O XML é muito conhecido no mundo empresarial, bem como, nas áreas contábil e fiscal. Para tanto, a Moove desenvolveu um XML pensando nas necessidades de seus clientes. Saiba mais:
Seguindo cada vez mais o avança tecnológico, o arquivo XML tem como objetivo desburocratizar diversos processos existentes no mundo empresarial, principalmente para as áreas contábeis e fiscal. Este arquivo é muito utilizado pela Secretaria de Estado da Fazenda ou SEFAZ (órgão responsável pelo controle de despesas e receitas dos Estados brasileiros).
O que é um XML?
XML (Extensible Markup Language; em português “Linguagem Extensível de Marcação Genérica”) é um arquivo de texto com extensão em DOC e PDF, onde, por meio dele, é possível armazenar diversas informações de operações fiscais, tais como: NF-e, NFS-e, CT-e, etc.
O uso do arquivo XML na emissão e armazenamento dessas obrigações fiscais, facilita o dia-a-dia desses departamentos e dá mais segurança as empresas.
Com um trabalho continuo de oferecer aos seus clientes as melhores ferramentas de ERPs, a Moove Consultoria desenvolveu em sua fábrica de softwares uma solução sob medida voltada para a importação de XML.
Importador XML desenvolvido pela Moove
Disponível para os usuários do ERP TOTVS Protheus, o importador de XML da Moove Consultoria tem como objetivo tornar mais eficiente os processos das áreas administrativas como, por exemplo, faturamento, controle e emissão de documentos fiscais entre outros.
A ferramenta elaborada pela Moove – empresa especializada em ERPs – oferece mais segurança na exatidão de dados, bem como, elimina a necessidade de digitação manual dos documentos fiscais, pois realiza os downloads dessas informações automaticamente diretamente do SEFAZ.
Funcionalidades
Criada para facilitar o dia-a-dia dos departamentos administrativos – juntamente com um ERP de qualidade – o importador de XML da Moove possui diversas funcionalidades, como:
- Consulta SEFAZ: esta ferramenta permite consultar o SEFAZ no momento em que os arquivos estão sendo importados;
- Avisos: caso algum XML esteja com problema ou foi cancelado o dispositivo envia um e-mail aos responsáveis;
- Tela DE/PARA: com uma interface simplificada esta ferramenta possui uma tela DE/PARA que facilitará a visualização e organização das tarefas;
- Importação: além da NF-e (Nota Fiscal Eletrônica), o importador de XML Moove também importa NFS-e (Nota Fiscal Eletrônica de Serviço) e CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico);
- Download manual ou automático: permite baixar os XMLs de maneira automática ou manual para dentro do sistema de gestão;
- Automação de processos: realiza a manifestação de XMLs para que posteriormente seja baixado diretamente do SEFAZ para o banco de dados do Protheus de forma automática;
- TAGS: permite criar pré-nota
- Pré-nota: gera uma pré-nota de entrada (cadastro prévio dos dados básicos do documento fiscal), a partir do XML gravado no banco de dados para notas do tipo normal;
- Nota Fiscal Eletrônica: com a geração da pré-nota a ferramenta grava a chave da NF-e e código do FCI;
- Consultas Periódicas: com o objetivo de avaliar se alguma XMLs foi cancelada ou não, o importador de XML da Moove permite efetuar consultas periódicas no SEFAZ;
- Consulta Específica: dispõe de consultas de notas específicas informando apenas a chave da nota;
- Status: consegue fazer a manifestação do destinatário, confirmando a operação ou dado ciência da operação, ao confirmar a pré-nota.
Solução desenvolvida pela Moove
É válido lembrar que este recurso foi criado para usuários TOTVS Protheus pela Moove Consultoria, que está sempre atenta as tendências tecnológicas disponíveis no mercado e não mede esforços para aprimorar os recursos disponíveis na ferramenta.
Para saber mais sobre essa ferramenta e outros recursos disponíveis, entre em contato conosco, nossa consultoria é qualificada para atualização, manutenção e customização do ERP TOTVS Protheus. Trabalhando com a premissa de superar as expectativas dos clientes oferecendo as melhores soluções.
SOBRE A MOOVE – consultoria software partner TOTVS Protheus com a solução de Gestão Comercial de Varejo. Há 17 anos no mercado a Moove é especialista em sistemas de gestão, com mais de 600 projetos entregues e uma equipe composta por 70 especialistas (80% sênior).
Atendemos diversas empresas de nome, tais como: Galderma, Bio Ritmo, ASICS, ASUS, entre outras.
