Release 12.1.2506 do TOTVS RM: o que mudou e porque sua empresa deve atualizar 

A cada nova atualização, a TOTVS aprimora a linha RM para oferecer mais segurança, eficiência e novas funcionalidades para a gestão do seu negócio. A release 12.1.2506 é um desses marcos, trazendo melhorias significativas que impactam diretamente a rotina das empresas.  

Mas, afinal, o que muda com essa nova versão, por que é tão importante manter o seu sistema atualizado e como você pode fazer essa atualização de forma segura e sem complicações? 
 
No artigo de hoje, a Moove, sua consultoria especializada em soluções TOTVS, te explica os principais pontos da release 12.1.2506, os benefícios de ter seu sistema sempre em dia e como fazemos o processo de atualização sem paralisar sua operação. Boa leitura!

O que são as atualizações de release da TOTVS?

As atualizações de release da TOTVS são pacotes de melhorias contínuas, que aprimoram as funcionalidades e a segurança dos seus sistemas de gestão. Elas são essenciais para manter seu software alinhado às últimas tendências de mercado e às exigências fiscais e legais, além de corrigirem possíveis falhas. 
 
A release 12.1.2506 foi lançada em junho de 2025 e se tornou a versão mais recente e estável da linha RM e, portanto, as versões 12.1.2406 e 12.1.2402 estão expiradas. A TOTVS não realiza a manutenção de softwares expirados, exceto para clientes que possuem um contrato de Garantia Estendida. 

O que há de novo na release 12.1.2506 da Linha RM? 

A release 12.1.2506 trouxe um conjunto robusto de inovações para a Linha RM, impactando diversas frentes de negócio. As mudanças abrangem todas as soluções da Linha RM como Backoffice, Construção, Educacional, Recursos Humanos, TAE, Framework e Cross.  
 
A seguir, conheça as principais novas funcionalidades que otimizam processos, melhorias na experiência do usuário que tornam a navegação mais intuitiva, ganhos de performance e adaptações para que seu negócio permaneça em conformidade com a legislação vigente. 
 

O que mudou na Linha RM – Backoffice? 

O Backoffice da Linha RM é o core de muitas empresas que utilizam o software de gestão e a release 12.1.2506 trouxe melhorias significativas de experiência do usuário, adaptações à legislação vigente, além de novas funcionalidades. 

O módulo de Gestão Financeira conta com diversas melhorias de usabilidade, como atualização do registro online de boletos do banco Sicoob, geração de boleto híbrido (boleto + pix) e nova API de registro online de boletos no banco Santander. 

No módulo de Gestão Fiscal, agora há novas adaptações à legislação como novo layout da ECF 2025, DCTFWeb na inclusão de tributos, validação de responsável técnico na emissão de NF-e e inclusão do grupo de informações sobre o crédito presumido na NF-e. 

A Gestão Fiscal também conta com melhorias na experiência do usuário, como o novo cadastro de Classificação Fiscal de Bens e Serviços (adaptação para a Reforma Tributária), vinculado ao cadastro de Produtos e Serviços do sistema e a migração dos relatórios de ISS com Smart View. 

A Gestão Contábil do Backoffice da Linha RM adquiriu nessa release uma melhoria de experiência do usuário com a geração de SPED Contábil (ECD) de várias empresas coligadas de forma centralizada. 

Quais são as novidades da Linha RM – TOTVS CONSTRUÇÃO GESTÃO DE IMÓVEIS ?

A solução da linha RM para construção ganhou, na release 12.1.2506, novas funcionalidades:  

• Aprovação de contratos e aditivos via TAA e worknow para os processos de efetivação, aditivo e distrato de contratos de venda 

• Apuração de competência das vendas para consolidar, mensalmente, os dados financeiros dos empreendimentos e fornecer uma visão integrada da saúde financeira da incorporadora 

• Boleto híbrido no PDC, APP Meu Imóvel e Portal de Imóveis (boleto + PIX) pelo Portal do Cliente, APP Meu Imóvel e Portal de Imóveis 

• Assistente para análise de terrenos: a Inteligência Artificial no cadastro de Banco de Terrenos responde perguntas para apoiar a tomada de decisões estratégicas sobre o tipo de empreendimento mais adequado, com base nas informações cadastradas 

