Para que a rotina de gestão da sua empresa possa fluir, permitindo a otimização dos processos internos, é essencial ter um sistema de gestão operando em sua capacidade máxima. Nesse contexto, quando o ERP apresenta baixo desempenho o mais indicado é realizar a revitalização do software.

Afinal, uma ferramenta de gestão exige atualizações contínuas para garantir a eficiência operacional, promovendo o crescimento da empresa ao atingir os resultados esperados.

Por isso, neste artigo vamos te explicar como funciona o processo de revitalização e trazer informações importantes que você precisa saber para aplicar na rotina do seu negócio quando precisar aumentar o desempenho da ferramenta de gestão. Confira!

O que é a revitalização?

A revitalização de software e processos se refere ao ajuste no ambiente do seu ERP, para que ele se adapte novamente e volte a atender as demandas da empresa. O processo para revitalizar o sistema de gestão envolve algumas etapas, que permitem entender quais são as soluções ideais para os problemas que o software está apresentando.

Por isso, antes de realizar de fato a revitalização, deve ser feito um diagnóstico para avaliar a performance do sistema e elaborar um plano de ações para a otimização do ERP. O diagnóstico de performance geralmente envolve os seguintes passos:

• Identificação das necessidades da empresa e dos problemas apresentados pelo software
• Definição dos objetivos
• Atualizações e melhorias para o sistema
• Implementação de práticas de desenvolvimento ágil
• Aperfeiçoamento e automação dos fluxos de trabalho

Dessa forma, é possível ter uma visão geral e ajustar o sistema, deixando a empresa preparada para mudanças internas e externas. Além disso, apenas com a realização do diagnóstico é possível revitalizar o ERP da melhor forma para ter bons resultados.

A importância de revitalizar o software

Depois de saber mais sobre o que é a revitalização e como ela funciona, deve ter surgido a dúvida: por que é importante revitalizar o software e os processos da minha empresa? Nós vamos te ajudar a entender a relevância da revitalização para a rotina de trabalho e gestão de um negócio. 

O TOTVS, assim como a maioria dos ERPs, é um sistema robusto e que exige um investimento significativo para a sua implementação. Por isso, o funcionamento pleno do software é essencial tanto para dar o suporte necessário nas tomadas de decisões quanto para restituir o capital aplicado.

Confira alguns motivos importantes para realizar a revitalização de software e processos na sua empresa:

Mais inovação e eficiência empresarial

Ao revitalizar o software de gestão é possível ter acesso a atualizações e novas tecnologias oferecidas pelo ERP. Com isso, a empresa fica atualizada em relação ao mercado e em uma posição favorecida para adotar práticas mais modernas, criando uma base sólida para a inovação em seu segmento. 

Melhora na experiência do cliente

Ter um ERP mais atualizado e eficiente aumenta a confiabilidade e, consequentemente, melhora o desempenho da empresa com os consumidores. Tudo isso influencia no aumento da satisfação e na fidelização dos clientes.

Redução de custos

A revitalização, além de trazer benefícios, é uma opção com maior custo-benefício do que a troca ou uma nova implantação de sistema. O processo também traz mais otimização, reduzindo custos operacionais e diminuindo o desperdício de recursos.

Aumento da competitividade

Ao se adaptar às mudanças e estar alinhada com as novidades do mercado, a empresa consegue atuar com sistemas e processos atualizados e ganha mais competitividade, principalmente por estar em constante evolução.

Quando fazer a revitalização do ERP?

Agora que você sabe o que é e como funciona a revitalização de software e processos, é preciso que saiba reconhecer as necessidades e o momento ideal de revitalizar o seu ERP. Afinal, é papel dos gestores entender a rotina da empresa e inspecionar todas as operações internas.

Por isso, se ao realizar o controle dos procedimentos forem identificados gargalos e pontos abaixo do esperado, talvez seja a ocasião perfeita para realizar um diagnóstico e analisar de forma mais profunda a necessidade de uma revitalização.

Além disso, outros importantes indicadores devem ser avaliados diariamente para ajudar a determinar quando é a hora de revitalizar o software de gestão da empresa, como:

Falhas na integração

Se existem falhas ou dificuldades no momento de realizar a integração do ERP com outros sistemas utilizados pela empresa, ou até mesmo com plataformas de marketplace, podem acontecer erros de processamento ou levar a empresa a adotar processos manuais e mais demorados.

Performance lenta

Quando o software apresenta lentidão ou travamentos no carregamento de dados, significa que sua performance está instável, o que afeta diretamente na eficiência e produtividade dos processos. Nesses casos, a revitalização é necessária para devolver ao sistema sua capacidade máxima de performance.

Inconformidade fiscal

É indispensável para qualquer empresa que suas operações estejam em conformidade com as regulamentações fiscais e tributárias. Por isso, se o software deixa de ser atualizado e não consegue se adaptar às mudanças de legislação, a organização pode ter problemas por inconformidade.

Boas práticas para a revitalização

Depois de entender os principais motivos para fazer a revitalização de software e processos, é preciso adotar boas práticas internas para o dia a dia da empresa e que ajudarão a manter uma rotina de análise necessária para a saúde do sistema de gestão.

A revitalização não deve ser feita apenas com base nos indicadores de desempenho, pois trata-se de um processo complexo e que envolve desafios para os gestores, além de envolver estratégias de longo prazo e investimentos financeiros.

Dessa forma, as melhores práticas a serem adotadas para uma rotina de cuidados e avaliação prévia são:

• Envolvimento dos stakeholders no processo de revitalização
• Implementação de testes rigorosos
• Utilização de tecnologias modernas e metodologias ágeis
• Avaliação contínua

Conte com a Moove consultoria

Realizar a revitalização do seu ERP não é uma tarefa simples e exige a expertise de especialistas na área, para garantir que o processo seja feito de forma correta e 100% confiável.

Dessa forma, contar com os serviços de uma consultoria é essencial para identificar problemas, sugerir as melhores soluções e realizar integrações de forma profissional e sem erros.

A MOOVE Consultoria é especializada em softwares de gestão e possui um time de profissionais com a expertise necessária para revitalizar seu ERP TOTVS. Além disso, a MOOVE trabalha com metodologias ágeis e realiza tanto o diagnóstico de desempenho quanto a revitalização do sistema de forma rápida e eficiente.

Assim, sua empresa garante a redução de custos desnecessários, o aumento da produtividade em processos internos e, principalmente, obtém uma grande vantagem competitiva no mercado. 

Se a sua empresa precisa efetuar o diagnóstico e revitalização do ERP, conte com a consultoria da MOOVE. Fale com um de nossos especialistas e tenha a solução ideal para o seu negócio!