TOTVS RM: o que é, benefícios e a implementação do sistema

A TOTVS, uma das maiores empresas de tecnologia do país, é amplamente conhecida por softwares como o TOTVS Protheus. No entanto, essa big tech também conta com outros sistemas de gestão empresarial em seu portfólio, como o TOTVS Datasul e TOTVS RM.  

O Sistema RM é um dos ERPs mais utilizados por empresas que desejam inovação e foca na organização e diminuição do tempo gasto em processos cotidianos e repetitivos. 

O TOTVS RM oferece múltiplas funções para modernizar e otimizar a gestão empresarial, automatizar tarefas, centralizar as informações da empresa e diminuir a probabilidade de falhas em seus processos. Mesmo que todos os ERPs prometam essa função, cada um deles possui sua vantagem, já falamos disto em outro artigo comparando Protheus com Datasul. 

Neste artigo, você irá conhecer o TOTVS RM, seus principais módulos e recursos, as vantagens de utilizá-lo e como garantir o uso de todo o potencial desse software completo. Boa leitura! 

O que é o sistema TOTVS RM? 

Antes de começar no mercado, o software era propriedade da RM Sistema, focado somente no controle contábil e gestão de folha de pagamento. Após uma grande expansão e incorporação ao portfólio da TOTVS, ele evoluiu seu modo de atender as demandas das empresas, tornando-se o TOTVS RM.  

O TOTVS RM possui mecanismos nativos para integração com outros sistemas, como o Protheus, e permite integrações via APIs e a plataforma TOTVS iPaaS,  o que permite que ele se conecte a diversos outros softwares. Isso facilita a troca de informações e a automação de processos.  
 
O ERP também recebe aprimoramentos constantes através dos releases TOTVS, que corrigem erros, trazem melhorias e novas funcionalidades que atendem às constantes mudanças de demandas operacionais e legislativas. 

A linha TOTVS RM, com um amplo leque de sistemas de backoffice e de soluções especialistas, é uma solução em constante evolução, capaz de atender a uma ampla gama de segmentos empresariais, sendo eles de qualquer porte.  

Por que utilizar o TOTVS RM?

O TOTVS RM é uma linha completa de soluções de backoffice com alta capacidade de adequação a processos de diferentes setores e atende empresas de todos os portes. Conheça a seguir alguns dos principais recursos do TOTVS Linha RM.

Gestão de Estoque e Custos

O módulo Gestão de Estoque e Custos do TOTVS Linha RM permite controlar a movimentação e armazenagem de mercadorias na empresa, bem como as transferências de materiais entre filiais e locais de estoque (seja estoque próprio ou de terceiros). 
 
Outro recurso desse módulo é a rotina de ressuprimento, que determina a necessidade de compra dos materiais, considerando o Estoque Mínimo, Máximo, Ponto de Reposição, Classificação ABC e consumo médio deles.

 
Gestão de Compras e Suprimentos

O módulo Gestão de Compras e Suprimentos do TOTVS RM possibilita acompanhamento e controle de carteira de fornecedores, cotações, pedidos de compras e o recebimento de materiais.  

Toda a movimentação de estoque é sincronizada com os setores financeiro, fiscal e contábil. Além disso, o módulo possui integração com o portal de cotações do Paradigma, facilitando a Requisição e o Pedido de Compra.

Gestão de Vendas e Faturamento

Esse módulo possibilita gerenciar a carteira de pedidos e gerar todos os documentos necessários para o SPED, como Nota Fiscal Eletrônica Estadual – NF-e; Nota Fiscal Eletrônica Municipal –NFS-e; Conhecimento de Transportes Eletrônicos – CT-e, além do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais – MDF-e. 
 
O módulo Gestão de Vendas e Faturamento do TOTVS RM integra com financeiro, fiscal e contábil, permite gerar remessas para formação de lote e relatórios completos de venda.

