As melhores empresas precisam operar de forma integrada. Por isso, recorrer ao sistema ERP é a chave para otimizar a performance dos negócios. E essa passa a ser uma real exigência de mercado, em termos de:

• Competitividade;
• Agilidade;
• Melhorias e segurança dos processos.

O sistema ERP TOTVS Protheus, neste contexto, é uma ferramenta de excelente performance, com tecnologia de ponta. Capaz de prever diversas soluções de segurança de processos, pois conta com equipe de apoio de alta qualidade.

Esses experts permitem que o sistema possa garantir os melhores resultados ao negócio e, consequentemente, auxilia a administração das organizações, em que a plataforma esteja implementada.

Por outro lado, algumas empresas relatam problemas quanto à performance do TOTVS Protheus. Essa avaliação pode ter origem em diversas causas, que, felizmente são completamente superáveis, desde que exista orientação técnica sobre funcionamento do sistema ERP.

O que esse suporte envolve:

• Suportes para atualizações
• Treinamento
• Aprofundamento sobre manutenção das parametrizações de condições operacionais etc

Um sistema ERP exige cuidados e, ao mesmo tempo, completo conhecimento de sua estrutura. Afinal, como se tratam de instrumentos de gestão integrados, envolvem diversos processos e fluxos de informações constantes.

É sempre importante lembrar que esses dados devem ter, por sua vez, parametrizações mais específicas ajustadas às atualizações de versões. TOTVS Protheus não foge a essa regra dentro do universo de sistema ERP.

Por isso, deve ser adequadamente operado. Isto é, mesmo em casos de comprometimento com performances é preciso acionar a consultoria existente na TOTVS Protheus, para que possa receber orientação especializada e corrigir plenamente o desempenho do sistema ERP.

Neste artigo, vamos apresentar formas de extrair a melhor performance de sistema ERP TOTVS Protheus. Mediante indicação de possíveis ações, vamos orientar você a não se deparar com problemas de desempenho de seu TOTVS Protheus, extraindo o máximo dessa ferramenta.

A complexidade de implementação de sistema ERP TOTVS Protheus

Você deseja que a implementação de sistema ERP possa ser concluída com sucesso, certo? Então, é importante que a organização se empenhe em estabelecer processo adequado de migração de sistemas.

Isso deve ser feito a partir de entendimento entre os fluxos de trabalho e plataformas de trabalho usadas pela empresa.

Inclusive, essa fase de sistema ERP é decisiva para que vários problemas sejam identificados e corrigidos. Afinal, é a forma de antecipar a implementação de todo projeto TOTVS Protheus.

Por outro lado, nem sempre as empresas contam com equipe de TI ou com gestores aptos a um projeto desse porte. Por isso, devemos levar em consideração alguns pontos que podem sofrer ajustes ao longo da migração.

Obtenha 100% de desempenho do seu TOTVS Protheus: Customizações ERP

Tecnologia para auxiliar no crescimento empresarial: Assistir Webinar

Tais fatos acabam impactando no desempenho do sistema ERP, levando a riscos que causam interferências ao longo de sua operação. Importante destacar esse aspecto, pois, em casos de rotatividade de colaboradores, por exemplo, também há impacto no desenvolvimento do processo.

Um sistema ERP deve se adaptar às necessidades definidas pelas empresas. Porém, seus padrões de controle e processo não podem ser alterados, para que o projeto se mantenha alinhado às boas práticas de gestão nas empresas.

Normalmente, podem ocorrer ajustes conforme necessidades das empresas. Porém, não é algo simples. Todas as adaptações geram diversas outras necessidades de cuidado. Só assim é possível evitar exposição de processos ou perda de performance quando o sistema ERP estiver em atividade.

Os diferenciais mais importantes do TOTVS Protheus

TOTVS Protheus é um exemplo de excelência entre soluções de sistema ERP para a gestão de empresas.

Entretanto, como em qualquer recurso tecnológico, depende de ações dos usuários e do próprio fornecedor do sistema ERP. Assim, podemos realizar:

• Manutenções
• Atualizações de versão
• Correta parametrização
• Operacionalização do funcionamento

Com todos esses cuidados, um sistema ERP terá seu funcionamento adequadamente aplicado. É possível, então, fornecer melhores recursos para as empresas gerir negócios com agilidade e segurança na tomada de decisões.

