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Reforma Tributária: adeque seu TOTVS Protheus, RM e Datasul

Prepare seu ERP para as novas normas.

A Emenda Constitucional 132, promulgada em 2023, marca o início da Reforma Tributária brasileira. Com a sanção da lei em 2025, o país avança para um sistema mais transparente e simplificado, visando a redução da burocracia.

Os tributos PIS/PASEP, COFINS, ICMS e ISS serão substituídos pelo IVA Dual, composto pela Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) e pelo Imposto sobre Bens e Serviços (IBS), além do Imposto Seletivo (IS).

O que muda com a Reforma Tributária

A principal mudança reside na cobrança do imposto no destino, e não mais na origem, impactando diretamente a gestão tributária em todos os sistemas de planejamento empresarial (ERPs).  

Até 2032, os antigos e novos impostos coexistirão, garantindo uma transição gradual e segura para a Reforma Tributária completa.

Principais características do modelo de cobrança da Reforma Tributária

  • Não cumulatividade plena
  • Base ampla de incidência
  • Cobrança no destino
  • Tipos de alíquota: Alíquota de Referência, Alíquota Padrão e Alíquotas Especiais e Diferenciadas

Reforma Tributária

Simplificação e modernização da tributação sobre o consumo

MUNICIPAL

ESTADUAL

NOVO TRIBUTO

+

ISS

Imposto sobre serviços

=

ICMS

Imposto sobre circulação de mercadorias e serviços

IBS

Imposto sobre bens e serviços

▲

IVA DUAL

▼

FEDERAIS

NOVO TRIBUTO

+

IPI

Imposto sobre produtos industrializados

▼

+

COFINS

Contribuição para o financiamento da seguridade social

=

PIS

Programa de integração social

IBS

Imposto sobre bens e serviços

▼

▼

Será mantido para produtos produzidos na ZFM

NOVO TRIBUTO

IS

Pilares da Reforma Tributária

  • Legislação única
  • Cálculo por fora
  • Tributação no destino
  • Devolução dos créditos mais ágil
  • Base ampla
  • Alíquota base geral
  • Split payment
  • Cashback (IBS)
  • Não cumulatividade plena

Pilares da Reforma Tributária

Calendário da Reforma Tributária

ICMS

ISS

IPI

PIS e COFINS

★ 2026

2027

2028

2029

2030

2031

2032

2033

Sem alteração

90% AL

80% AL

70% AL

60% AL

Extinção

Sem alteração

90% AL

80% AL

70% AL

60% AL

Extinção

Sem alt.

Aliquota 0% IPI da Zona Franca de Manaus

Sem alt.

Extinção


IBS

IS

CBS

★ 2026

2027

2028

2029

2030

2031

2032

2033

0,1%

Aliquota a ser definida pelo Senado Federal e TCU

–

Aliquota máxima a ser definida pelo Senado Federal e TCU

0,9%

Aliquota máxima a ser definida pelo Senado Federal e TCU

O que vai mudar nos próximos anos:

2026

  • CBS e IS entram em vigor

2027

  • Imposto Seletivo entra em vigor 
  • Fim do IPI, PIS e COFINS
  • Conclusão da implantação do CBS 
  • Começo do Split Payment 

2029 a 2032

  • Alíquota do IBS aumenta gradualmente
  • ICMS e ISS diminuem gradualmente

2033

  • Fim do ICMS e ISS
  • Conclusão da implantação do IS

A Reforma Tributária e seu Impacto nos ERPs TOTVS

A TES (Tipo de Entrada e Saída), hoje responsável pela parametrização de tributos, não será mais suficiente para lidar com as novas demandas de alíquotas variadas por período e os novos tributos.

Impactos da Reforma Tributária no TOTVS
  1. TOTVS Protheus:

    A TES (Tipo de Entrada e Saída), hoje responsável pela parametrização de tributos, não será mais suficiente para lidar com as novas demandas de alíquotas variadas por período e os novos tributos.

  2. TOTVS Datasul e Linha RM:

    As tabelas e regras de impostos desses sistemas foram desenvolvidas para o regime tributário atual (PIS, COFINS, ICMS, IPI, ISS).

A chegada da CBS, IBS e IS exigirá uma reestruturação profunda na lógica de apuração fiscal e uma adaptação completa às novas regras de cálculo.

Para enfrentar os desafios da Reforma Tributária nos ERPs Protheus e Datasul, a TOTVS desenvolveu o Configurador de Tributos. Ele será a ferramenta capaz de atender às necessidades desses sistemas nessa nova era fiscal.

