Que a TOTVS é uma das maiores empresas em soluções de software não é segredo, muitos conhecem a empresa apenas pela o sistema TOTVS Protheus, mas eles possuem outras linhas como TOTVS Datasul e TOTVS RM. O Sistema RM é um dos ERPs mais utilizados por empresas que desejam inovação e foca na organização e diminuição do tempo gasto em processos cotidianos e repetitivos.

O TOTVS RM oferece múltiplas funções para modernizar e otimizar a gestão, automatizando tarefas, centralizando as informações da empresa e diminuindo a probabilidade de falhas em seus processos. Mesmo que todos os ERPs prometam essa função, cada um deles possui sua vantagem, já falamos disto em outro artigo comparando Protheus com Datasul.

Neste artigo, iremos apresentar o TOTVS como um todo, entendendo seus processos de implementação e as vantagens de contar com um software completo como o TOTVS RM.

O que é o sistema TOTVS RM? 

Antes de começar no mercado, o software era proprietário da RM Sistema, focado somente no controle contábil e gestão de folha de pagamento. Após um grande desempenho e a junção com a TOTVS, ele evoluiu seu modo de atender as demandas das empresas, tornando-se o TOTVS RM. O sistema foi desenvolvido para atender a qualquer empresa independente do porte. Alguns dos setores que utilizam e ganham vantagens com o TOTVS RM vai do agronegócio até a saúde.

O sistema TOTVS RM possui integração com APIs, o que permite que ele se conecte a softwares de outras empresas. Isso facilita a troca de informações e a automação de processos. O ERP também recebe aprimoramentos constantes, com foco na qualidade, graças a investimentos contínuos em inovação.

O software TOTVS RM, com um leque de sistemas de backoffice e de soluções especialistas, a solução está em constante evolução e é capaz de atender a uma ampla gama de segmentos, sendo eles de qualquer porte. 

Por que utilizar o TOTVS RM?

Todos os softwares de TOTVS são completos, se você não possui nenhuma das linhas da TOTVS e não sabe se precisa mudar, conte com um serviço de software selection para escolha do software ideal. No TOTVS RM seu departamento financeiro consegue fornecer informações completas para tomada de decisão, além disso, por ser uma empresa brasileira, a TOTVS entende das parametrizações do ERP para cumprir com as obrigações fiscais sem correr risco de multa.

Já falando da gestão de recursos humanos, o Sistema RM é completo, pois realiza a gestão completa do seu RH com controle de Headcount e Verbas para Lotação, recrutamento e seleção, planejamento de treinamentos, controle de benefícios e muito mais. 

O sistema RM tem a capacidade de automatizar diversos setores de sua empresa, como: Controle de Ativos, Administração de Contratos, Planejamento e Controle Orçamentário, e várias outras áreas distintas. Com o TOTVS RM, é possível agilizar os processos de maneira ágil e eficiente.

Como implementar o TOTVS RM?

Antes de iniciar qualquer implementação, é essencial entender claramente se o TOTVS RM está de acordo com suas expectativas, caso esteja em dúvidas, pode contar com um serviço de software selection que aponta qual o melhor sistema de gestão para sua empresa. Se o RM for o sistema certo para você, o primeiro passo é mapear os processos que o TOTVS RM irá automatizar e melhorar na sua empresa.

Sabendo que o TOTVS RM é o ideal para sua empresa, o passo seguinte é adquirir a Licenças de uso do sistema TOTVS RM. É importante antes de adquirir a licença, mapear quais departamento e usuário terão acesso, isso por que a quantidade de licenças do sistema precisa ser de acordo com o número de usuários e módulos que serão utilizados. Atualmente as essas licenças são fornecidas geralmente no formato saas(Cloud).

Este recente modelo torna o processo de implantação significativamente mais simples, isso por que a TOTVS disponibiliza ao cliente o sistema pré-instalado em um servidor na nuvem. Consequentemente, é apenas necessário possuir acesso à internet para utilizar o Sistema RM por meio de um computador, tablet ou smartphone. Porém, nunca dispensem a ajuda de um especialista em TOTVS RM para completar a implementação do jeito que você precisa.

Benefícios de utilizar TOTVS RM

Como falamos o TOTVS RM é um sistema de gestão completo e atende sua empresa por completo, abaixo destacamos alguns dos principais benefícios de utilizar o sistema RM:

Integração de Processos: O Sistema RM é projetado para integrar diversos processos dentro da empresa, como financeiro, contábil, fiscal, recursos humanos, estoque e produção. Isso ajuda a eliminar redundâncias, melhorar a comunicação entre os departamentos e facilitar a tomada de decisões.

Controle Financeiro: O Sistema RM oferece recursos para o controle completo das finanças da empresa, incluindo contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária e análise financeira. 

Gestão de Recursos Humanos: O módulo de recursos humanos do Sistema RM auxilia no gerenciamento de informações de funcionários, folha de pagamento, controle de ponto, benefícios e outros aspectos relacionados aos recursos humanos.

Gestão de Estoque e Produção: Para empresas que lidam com produtos físicos, o sistema oferece ferramentas para gerenciar o estoque, controlar o fluxo de entrada e saída de produtos, além de auxiliar no planejamento e controle da produção.

Conformidade Fiscal: O Sistema RM acompanha as mudanças na legislação fiscal e tributária, auxiliando a empresa a manter-se em conformidade com as obrigações legais.

Como pode ver, o sistema RM possui uma série de vantagens e possui as características certas para atender  qualquer empresa. Caso ainda tenha dúvida sobre a Linha RM da TOTVS, entre em contato com nosso time Moove, somos especialistas nos sistemas TOTVS e estamos prontos para atender qualquer demanda!