Gestão de Contratos

Com esse módulo, é possível fazer o gerenciamento completo dos contratos de compra e venda da empresa, incluindo aprovação por lote ou por worklfow. 
 
Com a Gestão de Contratos do TOTVS RM, também é possível ter uma previsão financeira a partir dos dados de contrato.

Controle Orçamentário

Neste módulo, é possível controlar o orçamento de receita e despesas em até quatro níveis hierárquicos: por Centro de Custo, Grupo Orçamentário, Natureza Orçamentária Financeira e por Período Orçamentário. 
 
O Controle Orçamentário do TOTVS RM conta com outros recursos como cadastro específico de Natureza Orçamentária (ou Plano de Contas Orçamentário), Centro de Custo Agrupador, realocação e replanejamento de orçamento entre outros.

Gestão Financeira

O módulo de Gestão Financeira do TOTVS RM promove controle automatizado do fluxo de caixa, gestão de despesas, receitas e contribuições tributárias e integra com Compras, Faturamento, Contratos, Fiscal, Saúde, Educacional, Contábil e Incorporação. 
 
Outros recursos desse módulo são: integração bancária multiempresa, controle completo de contas bancárias, gestão de títulos atrasados e parametrização de eventos contábeis.

Gestão Fiscal

Este módulo permite atender 100% o SPED Fiscal, gerar notas de saída e documentos fiscais como os de Escrituração e configurar os parâmetros de acordo com o cenário fiscal.

Gestão Patrimonial

Neste módulo, é possível gerenciar os ativos em diversos cenários (contábil, fiscal, gerencial) e integrar aos dados do módulo de Gestão Contábil do TOTVS linha RM de forma automática.

Gestão Contábil

No módulo Gestão Contábil do TOTVS RM, são recebidos todos os dados necessários para controle contábil, fiscal, societário e gerencial.  
 
Também é feito neste módulo o gerenciamento de informações e conferência dos lotes, antes do envio do SPED Contábil, geração de relatórios contábeis (inclusive de empresas interligadas) e registro de todo histórico contábil. 

Principais benefícios do TOTVS RM

• Aumento da produtividade e da agilidade da administração, ao diminuir o trabalho manual e retrabalho e automatizar e integrar processos 

• Segurança e confiança no registro de dados, permitindo tomadas de decisão mais assertivas e estratégicas 

• Estoque mais organizado 

• Conformidade com a legislação fiscal e contábil 

• Setor de compras mais eficiente 

• Controle financeiro 

• Gestão de recursos humanos otimizada 

• Visão estratégica de toda administração do negócio  

Implementação do TOTVS RM é com a Moove

A diversidade de opções de sistemas de gestão empresarial pode tornar a escolha de um ERP desafiadora. Nesses casos, a metodologia Software Selection pode ser um grande aliado para a escolha do software ideal para entender qual sistema de gestão está de acordo com as expectativas e necessidades da empresa. 
 
Se o TOTVS RM for o sistema certo para você, o primeiro passo é mapear os processos que o ERP irá automatizar e melhorar na sua empresa. 

Sabendo que o TOTVS RM é o ideal para sua empresa, o passo seguinte é adquirir a Licenças de uso do sistema TOTVS RM. É importante antes de adquirir a licença, mapear quais departamento e usuário terão acesso, pois a quantidade de licenças do sistema precisa ser de acordo com o número de usuários e módulos que serão utilizados. Atualmente as essas licenças são fornecidas geralmente no formato SaaS (Cloud). 
 
A Moove é uma consultoria com mais de 22 anos de mercado e faz a implantação do TOTVS RM com uma metodologia exclusiva estruturada em 5 etapas, com KPIs bem definidos em cada uma delas. O time Moove já entregou mais de 800 projetos em território nacional e internacional, fazendo jus ao nosso lema de evoluir negócios com tecnologia. 
 
Implementamos seu sistema de forma ágil e eficaz, sem interromper sua operação.

Fale conosco