• Filtros para relatórios personalizados  

• Isenção de taxas do síndico por item de cobrança  

• CTO (Custo total de operação) regular e CTO em dobro gerados em lançamentos financeiros separados na cobrança de locação 

• PDC (Portal do Cliente) multisegmentado 

• Integração do Portal de Imóveis com o RD Station: sincronização automática do corretor e distribuição inteligente de leads por roleta de vendas no RD Marketing e CRM 

• Inteligência Artificial (DTA Vision Document) no cadastro de pessoas do Portal de Imóveis, com a funcionalidade de sobreposição de dados existentes 

A atualização também trouxe melhorias de usabilidade como edição da faixa de aluguel complementar escalonada, edição do comissionado que receberá a comissão na proposta, grupo de usuários com opção de restrição e possibilidade de upload de arquivos no formato PDF no Portal de Imóveis. 

O que mudou no TOTVS CONSTRUÇÃO OBRAS E PROJETOS? 

A versão 12.1.2506 da Linha RM – TOTVS Construção Obras e Projetos trouxe novas funcionalidades: 

• No app Minha Obra, agora o Assistente da Obra utiliza Inteligência Artificial, respondendo perguntas com base nos dados dos seus projetos 

• APP Minhas Ordens de Serviço para manutenção de equipamentos integrado ao TCOP 

• Manutenção de Equipamentos – Integração com Telemetria 

• Portal de Medição de Contratos – Anexo de documentos no pedido de faturamento direto  

Esta versão também conta com melhorias de experiência do usuário, geração da EAP por vínculo com etapas (BIM), histórico de pedido de faturamento direto no Portal de Medição de Contratos, planilha de orçamento simplificada. 

Outra novidade é que a geração do saldo de fluxo de desembolso obteve um ganho de performance de 63% em seu processamento. 

Quais as atualizações na Linha RM – TOTVS EDUCACIONAL? 

Este módulo ganhou melhorias para agilizar os ajustes no registro dos períodos dos alunos. Agora, o TOTVS Educacional versão 12.1.2506 enquadra automaticamente o aluno no período correto dentro do curso. Com isso, fica mais fácil definir o período dos alunos que chegam de transferência e corrigir informações inconsistentes na base (como períodos errados ou nulos).  

Quanto a adaptações à legislação, essa release passa a contar com um campo que caracteriza de fato a habilitação para o currículo, diploma e histórico digital. Isso traz conformidade com as novas diretrizes do MEC sobre currículo digital. 

Também houve melhorias de experiência do usuário, como simplificação do envio de informações para o MEC, integração com TAE na rematrícula, aprimoramento da integração da jornada PIX com o TOTVS Pagamento Instantâneo, upload de materiais para a aula, identificação dos alunos na execução da demanda entre outras. 

A maior novidade da release 12.1.2506 da Linha RM – TOTVS Educacional é a ferramenta de Inteligência Artificial para validação de entrega de documentos pelo Portal do Aluno. O sistema verifica automaticamente se o documento é válido e pode ser incluído no dossiê do aluno.  

Outra nova funcionalidade é o Planejamento de Ofertas. Agora você pode personalizar as regras de oferta individualmente para cada curso, garantindo maior flexibilidade e aderência às necessidades acadêmicas.  

Quais as novidades da Linha RM – TOTVS RH ?

A release 12.1.2506 também trouxe novidades para o módulo RH. Confira a seguir. 

Novas funcionalidades:  

• Integração Folha de Pagamento (RM) x Ponto Web (Ahgora) – API de Eventos/Verbas 

• Integração Folha de Pagamento (RM) x Ponto Web (Ahgora) – API de Sindicato 

• Integração Folha de Pagamento (RM) x Gestão de Desempenho (Feedz) – Concatenação da Coligada à Matrícula,  

• Integração Folha de Pagamento (RM) x Ponto Web (Ahgora) – Geração de Gatilhos por Filial 

• Log de Cálculo 

• Apuração de Cálculo 

• Lançamento Global de Batidas Manuais 

Já as adaptações à legislação trazidas pela release foram no Programa de Crédito do Trabalhador como adaptação e implementação de alguns processos e cadastros para atender a Medida Provisória Nº 1.292, de 12 de março de 2025 do Crédito do Trabalhador, sendo eles. 

