Reforma Tributária no Datasul: mantenha seu ERP em conformidade

A Reforma Tributária exige um ajuste completo das operações fiscais, especialmente a partir de 2026. A mudança impactará a estratégia de negócios e, por consequência, o seu sistema ERP. 

Para quem utiliza o Datasul, a TOTVS já está adaptando o sistema. A nova legislação exige essas melhorias e adaptações para garantir que a estrutura fiscal do ERP permaneça robusta e alinhada. 

Neste artigo, a Moove Consultoria, sua parceira em otimização de ERP, detalha aqui como a Reforma Tributária no Datasul está sendo implementada. Você verá as principais atualizações e como garantir que seu sistema acompanhe as novas exigências fiscais. Boa leitura!

Quais são os impactos da Reforma Tributária no Datasul? 

Com a Reforma Tributária, a tributação sobre o consumo passa por uma transformação completa. Novos impostos, não cumulatividade plena, cobrança no destino e diferentes alíquotas são algumas das mudanças que afetam diretamente os processos de negócio.  
 
Confira a seguir as principais alterações que o Datasul já conta:  

Módulo Cadastros 

• Cadastro CClassTrib: um novo código, que substitui o CFOP, para identificar a natureza da operação tributária. Esse cadastro é unificado para todas as áreas e segue o formato da tabela do governo. É essencial atualizar o pacote e o menu para ter acesso a essa funcionalidade. 

• Relacionamento CClassTrib: permite relacionar os códigos CClassTrib do IBS e CBS à Tabela de Código de Classificação Tributária, garantindo a conformidade. 

• Programa de relacionamento x tributo: novo programa para cadastrar alíquotas, redução de alíquota, diferimento e crédito presumido, necessários para o cálculo das notas fiscais de saída. 

Configurador de Tributos 

O Configurador de Tributos é a ferramenta central para o cálculo dos novos impostos. Ele permite que o cálculo de tributos seja configurado por meio de fórmulas, o que agiliza a implementação das novas legislações. 

• Novos tributos: inclusão dos novos impostos CBS, IBS UF e IBS Mun. 

• Flexibilidade e modernização: a ferramenta foi modernizada para se tornar o motor de cálculo obrigatório para a Reforma Tributária. 

• Fórmulas padrão: a TOTVS liberou modelos de fórmulas flexíveis para os novos produtos, facilitando a adaptação. 

• Cenários personalizados: se você já utiliza o Configurador, é possível criar cenários para os impostos da Reforma Tributária com uma flag específica. 

Vantagens de usar o Configurador de Tributos HTML: 

• Cálculo 100% aderente à Reforma Tributária 

• Cenários exclusivos com a flag da Reforma 

• Flexibilidade total para criar suas próprias fórmulas 

• Autonomia para o seu time fiscal 

• Interface moderna e intuitiva 

Módulo Faturamento 

O módulo de Faturamento também passou por uma série de melhorias para se adaptar à Reforma Tributária.  

• Interface e informações: melhorias na visualização e no acesso a informações adicionais, cálculo de notas fiscais e na digitação e importação dos documentos. 

• Geração de XML: alterações nos adapters para a correta geração dos arquivos XML, em conformidade com as novas normativas fiscais. 

• Consultas e relatórios: inclusão de novos campos em consultas e relatórios para exibir os valores de CBS/IBS normal, redução parcial e diferimento. 

• Novos relatórios estão disponíveis no SmartView, como o de Notas Fiscais Emitidas. 

• O módulo está alinhado com as Notas Técnicas NT 2024.002 e NT 2025.002, garantindo que o sistema atenda às últimas exigências legais. 

Próximas atualizações: 

• Tratamento do grupo de crédito presumido no cálculo e emissão de NF-e. 

• Integração dos valores de CBS/IBS com os módulos de contas a pagar e contas a receber. 
  
• Implementação da emissão da NFS-e Nacional com o novo layout unificado. 

Módulo Fiscal (Obrigações Fiscais – MOF) 

O módulo Fiscal, ou MOF passou por adequações nos documentos, inclusão de novas tabelas e ajustes para se alinhar com os sistemas da Receita Federal. 

• Documentos Fiscais: o programa html.fiscalDocument foi adaptado para a escrituração dos tributos CBS e IBS. Agora, ele suporta operações de tributação normal, redução de alíquota e diferimento, com integração direta com os módulos de Recebimento e Faturamento. 

• Tela de Total de Tributos: a tela foi atualizada para somar os novos tributos (CBS e IBS) aos anteriores, oferecendo uma visão completa dos impostos de cada documento fiscal. 

• Função de Exportação/Importação: as funções foram ajustadas para incluir os tributos CBS e IBS. A exportação agora conta com os novos campos tanto a nível de item quanto na capa do documento, e a importação possui um novo layout que contempla esses impostos e suas classificações tributárias. 
  SmartView: a visualização de documentos fiscais no SmartView foi atualizada para exibir os tributos CBS e IBS na capa e nos itens dos documentos. 

Próximas entregas: 

• Eventos NF-e (NT 2025.002): a TOTVS está desenvolvendo uma tela centralizadora para eventos da NF-e. Nela, será possível incluir, manter e cancelar eventos referentes aos valores de CBS e IBS. 

Importante: 

• As alterações descritas só serão ativadas após a função NT2024002 ser liberada. 
  
• As adaptações para a Reforma Tributária serão aplicadas exclusivamente na versão web do sistema, sem mudanças nos programas desenvolvidos em Progress.

Recebimento de Materiais 

• Importação e sugestão de dados: o sistema agora importa as tags de CBS, IBS UF e IBS Mun do XML. Ele também faz a sugestão automática do CClassTrib/CST e das alíquotas. 

• O módulo permite a comparação entre os dados do XML e o cálculo feito pelo sistema, oferecendo a opção de copiar os valores do XML para garantir a exatidão. 
   

• Simulador de Notas de Entrada: uma nova funcionalidade permite simular os cálculos de CBS, IBS UF e IBS Mun. É possível usar notas já existentes como base para a simulação, testando as sugestões de alíquotas, CClassTrib e CST. 

Importação 

As atualizações deste módulo permitem um cálculo preciso dos tributos, com funcionalidades como a geração de Nota Fiscal complementar, cotação de despesas adicionais por item e um novo relatório de custo real de importação. 

Por que manter seu Datasul atualizado para a Reforma Tributária? 

Para que sua empresa aproveite todas as adaptações que a TOTVS tem feito no Datasul, é fundamental manter o sistema sempre atualizado. A partir da versão 12.1.2407.17, as novas funcionalidades para a Reforma Tributária estão disponíveis. 

A atualização não garante apenas a conformidade fiscal. Ela também protege sua empresa contra vulnerabilidades de segurança e otimiza a performance geral do sistema. 

A Moove é sua parceira estratégica nessa jornada. Com mais de 23 anos de mercado, somos especialistas em otimizar e atualizar sistemas TOTVS, garantindo que você tenha acesso a todas as novidades fiscais e de segurança. 

Nossa equipe Moove Tax Squad vai além da atualização técnica. Fazemos uma análise completa dos processos de negócio impactados pela Reforma e capacitamos seus usuários para que dominem o Configurador de Tributos HTML. 

Fale com um de nossos especialistas e entenda como podemos simplificar a adaptação da sua empresa. 

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