Release 12.1.2602 TOTVS RM: novidades do ERP 

A Release 12.1.2602 TOTVS RM consolida a evolução da Linha RM em 2026, integrando alta performance com máxima segurança. Esta versão foca na estabilidade operacional e agilidade necessária para empresas que buscam uma gestão consultiva e dados íntegros. 

O refinamento da experiência do usuário abrange módulos como RH, Construção e Backoffice, tornando fluxos complexos em rotinas muito mais intuitivas. Essas melhorias potencializam a produtividade diária de todos os setores. 

Neste artigo, exploramos as adequações à legislação como Reforma Tributária, ganhos de performance, usabilidade e recursos específicos que elevarão o nível da sua operação. Boa leitura! 

Release 12.1.2602, ciclo de vida TOTVS RM e a importância da atualização 

As releases da TOTVS são pacotes de atualização com inovações tecnológicas e ajustes de segurança. Elas garantem que o ERP acompanhe a evolução do mercado e as mudanças constantes na legislação nacional.  

O Ciclo de Vida do RM estabelece o período de validade de cada versão para manter a estabilidade do software. Operar em releases que já expiraram aumenta os riscos de falhas sistêmicas e impede o acesso a novas funções.  

Atualmente, as versões 12.1.2410 e anteriores já estão expiradas e sem suporte para novas correções ou atualizações legais. As versões 12.1.2602, 12.1.2510 e 12.1.2506 são as vigentes. A versão 12.1.2606 será lançada em junho de 2026. 

A partir da release 12.1.2510, o sistema já contempla as adequações para a Reforma Tributária do consumo. Atualizar garante o cálculo correto de IBS e CBS, garantindo conformidade fiscal além de ganhos expressivos em performance e usabilidade diária.  

Quais foram as novidades da release 12.1.2602?

A Release 12.1.2602 TOTVS RM apresenta evoluções significativas em automação inteligente e eficiência operacional. A seguir, detalhamos as principais novidades entre funcionalidades inéditas, ganhos de performance e melhorias de usabilidade.

Linha RM – Backoffice 

Gestão Financeira

Novas funcionalidades: 

• Primeiro passo da automação de cadastros via IA na Linha RM: a Inteligência Artificial da TOTVS (DTA Vision) realiza leitura do cartão CNPJ para cadastro de fornecedor. 

• Leitura de títulos a pagar em PDF ou imagem (através de IA – DTA Vision), identificando linha digitável, chave PIX, fornecedor e vencimento. 

• Configuração de múltiplas chaves PIX em um mesmo CNPJ (Coligada), o que flexibiliza o recebimento de pagamentos. 

• Boleto híbrido: emissão de títulos com opções de pagamento por código de barras e QR Code Pix. A baixa do boleto acontece através de APIs, sem a necessidade de importação de arquivos CNAB. 

Adequações à Legislação: 

Para atender à exigência da Reforma Tributária do consumo, o módulo financeiro agora mostra IBS e CBS de forma clara, com as informações sobre os valores divididas em quatro grupos (valores gerais, valores adicionais, valores tributos, valores de integração). 
 
Também foram incluídas as novas tabelas da Reforma Tributária da Renda para maior precisão de cálculos. 

Gestão de Estoque, Compras e Faturamento 

Novas funcionalidades:

O módulo de Gestão de Contratos 2.0 agora conta com integração com o módulo Contábil, permitindo contabilizar toda a jornada contratual.  

Outro novo recurso é a gestão de contratos de Arrendamento Mercantil (IRFS 16), com informações sendo refletidas automaticamente na integração patrimonial. 

Este módulo também conta com a leitura do cartão CNPJ via IA para cadastro de fornecedor (TOTVS DTA Vision). 

Gestão Fiscal

Adequações à legislação

• Atualização do SPED Fiscal para o layout 2026, evitando inconsistências e rejeições na entrega das obrigações acessórias. 

• Fluxo fiscal para o setor de comunicação: emissão da NFCom, geração da DANFECOM, tratamento da NFCom no SPED Fiscal e adequações conforme a NT 2025.001. 

• NFS-e Nacional: ampliação das informações fiscais, tratamento de tributos federais (PIS e COFINS), Lei da Transparência, dados estruturantes, exportação de dados e integrações. 

• Reforma Tributária do Consumo: adequações nos principais documentos fiscais (NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e CT-e OS); assistente de configuração; ajustes no lançamento fiscal e escrituração. 

• Outros documentos fiscais como NFTS (São Paulo) e MDF-e (Vale Pedágio). 

Linha RM – Construção 

TOTVS Construção Gestão de Imóveis

Novos recursos 

• Definição de cobrança de taxa de administração na rescisão de contratos de locação. 

• Cálculo do saldo de taxa de intermediação para contratos de locação. 

• Apuração de condomínio em lote simultaneamente. 

• Cálculo pró rata de condomínio com base em orçamento fixo. 

• Notificações por WhatsApp sobre reservas disponíveis e atribuição de novos leads para os corretores. 

• Gestão mais detalhada na comissão paga pelos clientes. 

Adequações à legislação 

• Inclusão dos campos de CIB (Cadastro Imobiliário Brasileiro) e tipo de uso de imóvel nos cadastros de locação de imóveis para atender à Reforma Tributária. 

