Obter segurança de dados e agilidade de processos virou a missão crucial para todas as empresas, muitas empresas já estão mirando no futuro, migrando seus dados e assegurando eles em nuvem, podendo ser utilizando como precisar, e o melhor como quiser. Optar por migrar para implementar seu ERP em nuvem, não é só seguro como também é uma vantagem.

Neste artigo apresentaremos como ERP na nuvem pode ser a melhor opção para sua empresa, além de entender os fatores das empresas estarem migrando para essa modalidade de sistema de gestão. Caso não entenda do conceito, explicaremos o que é o ERP em nuvem e também quais suas diferenças dos ERPs locais.

Boa leitura!

O que é um ERP em nuvem?

Imagine uma plataforma online, como um site em que você pode gerenciar todos os processos e informações da sua empresa, um ERP na nuvem é basicamente isso. Ele funciona como um sistema integrado à internet que realiza toda a gestão de forma online sem precisar estar instalado no seu computador, isso por que ele é hospedado como se fosse um site, ou seja, em um servidor remoto.

O ERP em nuvem mapeia todos os processos da sua empresa, desde o operacional até o recurso humano para ser utilizado como precisar, realizando suas demandas diárias. Estar hospedado em nuvem facilita os processos da sua operação, pois permite você ter mobilidade sendo acessado de qualquer lugar e em qualquer dispositivo com conexão à internet, justamente por todos os seus dados ficarem armazenados na nuvem.

A TOTVS criou uma solução em cloud para empresas com intuito de simplificar e melhorar a gestão com ERP na nuvem. Apesar de alguns gestores acharem perigoso essa hospedagem em nuvem, não tem o porquê se preocupar, pelo menos com a TOTVS Cloud, pois possuem a certificação ISAE 3402, dada para empresas de tecnologia que comprovam sua segurança e controles internos com as exigências internacionais.

É seguro ERP em nuvem?

Quando é dito sobre segurança em nuvem, acaba se tornando algo sensível, pois hoje há diversas desconfianças de mercado, mas especialistas já apontam que o ERP em nuvem é o que há de mais seguro no mercado para realizar sua gestão de dados.  Dados levantados pela Fundação Getúlio Vargas (FGV) em sua “Pesquisa do Uso de TI”, apontam que 84% das empresas de serviços utilizam o ERP em sua operação e gestão, dentro desse dado, a tecnologia em nuvem responde a 42% do processamento de dados nas empresas.

O grande risco de ainda ter a instalação local está sujeito a ataques hacker, além disso, a infraestrutura de TI local exige maior investimento para proteger os dados da sua empresa, apostando em diversas soluções de proteção. E ainda, sim, estando por conta própria para a solução do problema, com risco até de perder alguns dados com backups mal realizados ou mesmo travados.

Desta forma, a instalação em nuvem é uma solução completamente segura principalmente por não precisar de diversos investimentos para a segurança de dados, além de permitir a visualização em tempo real das operações realizadas. E o crucial, é que os backups são realizados automaticamente, deixando a preocupação de lado e caso seja necessário resgatar algum dado, você apenas fala com a empresa fornecedora do cloud contratado.

Qual a diferença entre ERP na nuvem para o ERP local?

Além do que já abordamos ao longo do artigo as diferenças entre os dois principalmente em questão de segurança e instalação, podemos listar outras diferenças entre o ERP com instalação local e o ERP em nuvem, como: 

Custos de um ERP em Nuvem x ERP Local

É comum que o ERP em nuvem seja fornecido como uma assinatura, com pagamentos mensais ou anuais. O custo para tê-lo inicialmente pode ser mais baixo, pois não é preciso investir em uma infraestrutura completa  e licenças de software. Além disso, as atualizações e manutenção são tratadas pelo fornecedor de cloud, mas você pode contar também com uma consultoria para auxiliar nas atualizações.

Já o ERP local tem custos elevados, pois você precisará adquirir licenças de software e investir em hardware e infraestrutura. E o pior, sua empresa fica como responsável pelas atualizações e manutenção, o que pode envolver custos adicionais para fazer as atualizações sempre que necessário ou mesmo para resgatar algum dado que precise. 

