O Protheus Insights é mais uma inovação da TOTVS que usa a inteligência artificial (IA) para promover previsões e análises detalhadas, com o objetivo de otimizar a gestão empresarial.

Integrada com o ERP Protheus, essa ferramenta permite gerar análises a partir dos dados operacionais dos diversos módulos do sistema. Isso auxilia os gestores a tomarem decisões mais estratégicas, com base em tendências e padrões identificados por IA.

Neste conteúdo, você entenderá de forma simplificada o que é o Protheus Insights, os módulos nos quais ele está disponível, seu funcionamento, os pré-requisitos para utilizá-lo e seus custos. Vamos lá?

O que é o Protheus Insights?

De forma resumida, o Protheus Insights é uma ferramenta integrante da IA da TOTVS, a Carol. Ela é focada em oferecer análises preditivas a partir dos dados gerados pelo ERP Protheus.

Sua principal função é transformar grandes volumes de informações em análises importantes, permitindo que as empresas identifiquem tendências e padrões de comportamento.

Através da IA, ele possibilita projeções detalhadas sobre áreas como estoque, finanças e contabilidade, além de aprimorar a gestão empresarial com base em dados concretos e previsões precisas.

Protheus Insights: em quais módulos ele está disponível?

O Protheus Insights está integrado a vários módulos do ERP, abrangendo áreas estratégicas de uma organização. Confira abaixo quais são os principais módulos contemplados.

• Módulo de estoque: a ferramenta realiza a análise das movimentações de estoque, identificando padrões de consumo e projetando possíveis rupturas, o que é essencial para garantir que os produtos estejam sempre disponíveis;
• Módulo de compras: com base nas solicitações e históricos de compras, a solução projeta futuras demandas, sugerindo o melhor momento para realizar aquisições, evitando assim a falta de insumos;
• Módulo financeiro: no módulo de finanças, o Protheus Insights oferece uma visão detalhada das movimentações de caixa, ajudando na gestão de fluxo de caixa e no planejamento financeiro a longo prazo;
• Módulo contábil: a funcionalidade de conciliação contábil automatiza o processo de análise de dados financeiros, além de identificar discrepâncias.

É válido ressaltar que essa integração tornam o Protheus Insights uma ferramenta essencial para empresas que já utilizam o ERP Protheus.

Afinal, isso permite que as informações geradas nesses módulos sejam potencializadas pela inteligência artificial da TOTVS.

Como o Protheus Insights funciona?

O funcionamento do Protheus Insights está baseado na coleta e análise de dados pelos algoritmos da Carol, a IA da TOTVS. A operação ocorre por meio de um processo automatizado de comunicação entre o Protheus e a Carol.

Coleta de dados

O sistema coleta as movimentações de estoque, pedidos de compras e informações financeiras e contábeis.

Em seguida, esses dados são enviados para a plataforma Carol através de processos automatizados.

A transferência de informações ocorre de maneira anônima, garantindo a privacidade dos dados.

Análise de dados

Uma vez que os dados são recebidos pela Carol, a IA os processa para identificar padrões e tendências.

Essa análise é feita com base em grandes volumes de dados históricos, possibilitando que a Carol faça previsões sobre eventos futuros, como aumento de demanda, possíveis rupturas de estoque ou flutuações no fluxo de caixa.

Apresentação das previsões

Após a análise, os dados gerados são retornados ao Protheus. Os gestores podem acessar essas previsões diretamente nos módulos onde as informações foram originadas.

Por exemplo, no módulo de estoque, os usuários podem verificar projeções de ruptura de produtos; no financeiro, podem acessar previsões de fluxo de caixa.

O funcionamento contínuo e em tempo real do Protheus Insights possibilita que as empresas reajam de forma proativa às mudanças de mercado e operacionais, com base em dados confiáveis.

Quais são os pré-requisitos para o Protheus Insights?

Existem alguns pré-requisitos que devem ser atendidos para sua implementação. Esses requisitos são necessários para garantir a integração adequada entre o Protheus e a inteligência artificial Carol. Acompanhe a seguir.

• Release atualizada: é essencial que o seu sistema esteja na release 12.1.2310 ou superior
• LIB atualizada: a versão mínima da LIB necessária para o funcionamento é 20240701. Recomenda-se sempre utilizar a versão mais recente disponível no portal de downloads.
• Dicionário diferencial atualizado: o Protheus deve estar atualizado com o último dicionário diferencial aplicado, garantindo que as tabelas de dados e configurações estejam aptas para a comunicação com a IA;
• Acesso ao ambiente de configuração de schedules: esse acesso permite configurar os processos automatizados de coleta e envio de dados entre o Protheus e a Carol;
• Acesso ao APSDU: a ferramenta APSDU é utilizada para manipulação e atualização dos dados, garantindo que as informações estejam no formato correto para análise pela Carol;
• Acesso à criação e alteração de parâmetros: é necessário configurar corretamente os parâmetros que orientarão o envio de dados para a plataforma de IA;
• Plataforma Carol contratada: a empresa precisa ter acesso à plataforma Carol, o que pode envolver um contrato prévio com a TOTVS.
• Novo Gestor Financeiro configurado conforme as orientações da documentação (FINA710): possuir, no mínimo, 11 semanas ou 11 meses de transações na tabela FK5, categorizadas por tipo de movimentação (FK5_RECPAG).
• Histórico no módulo de compras: é preciso ter, no mínimo, 2 anos de histórico de movimentações de estoque (SD3).
• Conciliador Backoffice configurado conforme as orientações da documentação CTBA940: possuir a execução da opção 4 do WizardUUID para preenchimento dos campos MDUIDT.
• Ter, no mínimo, 2 anos de histórico de movimentações de estoque (SD3): é necessário configurar o Armazém IA (ARMZIA) e cadastrar os armazéns que têm demanda. A IA considera os campos-chave (código do armazém) para fazer o filtro de quais insights serão gerados. Por padrão já estão cadastrados os armazéns 01 e 03.

Importante: ao atender a esses pré-requisitos, as empresas garantem o pleno funcionamento do Protheus Insights, assegurando que as análises preditivas possam ser realizadas de forma eficiente.

Quanto custa o Protheus Insights?

Uma grande vantagem dessa ferramenta é que ela não gera custos adicionais para quem já utiliza o ERP Protheus. Ou seja, os usuários podem acessar a funcionalidade sem a necessidade de investir em novas licenças ou módulos.

Contudo, para utilizá-lo, é necessário fornecer dados à inteligência artificial Carol, que processa essas informações de forma anônima.

Além disso, é fundamental que a empresa esteja em conformidade com a LGPD para garantir a privacidade dos dados tratados.

Resumo

Em resumo, o Protheus Insights é uma ferramenta de inteligência artificial, integrada ao ERP Protheus, que permite gerar previsões e análises detalhadas para os módulos de estoque, compras, financeiro e contábil.

Com a plataforma Carol, da TOTVS, a IA processa dados operacionais e oferece perspectivas que ajudam na tomada de decisões estratégicas.

Com isso, as empresas podem se antecipar às demandas do mercado, otimizando sua gestão.

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