Para determinar o melhor software de gestão empresarial para o seu negócio, primeiramente você precisa entender quais necessidades quer suprir com a implantação do sistema. Portanto, para ajudá-lo nesta tarefa, trouxemos informações essenciais que contribuem com a sua tomada de decisão.

A última edição da Pesquisa Panorama Mercado realizada pelo Portal ERP em 2020 identificou que 56% das empresas que utilizam ERP tiveram melhoria na gestão, enquanto 51% estão totalmente satisfeitas com o software, por isso 46% dos entrevistados não pretendem substituí-lo.

E ainda, o relatório revelou que 37% dos usuários consideram a qualidade e a tecnologia do produto fatores determinantes na aquisição do ERP. Sendo assim, sistemas como TOTVS e SAP lideram o ranking.

Nesse sentido, para conhecer as funcionalidades e saber qual o melhor software de gestão para o seu negócio, continue com a gente.

Boa leitura! 

Como escolher o melhor software de gestão para sua empresa?

Em primeiro lugar, você deve conhecer os pontos fortes e fracos de cada ERP e alinhá-los ao seu objetivo: procurar uma consultoria, analisar pesquisas e participar de debates e fóruns são alguns caminhos que você pode seguir para selecionar o melhor software de gestão que responderá às necessidades do seu negócio. 

Por isso, para iniciar esta jornada, falaremos sobre as funcionalidades dos maiores ERPs do mercado. São elas:

SAP 

Podendo ser hospedado in-loco ou na nuvem, o SAP é um software global, ou seja, multi-idiomas e filiais. Isto é, numa única plataforma você integra todas áreas do negócio, independentemente da localização, facilitando assim, a previsão de oportunidades, por exemplo, a falta de insumos no estoque. 

Além disso, devido ao reconhecimento dos grandes players do mercado, a implementação favorece a entrada na bolsa de valores em razão da confiança dos acionistas pelos dados gerados.

TOTVS 

Com soluções completas desde o setor financeiro até o de compras, a TOTVS é especialista na gestão de doze segmentos. Entre eles:

• Agronegócio
• Construção
• Logística
• Manufatura
• Varejo

E outros. Além disso, hospedado na nuvem, o Sistema de Gestão fornece acesso rápido aos dados do negócio em qualquer lugar e a qualquer hora. Melhorando a agilidade, a eficiência operacional e o relacionamento com os clientes.   

Microsoft 365

Hospedado na nuvem, o Microsoft 365 unifica os processos de negócio, aprimorando as tomadas de decisões financeiras gerando relatórios com insights por inteligência artificial. 

E ainda, devido à possibilidade de integração ao Power BI, o ERP disponibiliza dashboards interativos e dinâmicos que facilitam a análise do usuário, unindo as áreas comerciais e financeiras de modo a otimizar gastos, impulsionar a produtividade e o aumento dos lucros.

Oracle

Além da integração de processos, a Oracle trabalha com recursos tecnológicos específicos conforme as necessidades do seu negócio. 

Por exemplo, com machine learning, o ERP analisa tendências baseadas em dados reais, melhorando o planejamento e a descoberta de oportunidades. Além da utilização de inteligência artificial com comandos por voz, que simplificam as atividades do dia a dia.

Vale lembrar que assim como o SAP, a Oracle também é reconhecida pelos grandes players, devido à eficiência da entrega de resultados e à confiança de dados.

O que analisar antes de escolher melhor software de gestão para o meu negócio?

Antes de mais nada, analise se o ERP escolhido comporta as mudanças do mercado de forma rápida, precisa e eficiente. 

Por exemplo, na hipótese de campanhas de descontos, o fluxo de caixa permite a ação, de modo que não haja prejuízo? A previsão de tendências unida à análise de dados advindas do ERP permite encontrar essa e mais respostas para alavancar o crescimento do seu negócio. 

Além disso, para saber qual o melhor software de gestão para sua empresa é fundamental atentar-se aos pilares básicos:

Segurança

Segundo dados da Cybersecurity Ventures, estima-se que até 2025 os crimes cibernéticos cresçam 15% ao ano, fornecendo um prejuízo de US $10,5 trilhões às empresas. Nesse sentido, analise os níveis de segurança do ERP antes de incluí-lo ao seu negócio. 

A hospedagem na nuvem é a forma mais segura de garantir a confiabilidade dos dados, visto que é possível identificar anormalidades em uma conversa de e-mail, por exemplo, e outros fatores que detectem a presença de invasores.

Integração

A função principal do ERP é conectar-se aos processos da empresa, seja operacional ou sistêmico, portanto é fundamental que o sistema escolhido faça essas integrações de maneira eficiente que garanta a compatibilidade com outras ferramentas e a escalabilidade do negócio.

Personalização

O melhor software de gestão para sua empresa é aquele que atenda às necessidades, não adianta fazer a implantação do estoque, se a oportunidade está no financeiro, por exemplo. Por isso, liste quais gaps deseja resolver com a implantação e inclua módulos que as solucionem na raiz.

Multiplataformas

O objetivo do ERP é manter os tomadores de decisões atentos a tudo o que acontece dentro e fora do negócio, independentemente do local de acesso. Por isso, certifique-se sobre a usabilidade do sistema e a disponibilidade das informações aos usuários mesmo quando acessadas fora da empresa. 

Dinamismo

Uma das vantagens do ERP é ser acessível a qualquer pessoa, seja ela especialista em tecnologia ou não. Assim, escolha um ERP intuitivo e dinâmico, de modo a facilitar a análise de dados, bem como a interação dos usuários.

Suporte e atualização

Cada sistema possui um período de atualização distinto, a TOTVS, por exemplo, trabalha com uma vida útil de 18 meses para a linha Protheus. Portanto, atente-se ao calendário e evite perder upgrades que comprometam a execução do ERP. 

Além disso, de modo a reduzir problemas futuros, liste a quantidade de horas fornecida por cada software para suporte. 

Um problema, várias soluções para o melhor software de gestão

A Moove é uma consultoria sob medida, ou seja, independentemente do serviço, temos especialistas em todos. Assim, para descobrir qual o melhor software de gestão para sua empresa fale com nossos especialistas.

Afinal, após uma conversa de alinhamento, onde saberemos quais as necessidades do negócio, vamos buscar no mercado o ERP que responda às suas expectativas de forma justa e eficiente. Olharemos as funcionalidades disponíveis em todos os sistemas, porém, indicaremos apenas os que contribuirão com a expansão do seu negócio.

Portanto, fale com quem está no mercado de tecnologia há 20 anos e descubra agora qual o melhor software de gestão para sua empresa.