Para o crescimento do seu negócio ter um impacto positivo, é preciso adotar medidas que estejam sempre adequadas às mudanças do mercado. No mundo corporativo, muitas dessas mudanças estão ligadas a inovações tecnológicas que proporcionam automatização de tarefas, análise de dados e informações em tempo real por meio de dashboards etc, essas inovações se trazem muito por consultoria ERP.

Um ERP traz vantagens competitivas para a sua empresa, mas para implementar um sistema de gestão você precisa também de uma consultoria que ajude no projeto e dê todo o suporte. Quando se faz a escolha de uma consultoria de ERP para cuidar da sua operação, precisa entender a fundo como funciona um ERP.

Neste artigo vamos apresentar um pouco sobre o ERP, porque contratar uma consultoria de ERP e quais as vantagens para sua empresa. 

Boa leitura!

O que é um ERP?

Antes de falarmos de consultoria, vamos entender primeiro o que é um ERP e qual é sua principal função.

O ERP é um software de gestão que tem como finalidade controlar, automatizar e melhorar todas as operações existentes em uma corporação. A utilização desse tipo de sistema facilita o acesso às informações de todos os setores do seu negócio.

Com os dados integrados em um único lugar, o ERP auxilia na gestão financeira e orçamentária, no controle do estoque, nos cálculos de custos e na criação de roteiros de produção e proporciona a integração com o e-commerce, entre outras atividades rotineiras de qualquer negócio.

Para que serve o ERP?

O ERP desempenha um papel fundamental ao supervisionar e automatizar os processos da sua empresa. Além disso, ele centraliza e facilita o acesso aos dados e informações de todos os departamentos do seu negócio, assim criando um fluxo de produtividade ainda maior.

Isso simplifica significativamente a integração e o envolvimento das equipes, a automação de tarefas, o aumento da produtividade e a otimização da rotina de trabalho. Essas melhorias têm um impacto profundo para sua empresa, criando um processo interno com resultados visíveis, outro ponto importante que o ERP atua, é a segurança.

Com ERP a segurança dos dados é garantida, isso por que todos os dados são centralizados dentro do software e criptografados conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Se você trabalhar com um software brasileiro, é ainda melhor, pois garante que sua empresa estará em dia com a legislação. 

O ERP vai servir conforme sua empresa precisa, isso por que grande parte do ERP possui funcionalidades adaptadas e personalizadas para atender seus processos. Porém, para obter essa personalização, é importante que você conte com uma consultoria especialista em ERP. 

Como funciona o ERP?

O uso do ERP vai depender muito de qual você for adquirir, porém, grande parte dos sistemas de gestão possui módulos padrões, mas depende muito se você precisará customizar o sistema ou contar com extensões para funcionamento, mas alguns dos que já compõe o ERP, são:

• Emissão de NF eletrônicas de produtos e serviços;
• Controle financeiro e integração bancária;
• Operações de produção;
• Compras e Gestão de estoque;
• Gestão comercial – CRM;‍
• PDV on-line.

Vale ressaltar que o ERP não é necessariamente para empresas grande e médias, existem ERPs para qualquer porte de empresa, em outro artigo, falamos sobre qual melhor ERP para sua empresa independente do seu porte. O sistema de gestão foca no crescimento das empresas e deixando de lado a utilização de planilhas que causam erros manuais para sua empresa.

O que devo considerar antes de escolher um ERP?

Se o seu objetivo é alcançar um crescimento sólido para o seu negócio, é crucial selecionar um sistema que possa evoluir concomitantemente e oferecer suporte total para a expansão do banco de dados, a integração de novas funcionalidades e a inclusão de um número variável de usuários. Em outras palavras, ao escolher um ERP, é fundamental que você considere não apenas o cenário atual, mas também as perspectivas a médio e longo prazo.

Para considerar um ERP você pode analisar o mercado e entender de cada software no mercado, mas o ideal é sempre contar com um serviço de software selection para saber qual o melhor software de gestão para sua empresa e assim implementar. Poucas empresas oferecem esse serviço, justamente porque querem vender seu sistema de gestão, então sempre conte com consultorias de ERP, pois eles realizam o trabalho completo para seleção. 

