O RM é muito utilizado em várias empresas, de diversos segmentos e setores. Com a release 12.1.2410, a TOTVS traz uma série de melhorias e inovações para otimizar a experiência dos usuários do sistema de gestão.

Neste conteúdo, vamos apresentar as principais novidades dessa atualização, abordando os módulos do BackOffice, além das linhas especializadas como Educacional, Construção, RH, Saúde, Framework, TAE, TPF e Cross. Vamos lá?

Novidades da release 12.1.2410 da Linha RM

Lançada no começo de outubro de 2024, a atualização 12.1.2410 foi projetada para aumentar a produtividade e atender às novas demandas legais e operacionais. 

Com diversas melhorias, essa release visa proporcionar maior controle, automação e segurança nos processos internos. Vamos agora ver em detalhes as novidades de cada módulo.

Backoffice

Sabemos que o Backoffice é o coração operacional de muitas empresas, e essa versão do TOTVS RM trouxe atualizações importantes. 

Para começar, temos o App Minha Contagem de Estoque, que é uma novidade da nova versão 12.1.2410. Essa atualização vai facilitar a escolha da descrição de cada produto.

Também há melhorias no App Minhas Aprovações, que facilita tarefas, agiliza trabalhos e torna os processos de aprovação menos trabalhosos, trazendo maior facilidade para o dia a dia.

Além disso, foram adicionados novos campos no Painel do Inventário, otimizando ainda mais a escolha do inventário a ser contado.

Também há melhorias nas funcionalidades relacionadas à gestão financeira, confira a seguir:

• Conciliação Bancária – Importação de extrato bancário OFX (sem precisar usar o CNAB compartilhado pelo banco);
• Módulo de Caixa 2.0 – Sangria e Suprimentos de Caixa;
• Simulação de Movimentações Financeiras (dentro do painel de gestão de caixa);
• Boleto com Cobrança Partilhada (Santander);
• Redução de erros na emissão de Notas Fiscais Eletrônicas de Serviços (NFS-e) (Módulo de Projetos);
• Declaração de Serviços Tomados (atualização para cinco novas prefeituras);
• Ajuste no processo de geração do Evento R-4010 na EFD-Rein;
• Fórmula Evento Contábil.

Linha Educacional

A versão 12.1.2410 do TOTVS RM – Linha Educacional traz melhorias no processo de inscrição e matrícula, oferecendo maior flexibilidade e controle para as instituições de ensino. 

Os parâmetros de visualização e obrigatoriedade dos campos agora podem ser configurados separadamente para inscrições e matrículas, permitindo personalização nos dados coletados em cada etapa. 

Além disso, os campos complementares inseridos na inscrição podem ser aproveitados e editados na matrícula, simplificando o processo. 

Uma nova funcionalidade muito bacana é que agora a sua empresa pode disponibilizar a inscrição para vagas de estágio por meio do Portal do Aluno. 

Enquanto isso, pelo Portal do Professor, o trabalho desses profissionais vai ser otimizado, pois agora é possível copiar as informações de uma avaliação para outras disciplinas e turmas. 

Linha Construção (TCOP)

Já no módulo de construção temos novidades relacionadas à Gestão de Imóveis e às Obras e Projetos.

Agora, é possível registrar um adiantamento de sinal diretamente no Portal de Imóveis. Isso vai garantir a venda do imóvel desejado. Para isso, a versão 12.1.210 trouxe a aba Adiantamento no cadastro de Vendas. 

Também temos novidades em outras funcionalidades, acompanhe a seguir quais são elas.

• Parâmetro de movimento com local de estoque parametrizável;
• Ferramenta para limpeza de logs utilizados como base para a ficha financeira;
• Configuração de notificações para atendimentos e discussões no aplicativo Meu Imóvel;
• O App Meu Imóvel agora poderá ser usado com tema escuro;
• Subsídio na gestão de shopping;
• Individualização do fechamento do condomínio;
• Integração com TOTVS assinatura eletrônica;
• Ignorar vacância por item de cobrança;
• Rateio de Centro de custo por imóvel;
• Rateio de natureza orçamentária financeira por item de cobrança;
• Evolução do aluguel mínimo com CTO, ignorando encargos específicos;
• Melhoria nos percentuais de fundo de promoção em dobro;
• App Minha Obra: parâmetro para consistir data retroativa dos apontamentos;
• Ainda no aplicativo Minha Obra, teremos a memória de cálculo de rateio e revaloração de mão de obra;
• Importação de tabelas adicionais  dentro do Portal de Medição de Contratos;
• Novo layout do App Minha Obra;
• O Comparador de Projetos passa a ser multi-coligado em todas as suas funcionalidades;
• Dentro do Comparador de Projetos a composição passa a realizar a comparação dos recursos existentes em cada posição;
• Importação de insumos via excel;
• Nova seleção de contexto de coligada e projeto no TCOP.

Recursos Humanos

A atualização também trouxe novidades para o módulo de RH, confira abaixo.

TOTVS Folha de Pagamento

Na versão 12.1.2410, várias melhorias foram implementadas ao TOTVS Folha de Pagamento para garantir conformidade legal e otimizar processos. 