• Geração de movimento para emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe) referentes à locação de imóveis. 

• Inclusão de novos campos e adequações cadastrais dos requisitos nacionais de identificação imobiliária para o período de transição da Reforma Tributária (2026-2033). 

Melhorias de experiência do usuário

A versão 12.1.2602 trouxe melhorias de usabilidade como possibilidade de inclusão de brindes na nova proposta, informativo de parcelamento de comissão na mesa e agilidade na configuração inicial do Portal do Cliente e do App Meu Imóvel. 

TOTVS Construção Obras e Projetos  

A release 12.1.2602 trouxe novos recursos para a Linha RM – Construção Obras e Projetos: App Minha Obra em IOS; simplificação de finalização de contratos e integração da ordem de serviço da Manutenção de Equipamentos ao Backoffice do RM. 

Como adequação à Reforma Tributária, a versão conta com o campo CIB (Cadastro Imobiliário Brasileiro) no Cadastro de Projetos para apoiar as rotinas fiscais. 

A Linha RM – Construção também teve ganhos de performance em criação de pedidos, alteração de data de entrega e envio de pedido em até 91%. 

Linha RM Cross 

A Linha RM – Cross ganhou uma nova funcionalidade na release 12.1.2602: possibilidade de inserir arquivos anexos ao atendimento através do App Minhas Aprovações. 

Linha RM Educacional 

A partir da release 12.1.2602, a Linha RM Educacional conta com adaptações à legislação como identificação de mediador pedagógico e professor conteudista (Portaria MEC nº 506 – Papéis Docentes). 
 
Para atender ao Decreto nº 12.456, de 19 de maio de 2025, agora o cadastro de disciplinas possui campos específicos como estrutura curricular e distribuição de carga horária. 

Esta versão também trouxe melhorias de experiência do usuário como simplificação da gestão de aprovações e melhorias nos filtros na Central de Comunicação. 

O Portal Gestão Educacional também ganhou novidades nessa release: opção de envio de enquete na Central de Comunicação, melhorias nos filtros na Central de Comunicação e no Planejamento de Ofertas. 

No app Meu EduCONNECT, uma das novidades é a consulta simples no acervo bibliotecário para visualizar informações sobre qualquer publicação disponível, além de melhorias de usabilidade na troca de mensagens com o professor. 

Linha RM – TOTVS Engenharia 

A Linha RM Engenharia ganhou o recurso de exportação e importação de testes automatizados, possibilitando o compartilhamento entre equipes de forma ágil. 

Linha RM – TOTVS RH 

No TOTVS Folha de Pagamento, a nova release trouxe recursos de integração da folha com Gestão de Avaliação e Desempenho (Feedz), retificação de informações complementares no eSocial, além do gerenciador de relatórios e outras novidades no Smart View. 
 
Nesta release, o sistema também adquiriu novidades de adaptação à legislação como adequação à Nota Técnica nº 05/2025 do layout do eSocial, uso do nome social no cadastro do funcionário e portabilidade no Crédito do Trabalhador. 

As melhorias de experiência do usuário foram feitas nas etapas de seleção do chefe/supervisor, na geração do gatilho em lote, em parâmetros na folha analítica, no informe de rendimentos 2026, entre outros. 
 
No TOTVS Gestão de Pessoas, uma das maiores novidades da release 12.1.2602 é a hierarquia por posição, incluindo novos filtros, movimentações e cadastro de novas posições. 

O TOTVS Meu RH agora possibilita que o gestor visualize de forma centralizada a jornada programada de cada colaborador no módulo de Gestão de Escala, incluindo a distribuição dos horários da equipe. 

Ele também ganhou melhorias de usabilidade como chamada via App My Ahgora e solicitação de atestado médico integrada ao Quirons. 

Linha RM – TOTVS Saúde 

Com a release 12.1.2602, o TOTVS Saúde Hospitais e Clínicas ganhou um recurso no módulo Unidade de Diagnóstico de fluxo de reconvocação de pacientes para repetição de exames e controle de higienização de na gestão de leitos. 

Para atender à legislação, o sistema foi atualizado para suportar CNPJ alfanumérico, além de novos parâmetros, campos e regras para a solicitação de nota fiscal (Reforma Tributária), com total aderência ao layout do Backoffice. 

Linha RM – TOTVS Assinatura Eletrônica (TAE) 

O TAE foi contemplado com os recursos de conversão automática de arquivos para o formato de PDF-A, integração com o servidor de autenticação Entra ID, da Microsoft, resumo de documentos com IA e integração com Gestão de Documentos e Gestão de Processos do TOTVS Fluig. 

Release 12.1.2602 TOTVS RM é com a Moove Consultoria 

Adquirir a Release 12.1.2602 TOTVS RM é a única forma de garantir segurança e conformidade fiscal em 2026. Além de evitar riscos jurídicos, você assegura que sua operação usufrua do máximo desempenho e das novas automações do sistema. 

A Moove possui 23 anos de expertise em otimização, atualização e sustentação de sistemas TOTVS. Nossa consultoria especializada garante que a migração para a nova release seja feita de forma ágil, segura e sem impactos na sua operação. 

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