Facilitar os processos das empresas é o que todo gestor busca, além disso, outra pauta importante levantada por usuários dos sistemas de gestão é a segurança na transmissão de dados. O Protheus, por ser um software que atende as demandas de personalizada e também de simplificação do dia a dia, criou a ferramenta Conciliador Contábil TOTVS Protheus. 

Essa ferramenta é responsável pelo cruzamento de dados financeiros da sua empresa, visando eliminar os erros humanos e potencializado o processo do departamento financeiro cada vez mais ágil. A solução do Conciliador Contábil TOTVS Protheus tem sido fundamental para empresas que tratam de muitas transações, principalmente com as novas funções do conciliador.

Neste artigo, apresentamos a importância da utilização do conciliador contábil, quais seus benefícios e funções que o ambiente traz para sua empresa potencializar as atividades dentro dos departamentos, acabando com a noite do seu fechamento. 

Boa leitura!

O que faz o Conciliador contábil TOTVS Protheus

O conciliador contábil basicamente realiza o cruzamento de dados da origem e destino, assim comparando e verificando possíveis erros que possam estar acontecendo na sua operação. Com o cruzamento de dados do conciliador, ele atua em eliminar erros e dados duplicados que estão transitando. Assim garantindo maior eficiência no fechamento e evitando possíveis fraudes, conseguindo realizar correções de erros graves.

A ferramenta consegue realizar um rastro completo de todas as informações passadas pelos TOTVS Protheus garantindo tempo de entrega dos resultados contábeis no mês. O uso do conciliador se torna essencial para empresas que estão tratando de dados 24hs e que não possuem atrasos em seu fechamento com complicações no momento do faturamento, fazendo um desdobramento para encontrar o erro.

O Conciliador Contábil TOTVS Protheus valida e compara os dados dentro do próprio ERP, por isso ele consegue evitar erros, problemas tributários, assim garantindo a legalidade da declaração de impostos, balanço patrimonial e o principal para empresas, tornando o processo de fechamento mais ágil e confiável.

Quais as funções do Conciliador contábil TOTVS Protheus?

A ferramenta não só oferece o cruzamento de dados, o conciliador contábil TOTVS Protheus vai além, ele possui uma gama de funções com foco em agilizar os processos contábeis da sua empresa. Abaixo listamos algumas das principais funções que existe dentro do conciliador contábil TOTVS Protheus, como:

Importação automática de dados
O Conciliador contábil TOTVS Protheus permite que você realize diversas importações de dados de bancos e documentos fiscais automaticamente. Assim, facilitando o processo de conciliação e eliminando erros humanos, ao invés de digitar, é possível fazer as importações.

Análise de dados em tempo real
Na ferramenta é possível que você identifique erros e inconsistências em tempo real, assim já se faz o planejamento para a correção naquele momento.

Geração de relatórios detalhados
O conciliador contábil gera relatórios detalhados sobre seus processos de conciliação. No relatório você pode analisar o desempenho dos seus processos e identificar melhorias a serem implementadas para tornar o processo mais fluido.

Antes de utilizar o conciliador contábil, vale lembrar que existem alguns requisitos básicos para a utilização da ferramenta, então sempre conte com especialistas em TOTVS Protheus para verificar e configurar o uso da ferramenta na sua empresa. Os principais requisitos é que seu ERP esteja nos parâmetros abaixo:

DbAccess versão: 21.1.1.8;

Lib versão: 20220725;

atualizações CTB 12.1.33, a partir de 26/08/2022.

A importância do Conciliador contábil TOTVS Protheus

O departamento financeiro é a saúde da empresa e precisa de um extremo cuidado quando realiza a tramitação de dados e a conciliação contábil é um processo fundamental que garante a integridade dos dados contábeis de uma empresa e a segurança para um fechamento sem prejuízos. 

Quando você utiliza a ferramenta para  conciliar contas bancárias, extratos bancários e documentos fiscais, você garante uma segurança, pois é possível identificar e corrigir erros e fraudes, além de visualizar se todos os lançamentos estejam corretos. O uso do conciliador não é apenas um facilitador de processos, mas sim, prevenção de prejuízos futuros na sua receita. 

Benefícios de utilizar o Conciliador contábil TOTVS Protheus

Ao longo do artigo trouxemos algumas vantagens da utilização do Conciliador contábil TOTVS Protheus, mas aqui vamos destacar algumas das que mais são comentadas pelos usuários, como:

Redução de erros e fraudes: O processo de conciliação contábil é essencial para identificar e corrigir erros e fraudes.

Melhoria da conformidade: Com o conciliador contábil sua empresa tem facilidade para cumprir com as exigências legais.

Aumento da produtividade: O conciliador contábil ajuda as empresas a aumentar a produtividade, automatizando processos por inteiro, assim liberando os funcionários da gestão de outras tarefas.

O conciliador contábil TOTVS Protheus é uma ferramenta completa e essencial para empresas que desejam aumentar sua produtividade, ganhar eficiência para gestão de documentos, obter uma visão estratégica do departamento, além de manter a sua contabilidade em dia e evitar erros e fraudes. 

Se ainda estiver com dúvida sobre como funciona a ferramenta, entre em contato com os especialistas em TOTVS Protheus da Moove Consultoria, nosso time está pronto para garantir a segurança da sua operação e acabar com seus problemas fiscais.