Acessibilidade e mobilidade de um ERP em Nuvem x ERP Local

Como já falamos ao longo do artigo, o ERP em nuvem pode ser acessado de qualquer lugar, a qualquer momento, com dados em tempo real para manuseá-los, o principal ponto do ERP em nuvem é que para ser utilizado, é necessário que ele esteja conectado à internet. Seus usuários podem usar dispositivos diferentes, como computadores, tablets ou smartphones, para acessar seu sistema de gestão. 

No caso do local, ele é completamente limitado, isso porque o acesso está limitado aos dispositivos conectados à rede local da sua empresa. É possível fazer um acesso remoto, mas geralmente requer configurações e medidas de segurança adicionais, gerando ainda mais custos para sua empresa.

Manutenção e atualização de um ERP em Nuvem x ERP Local

As atualizações e manutenção do ERP em nuvem são realizadas pelo fornecedor do ERP ou provedor de serviços em nuvem. Seu sistema de gestão geralmente receberá automaticamente as últimas atualizações e correções de bugs sem precisar gerenciar o processo ou contratar uma empresa para fazer esses ajustes e manutenções, pois o cloud já estará assegurando essas atualizações. 

Neste caso, falando do ERP local, a empresa é totalmente responsável por planejar, implementar e testar as atualizações do ERP. Isso pode exigir recursos internos ou externos para fazer essa atualização e também manutenção, tendo que dedicar o tempo para avaliar as correções realizadas e fazer o gerenciamento do sistema.

Como ter um ERP em Nuvem certo?

Alguns pontos importantes devem ser levantados para escolher o ERP em nuvem certo, com a escolha do provedor, segurança de dados, acesso seguro, escalabilidade para seu negócio e flexibilidade e como usá-lo, além do claro, o método de recuperação de dados e a integração com seu ERP.

Um grande ponto para se considerar é a escolha de um provedor, pois é ele que te levará a maior confiabilidade de apostar em uma migração de dados para cloud. Escolha um provedor respeitável e confiável, é o principal certifique-se de que o provedor implementa medidas de segurança robustas para proteger seus dados. Podendo incluir criptografia de dados, firewalls, autenticação de dois fatores e backups regulares. 

Por mais que o acesso esteja em segurança, leve em consideração o uso de métodos adicionais de autenticação, como autenticação de dois fatores, para aumentar a segurança. Em casos de seguranças de perdas, seu serviço em nuvem precisa realizar backups regulares dos dados, avalie se ele faz esses backups e se possui planos de recuperação em caso de falhas ou desastres. 

A grande vantagem do ERP em nuvem é a capacidade de dimensionar seus recursos de acordo com as necessidades da sua empresa, então assegure da sua escalabilidade e flexibilidade para atender ao crescimento ou às mudanças das demandas da sua empresa. Lembre-se de que cada empresa tem necessidades e requisitos específicos, portanto, é importante avaliar cuidadosamente as opções disponíveis antes de escolher um ERP na nuvem. 

A melhor opção é contar com a Moove Consultoria, pois conseguimos avaliar essa entrega da melhor forma e também observar se seus processos em cloud foram realizados da melhor forma. O time moove também realiza sua migração de forma ágil, segura e prática para que você explore as melhores funcionalidades do provedor. 

Quais os benefícios do ERP em nuvem?

Mas afinal, quais as vantagens finais do ERP em nuvem? O uso da tecnologia em cloud tem sido a aposta para empresas crescerem, isso pela agilidade nos processos e a redução de custo em departamentos. Abaixo listamos algumas vantagens a mais para te convencer a migração de cloud, como: 

• Flexibilidade e rapidez na instalação
  O ERP em nuvem não precisa de hardware ou software, então você pode começar a usá-lo em poucos minutos. 

• Foco no core business

Foque em atividades importantes, pois os usuários não precisam se preocupar com questões técnicas ou operacionais.

• Centralização das informações

Obtenha visão geral e integrada de todos os processos e setores da empresa, podendo gerar relatórios e indicadores de desempenho.

• Produtividade para as equipes

O ERP em cloud evita retrabalhos, erros e inconsistências nos dados, e agiliza os processos internos e externos da empresa.

Se ainda não se sentir convencido que o ERP em nuvem é a melhor opção para sua empresa, entre em contato com nosso time para apresentar a solução e como você pode crescer a partir de processos estruturados em nuvem.