A escolha de um ERPs é crucial para obter uma gestão eficiente, muitos gestores possuem dificuldade na seleção do software de gestão ideal. A TOTVS é a líder na America Latina com sua linha Protheus, mas algumas empresas acabam optando por outros softwares da empresa, como Datasul ou RM. Apesar do Protheus ser o carro-chefe da TOTVS, o Datasul tem um bom destaque no mercado. 

Escolher entre eles decidindo qual é o melhor software para melhorar a gestão empresarial pode ser uma tarefa difícil. Sendo assim, antes de escolher entre Protheus ou Datasul é importante analisar todos os pontos que o software oferece, principalmente se ele possui aderência necessária para seus processos, além disso, o ERP precisa cumprir a missão de facilitar a gestão do seu negócio por completo.

Neste artigo apresentaremos as principais diferenças entre os sistemas TOTVS Protheus e Datasul, além de explorar suas vantagens para te auxiliar na escolha correta.

Quais as diferenças entre o TOTVS Protheus e Datasul

Apesar de serem produtos da mesma companhia, os sistemas foram desenvolvidos para atender a diferentes segmentos de mercado e, por isso, possuem características operacionais e funcionalidades diferentes para entregar a melhor solução para empresa, seja ela qual for.

Podemos destacar de forma geral, que a linha TOTVS Protheus é uma solução completa, pois o sistema além de ser robusto, é capaz de atender a qualquer porte de empresa e segmento de atuação. Já o Datasul possui a mesma capacidade que o Protheus, porém é indicado para empresas de grande e médio porte.

Então, antes de apresentar por completo algumas das diferenças entre eles é preciso saber mais sobre as propriedades de cada ERP. Trouxemos as principais informações e particularidades de ambos para facilitar a comparação:

Características e funcionalidades do sistema TOTVS Protheus

O Protheus é um sistema de gestão robusto, que foi desenvolvido para atender às demandas de negócios de todos os segmentos, facilitando os processos operacionais, financeiros e administrativos da empresa. Esse ERP surgiu inicialmente em 1991 e desde então teve forte aderência, tornando-se um dos líderes entre as opções do segmento no mercado brasileiro.

Como na maioria dos sistemas ERP, o Protheus é composto por vários módulos e opera de forma integrada, unindo os dados e informações de todos os setores da empresa para facilitar a gestão.

O Protheus é um sistema flexível e que pode ser implantado tanto no servidor interno da empresa quanto em nuvem (no servidor Cloud da TOTVS). Além disso, possui módulos específicos para cada segmento de mercado, incluindo ERP, RH, BI, CRM e outros. Por ser um software robusto e completo ele possui um alcance mais amplo, atendendo companhias de pequeno à grande porte.

Dentre os principais e mais utilizados módulos do Protheus, podemos destacar:

• Módulo de Compras: conta com as funções de conferência, cotação e solicitação de compras, pedido de compra, lançamento de NFe e outros;

• Módulo de Estoque e Custos: faz a administração do estoque com recursos de consulta de estoque, gestão de inventário, movimentação, rastreabilidade, etc;

• Módulo Faturamento: além de ser responsável pelas notas fiscais emitidas, também faz análises gerenciais, pedido de vendas e cuida das políticas comerciais;

• Módulo Financeiro: possui recursos para lidar com contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, plano de contas e outros processos;

• Módulo Fiscal: este módulo do sistema Protheus opera em conformidade com a legislação brasileira, permitindo a apuração de impostos (ISS, ICMS, IPI, CSLL), geração de ECF, ECD, SPED Fiscal e eSocial, obrigações acessórias e livros fiscais.

Esse é um apanhado geral das principais propriedades e recursos do sistema TOTVS Protheus e como ele pode auxiliar no dia a dia de diversas companhias. Agora confira algumas das características do TOTVS Datasul.