Quando verificamos diferenciais do sistema ERP TOTVS Protheus podemos identificar recursos importantes para desempenho de empresas.

Entre esses diferenciais podem-se relacionar:

• Adoções de protocolos de controles que inibem fraudes em processos;
• Fluxo contínuo de informações que permitem identificação de oportunidades de melhorias de fluxo de informações e procedimentos;
• Aumento de rentabilidade do negócio;
• Garantia de registro de receitas e despesas com apuração de resultados mais precisa;
• Agilidade em obtenção de dados;
• Geração de informações para a tomada de decisões.

Extrair indicadores de performance e obter ferramentas para atingimento de metas fazem parte da concepção do sistema. Isso traz grandes benefícios para as empresas adeptas de ERP.

Contudo, um fator preponderante para destacar diferencial do sistema ERP TOTVS Protheus em relação aos sistemas de gestão integrada concorrentes é que a empresa contará com a colaboração de uma equipe altamente treinada e qualificada.

Trata-se de um time de profundo conhecimento sobre o sistema e sobre nuances de dúvidas dos clientes. Sempre de modo a dar soluções apropriadas e customizadas para eventuais dúvidas e chegar às melhorias desejadas.

Como aumentar o desempenho do TOTVS Protheus

O sistema ERP TOTVS Protheus pode ser usado para avaliar performance, por meio de diagnósticos de desempenho e avaliação de tarefas, que atuam diretamente na proposta de melhorias desejadas a partir do uso da ferramenta. Aqui, o objetivo é o de trazer satisfação a clientes.

Nesse contexto, é importante:

• Manter cronograma de atualizações do sistema;
• Buscar ajuste e correção de versões para modelos atualizados e com melhorias internas.

Isso tudo leva a resultados mais eficazes e a novas configurações de buscas. Como consequência, haverá retornos de informações necessárias para a eficiência da gestão da empresa.

Alguns cuidados devem ser seguidos, e a orientação que a equipe TOTVS Protheus fornece a seus clientes possibilita que ações de ajustes e correções sejam realizadas tempestivamente. Isso possibilita que o desempenho do sistema ERP TOTVS Protheus possa ser adequadamente realizado. É possível auxiliar, então, de forma efetiva, a atingir o melhor resultado para a empresa.

Ações que otimizam o ERP TOTVS Protheus

Podemos relacionar as ações mais representativas que auxiliam a melhorar o desempenho desse sistema ERP:

• Diagnósticos periódicos sobre a performance do sistema;
• Identificação das melhorias a ser adotadas com base em resultados dos diagnósticos;
• Avaliação do conhecimento das equipes de usuários do sistema;
• Promoção de treinamentos de atualização, para identificação e correção de problemas;
• Permanente atualização de versões do sistema;
• Usar aplicativos integrados ao sistema;
• Avaliação de novas demandas e ajustes no processo de informações do ERP;
• Necessidade de ampliar licenças de uso e aumento de permissão de novos usuários, visando acesso ao sistema;
• Avaliação do dimensionamento da capacidade de equipamentos que usam o sistema, ajustando-os a novas necessidades;
• Canal de consultoria permanente para orientar e auxiliar no esclarecimento de dúvidas e correções necessárias.

É importante destacar que treinamento e qualificação da equipe que opera sistemas são fatores fundamentais. Afinal, melhorias quanto ao processamento e à performance do sistema serão conduzidas com conhecimento específico. 

 Dessa forma, a capacitação contínua é essencial. A partir disso, a capacidade de retorno de um sistema ERP será de alto nível.

Recorrendo a uma consultoria ERP para o TOTVS Protheus

A complexidade de sistema ERP é útil para:

• Qualquer ferramenta de auxílio à gestão integrada;
• Estratégias visando melhoria de resultados da empresa.

Com TOTVS Protheus essa situação se mantém. Trata-se de um sistema de manutenção altamente complexa.

Tudo isso ainda se junta às já conhecidas dificuldades de atualização e de oferta de dados e informações para chancelar decisões operacionais e/ou estratégicas da empresa.