Já a adequação para a Linha RM está sendo realizada por meio de atualizações específicas nas releases, garantindo que as novas regras fiscais sejam incorporadas diretamente no sistema.

É indispensável revisar cadastros e parametrizações e configurar manualmente o cálculo dos novos tributos.

Split Payment

Split Payment 

O Split Payment é um sistema que garante o pagamento eficiente e sem duplicidade de impostos e está previsto para entrar em vigor a partir de 2027. 
 

Quando você liquida uma nota fiscal eletrônica, a parte do valor correspondente ao tributo vai direto para o Fisco. O restante, que é o valor líquido do produto, é repassado ao vendedor. 

Esse mecanismo assegura o recolhimento correto dos tributos devidos, otimizando o processo e reduzindo a complexidade para as empresas.

Moove Tax Squad

Conheça o Moove Tax Squad  

O Moove Tax Squad reúne profissionais e parceiros altamente capacitados, prontos para guiar sua empresa em todas as etapas da adaptação ao novo cenário fiscal. 

Desenvolvemos uma inteligência de negócio abrangente, compreendendo que a Reforma impactará todas as áreas da sua operação.

Do planejamento estratégico à execução, estamos ao seu lado para garantir que sua empresa não apenas se adapte, mas prospere com as mudanças. 

Atuação do Moove Tax Squad no seu negócio: 

  • Avaliação dos impactos operacionais 

  • Atualização de releases e parametrização das novas regras 

  • Adaptação do TOTVS Protheus e Datasul com o Configurador de Tributos: implantação, parametrização e treinamento dos usuários 

  • Tax Discovery: recuperação de créditos a restituir 

  • Treinamento de equipes 

  • Gestão de Mudanças (GMUD) para enfrentar as mudanças que a transição para a Reforma Tributária causará em sistemas, processos e cultura  

“Parabenizo o consultor Elielson Nascimento pelo treinamento do projeto de Reforma Tributária. Ele nos orientou tanto tecnicamente quanto a nível de processo qual seria a melhor solução para nossa regra de negócio.” 

Jaqueline Silva
Analista de Negócios na Steck 

FAQ – Perguntas Frequentes sobre Reforma Tributária nos sistemas TOTVS 

O que é a Reforma Tributária (Emenda Constitucional 132/2023) e qual seu principal objetivo?

A Reforma Tributária é a simplificação do sistema de consumo. O objetivo é substituir PIS/PASEP, COFINS, IPI, ICMS e ISS pelo IVA Dual (CBS e IBS) e pelo Imposto Seletivo (IS).  
 
A mudança central é a cobrança de imposto no destino e a garantia da não cumulatividade plena. 

Como a Reforma Tributária impactará diretamente meu ERP TOTVS (Protheus, Datasul e Linha RM)?

O impacto é significativo, exigindo a adaptação dos sistemas de apuração fiscal. Mecanismos atuais, como a TES no TOTVS Protheus, não serão suficientes. É necessária a reestruturação de cadastros e regras para o cálculo do IBS e CBS e para gerenciar a transição gradual dos tributos. 

A TOTVS já disponibilizou alguma ferramenta para a adaptação dos sistemas?

Sim. Para as linhas TOTVS Protheus e Datasul, a ferramenta principal é o Configurador de Tributos, essencial para o cálculo do IVA Dual. A Linha RM será adequada por meio de atualizações específicas nas suas releases.  
 
A implementação dessas ferramentas e a correta parametrização são fundamentais. 

O Configurador de Tributos é a única alteração necessária no Protheus ou Datasul?

Não. O Configurador de Tributos é o motor de cálculo, mas a adaptação completa do seu ERP exige: atualização de releases, revisão e parametrização de cadastros fiscais, treinamento de equipes e a futura integração com o sistema de Split Payment. 

Ainda dá tempo de adaptar meu sistema TOTVS à Reforma Tributária?

Sim, mas a ação é urgente. A fase de transição e a entrada em vigor da CBS e IS começam em 1 de janeiro de 2026. O processo de atualização do ERP TOTVS Protheus, Linha RM ou Datasul, implementação do Configurador de Tributos e revisão de processos exige tempo.  
 
Atrasos colocam sua empresa em risco de erros fiscais e de interrupção operacional. 

Entre em contato conosco e adapte sua empresa para a Reforma Tributária

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