Características e funcionalidades do sistema TOTVS Datasul

O Datasul também é um software ERP brasileiro que foi lançado em 1986 pela empresa Datasul e que aos poucos alcançou diversos países do mundo. Em 2008 a empresa foi comprada e agora o sistema é um produto da TOTVS, assim como o Protheus. Inicialmente o sistema foi desenvolvido com a proposta original de atender negócios voltados à manufatura, mas com o tempo ele passou a funcionar para companhias de diversos ramos de atuação.

Da mesma forma que o TOTVS Protheus, o Datasul também é muito completo e opera em vários módulos, que permitem o armazenamento e combinação de dados para disponibilizar as informações geradas a todos os setores interessados. Assim, é possível fazer o gerenciamento e delinear um plano produtivo sem falhas.

A linha Datasul é composta por alguns sistemas e soluções diferentes, mas o principal e mais utilizado é o Datasul Backoffice. Este ERP é ideal para fazer a gestão de processos dos setores fiscal, financeiro, administrativo e outros. Por ser um software com foco mais forte em indústrias, ele costuma ser mais utilizado por empresas de médio e grande porte dos segmentos de manufatura, saúde e logística.

Confira alguns dos principais módulos do sistema Datasul:

• Módulo de Suprimentos: oferece as funções de processos de compras, avaliação de fornecedores, contratos, cotações e processos logísticos;

• Módulo Comex: permite o controle de operações de comércio exterior, como importação, exportação e câmbio;

• Módulo Financeiro: módulo responsável pelas contas a pagar e a receber, aprovações de documentos, fluxo de caixa, cobranças, prestação de contas e outros;

• Módulo de Controladoria: possibilita o controle e concordância com o compliance da organização, com funções de contabilidade fiscal e gerencial, ativos fixos e orçamentos;

• Módulo Fiscal: conta com recursos para a administração de obrigações fiscais e recuperação de impostos;

• Módulo de Faturamento: este módulo do Datasul gerencia os pedidos de venda através dos valores faturados, permitindo a gestão de emissão de notas fiscais, cálculo de tributos e controle de embarques;

• Módulo de Administração de Vendas: possui recursos que permitem o controle total dos processos de vendas e relacionamento com os clientes através de soluções de CRM;

• Módulo de Administração de Materiais: é responsável pela administração de estoque com dados de recebimento físico e fiscal de materiais, controle e otimização de estoque, e aquisição de produtos rurais.

Depois de entender como cada um dos sistemas funciona e os recursos que eles oferecem às empresas, vamos listar os principais benefícios de cada ERP e apresentar as vantagens promovidas aos negócios que decidem utilizar um software de gestão empresarial.

Vantagens do TOTVS Protheus

Os principais benefícios apresentados pelo TOTVS Protheus foram pensados e desenvolvidos desde a criação do sistema, pois seu nome é uma referência direta ao deus grego Protheus, que possui como características principais a versatilidade, flexibilidade e adaptabilidade.

Dessa forma, o sistema foi pensado justamente para que suas funcionalidades pudessem ser personalizadas e, assim, se adaptarem às principais necessidades das empresas que o utilizam. Por isso, o Protheus permite que o usuário faça integrações com outros sistemas, oferecendo uma automatização completa de processos que anteriormente eram manuais.

Além disso, o software traz algumas funções pré-definidas para otimizar a utilização e as personalizações do ambiente de trabalho, tornando o processo mais ágil. Outra vantagem do sistema é a simplicidade, por possuir recursos muito intuitivos ele facilita o aprendizado e o trabalho das equipes.

Por fim, como pontuamos no início, o TOTVS Protheus é um ERP completo com uma gama de possibilidades para a gestão das empresas, visando não só a gestão como também a legislação brasileira. Este é um ponto essencial para a mitigação de erros em processos internos e externos, além de ajudar a manter o compliance da companhia.

Vantagens do Datasul

Já o TOTVS Datasul tem como principais vantagens o foco na parte administrativa da gestão de todos os setores da empresa. Além disso, o sistema possui mais robustez e escalabilidade, que são essenciais na rotina de gerenciamento dos negócios de médio e grande porte.