As melhorias de usabilidade se deram na integração da Folha de Pagamento (RM) com Gestão de Desempenho e com PontoWeb; no SmartView com processo de geração de relatórios de funcionários; e filtro para colaboradores diretos nas aprovações do perfil gestor. 

O que mudou na Linha RM – TOTVS SAÚDE ?

Este módulo ganhou novas funcionalidades: 

• Revisão de Laudos: é possível ao médico radiologista solicitar a revisão de um laudo por um ou mais colegas radiologistas, promovendo uma análise colaborativa e qualificada, contribuindo para a segurança do paciente.  

• Protocolos Clínicos: evolução no gerenciamento dos protocolos assistenciais focada nos processos de cadastro de protocolos, preenchimento de formulários, alertas e gatilhos de abertura. 

• Melhorias funcionais e de usabilidade da Farmácia com objetivo de aumentar a produtividade da equipe no processo de separação e dispensação de medicamentos. 

• Melhorias funcionais no processo de recepção do paciente com objetivo de aumentar a produtividade da equipe no processo de registro de atendimento. 

O Painel de Farmácia passou por modernizações, atualizações de segurança e performance e evoluiu para um formato mobile, eliminando o uso de papel no atendimento às requisições de medicamentos e materiais hospitalares, tornando o processo mais ágil e integrado.  

O que mudou na Linha RM – TAE (TOTVS Assinatura Eletrônica)?

Algumas das novidades deste módulo na release 12.1.2506 são: 
 

• Integração com prontuário eletrônico do TOTVS Saúde Hospitais e Clínicas  
   
   

• Agora com 34 integrações nativas, a plataforma torna sua rotina de assinaturas ainda mais simples, segura e com 100% de validade jurídica 
   
   

• Novo formato de documento: PDF/A, que possibilita a preservação dos documentos assinados digitalmente por prazo indeterminado.  
   
   

• Filtro no Relatório de Documentos que considera a ordenação do workflow de assinatura do documento. Isso permite identificar o usuário cuja assinatura está pendente, para que você possa entrar em contato com ele e acelerar o fluxo. 

O que mudou na Linha RM – FRAMEWORK?

O módulo Framework também conta com uma novidade na release 12.1.2506: FileRepo integrado ao Onedrive for Business. Com essa nova funcionalidade, o cliente tem mais liberdade para escolher o parceiro de drive na nuvem. 

O que mudou na Linha RM – CROSS ?

O Cross agora conta com Aprovação/Reprovação de Atendimentos via WhatsApp, por meio da integração com a plataforma Worknow, agilizando a comunicação e facilitando o acesso dos usuários ao processo.  
 
A release 12.1.2506 também trouxe uma melhoria de desempenho de aproximadamente 69% no app Minhas Aprovações.  

Reforma Tributária e a importância da atualização 

Com o início da Reforma Tributária em 2026, a adequação do seu sistema de gestão é indispensável. A mudança, que busca simplificar e desburocratizar o sistema fiscal brasileiro, impacta diretamente a forma como os negócios operam, desde a precificação até a gestão de fornecedores. 

A TOTVS tem atuado ativamente para adequar a Linha RM a essa nova realidade, e as entregas de adaptação já estão presentes nas releases mais recentes.  
 
Portanto, a atualização para a versão 12.1.2506 é um passo fundamental para garantir que seu sistema esteja preparado para as novas regras tributárias, evitando a impossibilidade de emitir notas e realizar faturamentos no futuro.

Para aprofundar-se no tema e entender cada etapa da adequação, leia nosso artigo completo sobre Reforma Tributária na Linha RM: guia completo de adequação. 

Atualize seu RM para a release 12.1.2506 com a Moove 

Manter o seu sistema TOTVS atualizado é uma necessidade estratégica para a segurança, a conformidade legal e a eficiência do seu negócio.  
 
Ao ignorar as atualizações, você expõe sua operação a riscos de segurança, perde acesso a funcionalidades que poderiam otimizar processos e fica sem o suporte oficial da TOTVS. 
 
Nesse processo, você pode contar com a Moove. Com mais de 22 anos de experiência no mercado de consultoria em tecnologia, somos especialistas em soluções TOTVS.  

Nossos serviços abrangem desde a atualização e otimização até a sustentação e revitalização de sistemas, garantindo que a sua transição para a nova release seja feita de forma segura, rápida e sem interrupções. 

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