TOTVS Fluig: o que é, como funciona e benefícios 

Você já se perguntou como centralizar dados, processos e comunicação em um único ambiente digital? Essa é a proposta fundamental do TOTVS Fluig, uma plataforma de gestão estratégica. 

Seja para otimizar rotinas de RH ou gerenciar fluxos de trabalho complexos, o Fluig se propõe a aumentar a produtividade. Sua implementação costuma ser feita via consultoria especializada. 

Neste artigo completo, detalharemos o que é o Fluig, para que serve e quais são os principais recursos que podem transformar suas operações. Boa leitura! 
 

 O que é o Fluig e para que serve? 

O TOTVS Fluig é uma plataforma de produtividade e colaboração que funciona como uma interface unificadora para os sistemas da sua empresa. Ele serve para digitalizar processos, centralizar documentos e integrar diferentes softwares (como CRM e ERP) em uma única tela. 

Ao integrar colaboração, gestão de documentos (ECM) e gerenciamento de processos (BPM), o Fluig atua como um hub que conecta pessoas, informações e sistemas. 

Seu principal objetivo é eliminar a burocracia e as informações descentralizadas, permitindo que as empresas criem fluxos de trabalho automatizados e personalizados. 

Lançada em 2013 e desenvolvida para ser fluida e adaptável, a plataforma é integrável a qualquer ERP no mercado. Ela facilita a troca de informações e acelera a execução das estratégias de negócio.

Principais recursos do TOTVS Fluig

 A plataforma é composta por módulos nativos que podem ser implantados gradualmente conforme as necessidades do negócio. Confira os detalhes de cada um: 

Identity 

Este recurso resolve o problema de múltiplas senhas. O Identity oferece gestão centralizada de acessos, permitindo que o usuário utilize um login único e seguro para acessar todos os sistemas internos e externos da companhia. 

Analytics 

Transforme dados brutos em inteligência. Com o Analytics, é possível criar indicadores (KPIs), gráficos e dashboards personalizados a partir das informações que circulam no Fluig, facilitando a tomada de decisões baseada em dados reais. 

ESB (Enterprise Service Bus) 

O ESB é o grande integrador da plataforma. Ele conecta tecnologias complexas e linguagens diferentes, permitindo que o Fluig troque informações de forma fluida com seu ERP, CRM ou sistemas legados. 

Social 

Funciona como uma rede social corporativa privada. O recurso Social engaja colaboradores através de comunidades, postagens e interações, promovendo uma comunicação interna ágil e centralizando a troca de conhecimento entre equipes e projetos. 

WCM (Web Content Management) 

Ideal para fortalecer o relacionamento entre stakeholders e a comunicação interna, o WCM permite criar portais corporativos com diversas funcionalidades para time interno e fornecedores. É uma ferramenta de intranet que facilita a colaboração entre equipes. 

ECM (Enterprise Content Management) 

O ECM auxilia na digitalização. Ele oferece um GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) robusto, onde você captura, armazena, organiza e controla o ciclo de vida dos arquivos com total segurança e rastreabilidade. 

BPM (Business Process Management) 

Representando o core da ferramenta, o BPM permite modelar, automatizar e monitorar processos de negócios. Com ele, você cria fluxos de trabalho (workflows) com regras de aprovação automáticas, garantindo que nenhuma tarefa se perca ou atrase. 

Em quais áreas da empresa o TOTVS Fluig pode ser aplicado? 

O verdadeiro valor da ferramenta aparece quando aplicamos seus recursos no dia a dia. Veja alguns exemplos de como o Fluig transforma departamentos críticos, sendo um grande aliado de governança e compliance. 

Compras 

Otimize o ciclo de suprimentos automatizando desde a solicitação de cadastro de produtos e fornecedores integrada diretamente ao ERP até o pedido final. O sistema permite o acompanhamento em tempo real das entregas e aprovações de alçadas. 

Financeiro 

Garanta controle total sobre as saídas de caixa. Centralize solicitações de pagamento, adiantamentos e gestão de viagens, tudo integrado ao GED para anexar comprovantes fiscais. O processo de reembolso torna-se fluido e auditável. 

Recursos Humanos 

Transforme a experiência do colaborador. O Fluig permite digitalizar processos como solicitação de férias, abertura de vagas com banco de talentos e movimentações internas, eliminando a troca excessiva de e-mails e planilhas. 

Integração do Fluig com ERPs e sistemas legados 

A capacidade de conexão é o grande diferencial competitivo desta tecnologia. O TOTVS Fluig possui integração nativa e facilitada com os principais ERPs do mercado, como Protheus, RM e Datasul, além de softwares globais como SAP e Oracle. 

Essa “alta integração” é viabilizada através de um robusto ESB (Enterprise Service Bus), uso de APIs e WebServices, além de conectores prontos. Isso garante que os dados transitem de forma segura e síncrona entre as plataformas. 

Além disso, ferramentas low/no-code facilitam a criação de interfaces que leem e gravam dados no ERP sem necessidade de customizações complexas no código fonte do sistema de gestão. 

Leve o TOTVS Fluig ao máximo potencial com a Moove Consultoria 

Neste guia, vimos que o TOTVS Fluig é um hub estratégico que centraliza comunicação, documentos (ECM) e gestão de processos (BPM). Ele serve para integrar sistemas, otimizar rotinas de RH, Compras e Finanças, e garantir maior governança e compliance. 

Para que o Fluig atinja sua máxima performance, é essencial contar com uma consultoria especializada em otimização de sistemas TOTVS. A Moove possui mais de 23 anos de experiência e um histórico comprovado de sucesso na revitalização da plataforma. 

Somos referência em consultoria Fluig, atuando desde a implantação inicial até a otimização de módulos subutilizados.  

Oferecemos o mapeamento completo dos seus processos, garantindo que os fluxos estejam perfeitamente conectados ao ERP. 

Nosso foco é a aderência dos usuários: revitalizamos a ferramenta com personalização e melhorias de UX, tornamos a interface mais atrativa e aplicamos treinamento eficaz. Também asseguramos o monitoramento contínuo do ambiente. 

Com 100% de promotores no NPS e 0% de taxa de reabertura de chamados, a Moove garante a entrega de um TOTVS Fluig eficiente, ágil e totalmente alinhado às necessidades do seu negócio. 

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