de documentos o que trará uma melhor gestão dos documentos eletrônicos sem necessidades de arquivos e pasta compartilhadas no servidor e acaba com as trocas de emails com documentos importantes sendo transitados para fora da empresa.
• Gestão de Processos: O cliente poderá implementar processos inclusives os não operacionais como por exemplo solicitação de cartão de visitas entre outros centralizando assim toda a gestão de diversos processos com controles de SLA de execução, aprovações entre outros.

Suporte a usuários (AMS)

O AMS é o nosso processo de prestação de suporte aos usuários das aplicações TOTVS Protheus e FLUIG de maneira remota, ágil e personalizada.

Com nosso suporte o cliente reduz custos de atendimento, ganha com a agilidade no atendimento e resolução de problemas pois nossa equipe é altamente preparada e capacitada nos produtos TOTVS para resolver os problemas pela RAIZ, sem deixar pendências e de forma definitiva, tudo isto com o acesso remoto diretamente no ambiente sistêmico do cliente o que proporciona uma agilidade muito maior.

Contrate os serviços de implantação do Protheus: conheça a Moove

A Moove é uma consultoria especializada em sistemas de gestão que já está preparada para fazer a atualização do Release 12.1.27 do TOTVS Protheus.

Nosso time de profissionais realiza a migração do ERP com uma média de 30 a 45 dias na sua empresa. Não deixe para a última hora e programe-se para essa nova versão.

Nós, da Moove, trabalhamos visando economia, qualidade, transparência e foco nos resultados. Ao todo, já entregamos mais de 500 projetos com uma equipe voltada para resolver os problemas do cliente pela raiz. Há 18 anos no mercado, somos referência em consultoria TOTVS Protheus, atendendo diversos segmentos.

Se você pensa em investir em um ERP e não sabe por onde começar, entre em contato com nossos consultores e agende uma entrevista. Com certeza temos a solução ideal para sua empresa.

Gostou do nosso conteúdo? Confira estes títulos que podem ajudar você a melhorar a qualidade da sua gestão de processos:

• Sistema de gestão: por que devo atualizar meu ERP para a versão mais recente?
• Suporte MOOVE aposta em uma gestão proativa que resolve os problemas dos clientes TOTVS Protheus pela raiz
• XML: facilite os processos administrativos com a MOOVE

Esses e muitos outros assuntos você pode conferir no nosso blog!

Até a próxima.