A nova funcionalidade para o evento S-1210 permite o cadastro e geração de informações para autônomos residentes no exterior, facilitando a gestão de pagamentos. 

Além disso, a adequação do evento S-2240 inclui um novo cadastro para armazenar dados ambientais, garantindo a conformidade com as exigências do eSocial. 

A validação de base de dados também foi ajustada, eliminando a obrigatoriedade do campo PIS devido à introdução do FGTS Digital.

Outras atualizações incluem a adequação do cálculo do Salário Família, considerando o comprovante de frequência escolar para dependentes a partir de 4 anos, conforme o INSS nº 28/2022. 

O sistema também passou a calcular encargos de INSS relacionados a dissídios de forma mais detalhada, e o controle de benefícios foi facilitado com um novo atalho no módulo, otimizando o acesso aos processos de vinculação e lançamento de benefícios.

Automação de ponto

A versão 12.1.2410 do TOTVS RM traz mudanças que tornam a gestão de horários mais simples e adaptada às novas regras. 

O sistema de Automação de ponto agora ajusta relatórios para não contar batidas desconsideradas e inclui o descanso semanal de acordo com a escala de trabalho. 

Além disso, os relatórios passam a trazer informações detalhadas por filial, como o CNPJ.

Outra novidade é que os relatórios foram otimizados para facilitar a importação de registros e melhorar o controle de horas extras e justificativas. Isso oferece maior clareza e eficiência no acompanhamento dos funcionários.

SSO

A versão 12.1.2410 do TOTVS RM traz mudanças que tornam a gestão de segurança e saúde ocupacional mais fácil, além de garantir a conformidade legal no envio dos eventos do eSocial. 

Meu RH

Agora também é possível enviar comunicados com recorrência, anexar documentos e visualizar quantos colaboradores leram as mensagens, facilitando a comunicação interna. 

A acessibilidade do app também foi aprimorada, tornando as funcionalidades mais intuitivas e inclusivas para usuários com diferentes necessidades. 

Além disso, os colaboradores podem visualizar atestados e abonos diretamente no espelho de ponto, simplificando o acompanhamento e a gestão desses registros.

Saúde

A versão 12.1.2410 também trouxe várias melhorias importantes para a Linha Saúde do TOTVS RM. 

O novo processo cirúrgico integrado permite um controle completo das etapas da cirurgia e o gerenciamento de leitos também foi aprimorado, facilitando a alocação eficiente de pacientes. 

Além disso, o direcionamento automático de laudos para médicos radiologistas e melhorias nos kits pré-montados aumentam a eficiência do fluxo hospitalar. 

Outro ponto é a integração com o DB Diagnósticos e as melhorias na assinatura digital, que proporcionam maior flexibilidade e segurança nas operações hospitalares.

TAE (TOTVS Assinatura Eletrônica)

Neste módulo, o recurso de assinatura em lote foi implementado para simplificar esse processo, permitindo validar múltiplos documentos de forma simultânea. 

Além disso, foram adicionados filtros que ajudam a selecionar arquivos específicos de maneira mais prática. 

O aplicativo “Minha Assinatura Eletrônica” também recebeu melhorias, agora possibilitando que os usuários gerenciem assinaturas pelo celular, com opções como lembretes e prazos personalizados.

Com as atualizações, o processo se torna mais eficiente e acessível em dispositivos móveis.

TPF (TOTVS Processos Fiscais)

Na integração do RM com o TOTVS Processos Fiscais (TPF), é utilizado o aplicativo Fiscal Sync, que envia os arquivos XML para a plataforma Gestão Fiscal e consulta os documentos fiscais no Fisco para retornar ao RM.

Nesta integração, o ERP RM envia os arquivos XML para a pasta de Saída (OUT) do Fiscal Sync, que processa e retorna o XML com a resposta na pasta de Entrada (IN).

Framework

Outro módulo que recebeu atualizações foi o framework, começando com a introdução de objetos de negócio para a ferramenta Smart View, que facilita a gestão de permissões e análise de dados. 

Um novo tema visual de alto contraste foi adicionado, melhorando a acessibilidade para pessoas com deficiência visual. 

Outra mudança importante foi a adoção de um algoritmo mais seguro para o hash de senhas, proporcionando maior segurança no armazenamento de credenciais de usuários.

Cross

Por fim, a visualização de anexos em atendimentos foi otimizada, aumentando a performance do sistema. 

O aplicativo “Minhas Aprovações” foi migrado para uma linguagem mais rápida e eficiente, garantindo agilidade no processo de aprovação de documentos e melhorando a experiência do usuário. 

Essas atualizações garantem maior eficiência e velocidade na execução de tarefas, contribuindo para um fluxo de trabalho mais eficaz e ágil.

Em resumo, a release 12.1.2410 do ERP RM da TOTVS trouxe uma série de melhorias projetadas para facilitar a gestão operacional, automatizar processos e garantir conformidade legal.

Seja no controle de estoque, gestão fiscal ou nos módulos especializados como Educacional e Construção, a última atualização oferece diversas funcionalidades para aumentar a produtividade e eficiência. 

Atualização para o release 12.1.2410 da Linha RM

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