Eficiência e produtividade são os grandes aliados dos gestores, a busca por tornar processos com alta produtividade não é apenas importante, como também crucial para criar um fluxo de trabalho com performance, principalmente quando falamos do setor financeiro. Quando se fala em produtividade no financeiro, a automação do faturamento é essencial para garantir uma performance maior para o departamento.

Muitas empresas ainda são refém de processos manuais demorados e sujeitos a erros para emitir faturas e receber pagamentos. Por isso, a automação do faturamento se torna importante para que sua operação tenha um fluxo ágil e produtivo, e principalmente sem erros com a solução da automação.

Neste artigo, vamos falar um pouco sobre a importância dos processos automatizados, como funciona a automação do faturamento e as vantagens que você pode ter com processos do seu faturamento automatizado.

Boa leitura!

O que é automação de processos  

A automação de processos tem sido o alvo das empresas no geral, isso por que com avanço da tecnologia e o comportamento do consumidor, gerar um fluxo de trabalho cada vez mais ágil é como uma missão mensal das empresas. E quando falamos sobre automação nas empresas, é basicamente o ato de transformar processos longo e menor tempo. 

O processo de automatizar sua empresa consiste em pegar todos os setores e mapear quais atividades é possível ser reduzida para ações humanas, alinhando suas atividades a tecnologia pré-programada para execução do seu trabalho. O uso da automação vale para qualquer setor da sua empresa, desde estoque até marketing, eliminando trabalhos manuais.

A estratégia de otimizar a estrutura da sua operação pode ser realizada como quiser com tanto que tenha possibilidade. As automações mais comuns são realizadas via Scripts, Chatbots, BPMS e outras, alguns softwares como TOTVS Protheus já possui alguns dos processos automatizado, mas graças a esses tipos de automações e a tecnologia da TOTVS é possível realizar uma série de automações para facilitar seu dia a dia.

A importância da automação de processos

O uso da automação se tornou crucial para as empresas acabarem com erros humanos e criar um fluxo de trabalho cada vez mais produtivo e consequentemente abrindo espaço para evoluções dos funcionários.  Implementar processos estratégicos e inovar nos seus processos, seja ele administrativo, comercial ou operacional, torna a empresa um grande player.

Um setor com processos automatizados permite que o centro das atenções seja mapear os próximos pessoas da sua empresa, entrando em conflito a concorrência, criando novas demandas dentro do negócio. Uma vez que você cria um processo mais fluido para seus funcionários, a visão deles passa a ser em como conseguir atingir a expansão dos setores para o mercado.

A importância da automação está além de reduzir processos, ela garante a empresa uma gama de vantagens, principalmente falando dos setores onde os processos são mais complexos. Como o faturamento que exige uma série de processos humanos e acabam criando processos quebrados para seu fechamento mensalmente. 

O erro de não ter automação do faturamento

O principal fator de sua operação estar lenda com correções diárias e fechamentos até amanhecer, vem de falhas na comunicação interna da sua empresa. Quando não se possui um processo alinhado e automatizado, cria um fluxo de trabalho atrasado, isso por que a automação conversa com todos os setores e se eles não fazem a conciliação de dados, a produtividade da sua empresa fica abaixo do esperado.

Se existem gargalos e inconsistências no seu setor, pode ter certeza que isso se dá por um processo realizado manualmente, a automação controla e minimiza os erros dos seus processos, isso por que é possível padronizar todas as atividades da sua empresa, garantindo que os gargalos não apareçam mais. 

Há diversos erros que podem ser corrigidos na automação, como grade de cadastro, pedidos com entrada erradas, inventário incompleto, etc. Com uma série de erros e atrasos para o crescimento, se torna importante ter um processo cada vez mais alinhado. Além do mais, automatizar seu faturamento, vai além da agilidade.

Quais as Vantagens da Automação do Faturamento

Agora que discutimos a automação separamos algumas das diversas vantagens mais importantes para automação, como:

Redução de Erros
Falamos muito sobre a redução de erros, mas gostamos de enfatizar a importância de ter processo automatizado, pois é livre de erros humanos, como inserção de dados ou cálculos errados.

Escalabilidade

A automação do faturamento pode se adaptar facilmente ao aumento do volume de transações e acompanhar seu crescimento corporativo. Com os processos ágeis, sua empresa estará em um patamar maior para focar nas estratégias de mercado.

Melhor Controle Financeiro

A automação do faturamento proporciona um controle mais eficaz das contas a receber, facilitando o acompanhamento das do fluxo de caixa, identificação de tendências e possíveis erros.

Satisfação do Cliente

A experiência do cliente é a pauta dos próximos anos e a automação auxilia nisso, isso por que permite o envio de lembretes de pagamento e notificações de vencimento, melhorando a comunicação.

Maior Eficiência

Com a automação, as faturas são geradas e enviadas rapidamente. Isso agiliza o ciclo de pagamento e reduz o tempo que os clientes levam para pagar, melhorando o fluxo de caixa da empresa.

Automação do faturamento no TOTVS Protheus 

Como falamos durante o artigo, automação do faturamento é importante, principalmente para te levar ao próximo nível, se você já tem um ERP como o TOTVS Protheus, você garante uma produtividade e eficiência cada vez maior. Isso porque o Protheus se destaca no mercado como o melhor software customizável para empresas terem um processo cada vez mais simples.

O processo de automatizar a sua operação vai garantir uma segurança para sua empresa, controle financeiro e posicionando seu negócio para o sucesso a longo prazo. Conte com uma equipe que possui expertise para automatizar seu faturamento, a Moove está há mais de 20 anos evoluindo negócios com tecnologia e tornando processos cada vez mais ágeis para empresas. 

Ficou com dúvida de  como funciona a automação do faturamento e quer saber como realizar no seu TOTVS Protheus? Fale com nosso time agora mesmo!