Para solucionar o desafio, é necessário acompanhamento e consultoria constantes. Só dessa forma para auxiliar funcionamento de sistema sem riscos ao negócio. Até mesmo porque processamentos e operações das empresas sofrem mudanças, atualizações e necessidade de ajustes de maneira permanente.

Só com sistema ERP para atender a todas as demandas de informações e processamento de dados. Trata-se de rotina necessária para manter a empresa em condições de competir no mercado.

Evidentemente, bons resultados só serão atingidos se a empresa puder contar com consultoria de qualidade, com certificação. Apenas dessa maneira contribui-se para decisões mais acertadas e com menor risco de erros.

A consultoria TOTVS Protheus passa a ser a melhor opção. Prova disso, é estar ligada diretamente ao produto, disponível para oferecer soluções adequadas e rápidas.

Além disso, é possível manter a equipe de desenvolvedores do sistema sempre pronta para atender ajustes e adaptações que sejam necessárias para viabilizar melhorias do ERP.

TOTVS Protheus disponibiliza serviços de:

• Diagnóstico de Performance;
• Fábrica de Software;
• Atualização de Versão e Suporte – relacionada diretamente a todas as possibilidades de melhorias e otimização de processos da ferramenta.

Tudo isso contribuirá, de maneira efetiva, para o desempenho superior do ERP.

Observação importante: contar com consultoria não homologada pela TOTVS pode representar um alto risco. Você pode até mesmo desperdiçar o investimento realizado em seu sistema ERP TOTVS Protheus, o que certamente representará prejuízos a seu negócio.

Ações necessárias para melhorar a performance do seu sistema ERP

Vamos agora descrever os principais aspectos que devem ser considerados para desempenho adequado de seu sistema ERP.  

• Manter o sistema com a última versão disponível;
• Promover sempre uma revisão e atualização das configurações do sistema, atentando para algumas operações que possam estar mais lentas, como:
  • Filtrar dados que se deseja analisar, verificando se a eventual lentidão ocorreu após alguma customização realizada;
  • Identificar a latência da rede, medindo as respostas obtidas;
  • Uso de memória em excesso, identificando as causas prováveis, como quantidade de usuários, consumos de processamento em excesso, uso de configurações inadequadas, falta de critérios em otimizar buscas de dados, usando mais memória de processamento, entre outros;
  • Definição incorreta de opções de consumo de energia do servidor;
  • Habilitação indevida de indexação de arquivos do sistema;
  • Configuração da capacidade de hardware usada para o processamento do sistema, verificando se está de acordo com a necessidade de processamento;
  • Aspectos relacionados à configuração e à fragmentação de tabelas e uso de estatísticas de SQL Server.

Essa é a linha mestra para obtenção de melhores retornos possíveis com a ferramenta de gestão integrada.

Importante destacar que: os caminhos para identificar e/ou corrigir problemas de desempenho do sistema ERP TOTVS Protheus serão fornecidos pela equipe de apoio TOTVS. Dessa forma, a empresa terá autonomia para efetuar sua avaliação quando preferir, tornando o processo muito menos burocrático e mais dinâmico. 

Considerações finais: obtenha a melhor performance de TOTVS Protheus

A escolha de sistema ERP como TOTVS Protheus, certamente, é a melhor opção que sua empresa pode fazer. Ou seja, é a forma ideal para conquistar melhoria contínua de operações e ganho de produtividade comprovado com união entre desempenho e segurança.

Em muitos aspectos, é possível que o sistema apresente problemas de desempenho. E isso prejudicar expectativas e necessidades das empresas.

Sabemos ser comum que aspectos operacionais sejam identificados e corrigidos pela própria empresa. Para isso mesmo estão disponíveis os consultores TOTVS Protheus.  Com seu conhecimento técnico, auxiliam a organizar etapas e dar direcionamento com maior rapidez na direção necessária, fazendo com que sistema ERP funcione adequadamente.

Mantenha contato conosco e veja como podemos auxiliar você. Não hesite ao contatar uma consultoria específica e qualificada o seu sistema ERP, TOTVS Protheus.