Apesar de ser mais voltado para o segmento de manufatura e grandes indústrias, o ERP também conta com a possibilidade de integração com outros softwares para entregar soluções a diversos segmentos, principalmente nos processos da retaguarda administrativa.

Este sistema oferece recursos de controle de qualidade, para que a companhia possa monitorar de forma correta todas as ações e garanta que os processos internos estão totalmente em conformidade com as regulamentações específicas do país.

O Datasul dispõe de interfaces elaboradas em HTML e tecnologias móveis, que proporcionam mais agilidade e melhoram a experiência do usuário. Por fim, através do histórico de uso, o software acumula conhecimento sobre a rotina da empresa e permite rastrear transações e otimizar a contabilização fiscal, gestão de estoque e experiências de compras.

Por que o TOTVS Protheus se destaca mais que o Datasul?

Mesmo sabendo que os sistemas possuem propostas um pouco diferentes e que os dois trazem benefícios para as empresas que precisam de um ERP, é possível compará-los para entender qual é o melhor e mais completo.

Assim, podemos afirmar que o TOTVS Protheus se destaca sobre o Datasul em alguns pontos. São eles:

1. Versatilidade: diferentemente do Datasul, o sistema Protheus foi desenvolvido com uma abordagem mais ampla e versátil. Essa versatilidade permite atender empresas de diferentes segmentos, desde indústria e manufatura até varejo e serviços;

2. Personalização: a TOTVS sempre busca produzir soluções ERP focadas na integração de soluções. Por isso, o Protheus se destaca ao ser sempre a melhor opção em relação à capacidade de personalização e adaptação às demandas específicas de cada negócio;

3. Suporte e atualizações: por ser um dos ERPs mais utilizados no Brasil atualmente, o Protheus recebe atualizações regularmente e possui suporte contínuo, mantendo o sistema sempre ajustado às mudanças tecnológicas e empresariais;

4. Popularidade e reputação: como citado no tópico acima, o Protheus ganhou bastante popularidade entre as empresas brasileiras por ser uma opção completa e confiável de ERP. Além disso, a sua evolução e melhorias ao longo dos anos trouxe mais reconhecimento para o sistema.

Em resumo, o TOTVS Protheus se destaca de modo geral em relação ao Datasul, mas leva pontos principalmente por conta de sua maior adaptabilidade, integração, conectividade e reputação no mercado de softwares dentre as empresas de diversos tamanhos e setores.

Afinal, em qual investir?

Após analisar todos os pontos de cada sistema e entender que o TOTVS Protheus se destaca mais que o Datasul, é possível afirmar que ele é a melhor opção de ERP para investir e implementar na rotina da sua empresa.

O Sistema Protheus proporcionará uma visão ampla de todos os setores do negócio, facilitando a tomada de decisões e trazendo mais assertividade em cada processo empresarial. Assim, a sua equipe consegue otimizar demandas operacionais e ter ações mais estratégicas, que resultarão na gestão eficiente e no crescimento da empresa.

Mas, para realizar a implantação do ERP de forma correta e que possibilite o aproveitamento total de todos os benefícios e funcionalidades do sistema. É essencial contar com o suporte de uma consultoria especializada na área ou se ainda estiver na dúvida de qual escolher, opte por um serviço de software selection com especialistas em TI.

A Moove Consultoria é reconhecida no mercado por sua experiência de mais de duas décadas em soluções do ERP TOTVS Protheus. Nosso time de especialistas realiza uma análise completa da sua operação, visando a resolução dos problemas pela raiz. Assim, garantimos para a sua empresa uma melhora na performance, diminuição de custos e redução de gargalos.

A implementação de um sistema de gestão é o primeiro passo para o crescimento da sua empresa. Conte com a Consultoria TOTVS da Moove para aumentar a produtividade do seu negócio, entre em contato com um de nossos especialistas.