A Moove Consultoria possui esse serviço de decisão do melhor software de gestão para sua empresa. Neste serviço é realizado um estudo de mercado e processos internos em sua empresa, entendendo qual o sistema de gestão que se encaixa nas suas rotinas, mas visando a necessidade de crescer no mercado e claro ganhar desempenho.

Vantagens/benefícios de ter um ERP

A padronização das informações garante uma maior automatização das tarefas manuais, evitando retrabalhos e, assim, economizando tempo e dinheiro destinados a uma produção mais eficiente. Isso tudo acontece porque, ao ter um ERP na sua empresa, é possível:

• Melhorar a produtividade;
• Ter um controle maior das operações;
• Fazer a gestão tributária; e
• Criar vantagens competitivas.

Para que o seu negócio consiga utilizar ao máximo os recursos oferecidos pelo ERP é importante contratar uma consultoria especializada em ERP. Entenda o porquê:

Características de um bom ERP

Uma consultoria especializada em sistema de gestão tem como principal função fazer o elo entre o fornecedor de software e a empresa contratante. Além disso, é ela que dará ao seu negócio todo o suporte necessário para que o sistema de gestão opere com 100% da capacidade.

Ou seja, é função de uma consultoria:

• Implementação do sistema;
• Análise dos problemas da empresa;
• Desenho de um escopo que atenda às necessidades de gestão;
• Suporte técnico; e
• Treinamento dos usuários.

O que é o processo de consultoria?

Muitas empresas implementam o software ERP e acabam sem utilizar toda a potência da ferramenta. Por isso, a consultoria se faz necessária: o profissional responsável pela consultoria atua de maneira que o aproveitamento da plataforma seja total. 

Assim, o consultor direciona as atividades do ERP para as reais necessidades da empresa. Em um cenário positivo, o negócio consegue atingir quase 100% da utilização prática do software.

Dessa forma, a consultoria ERP funciona como um relacionamento prolongado entre a empresa e a gestora tecnológica. Desde o momento de aquisição do sistema até o momento de atualizar ou expandir, a consultoria se faz presente para otimizar o funcionamento e utilizar o máximo possível de recursos da ferramenta.

Essa consultoria, por exemplo, engloba questões ligadas aos processos financeiros, de recursos humanos e diversas variáveis que, juntas, fornecem dados valiosos para a estruturação de uma estratégia de negócio. 

É ainda na consultoria que são pensadas as customizações do sistema, para que ele se adapte ao que realmente a empresa necessita.

Por que sua empresa precisa de uma consultoria ERP?

Como você viu, para manter a plataforma em sua máxima usabilidade e garantindo o crescimento da empresa, a consultoria ERP é a chave. 

Outro ponto importante é que existem empresas que costumam usar diferentes softwares para gestão, o que, além de representar um gasto desnecessário, tende a gerar maior dificuldade no planejamento e na formulação de metas. Nesse sentido, o sistema de gestão integrada auxilia no gerenciamento.

Por isso, quando os gestores decidem integrar o sistema, as consultorias evitam que o investimento feito no novo sistema, ou ainda a atualização ou expansão dele, seja em vão e que ele se torne um peso morto na empresa.

Quais os serviços prestados por uma consultoria ERP?

Para empresas que buscam por uma consultoria ERP que possa auxiliar no crescimento da sua empresa, a MOOVE pode aumentar a lucratividade do negócio com os seguintes serviços:

• Gestão comercial para varejo, distribuidoras e indústrias: o módulo de gestão comercial é voltado para varejo, distribuidoras e indústrias que utilizam o ERP TOTVS Protheus;
• Customização: atendemos a todas as demandas do seu módulo de gestão comercial, com soluções exclusivas para o ERP TOTVS Protheus, por meio da nossa Fábrica de Software;
• Diagnóstico de performance: se o seu sistema está sendo subutilizado, verificamos a aderência ao módulo de gestão comercial no seu sistema TOTVS Protheus; e
• Suporte de 2° nível do módulo GCV: oferecemos suporte especializado aos usuários do ERP TOTVS Protheus com o módulo de gestão comercial nas modalidades presencial e remota de acordo com as necessidades e urgências da empresa.

Vantagens de contar com suporte MOOVE nesse processo

A MOOVE é uma consultoria independente TOTVS Protheus e centraliza seus trabalhos em oferecer serviços que potencializam e resolvem problemas comuns em empresas que utilizam esse sistema.

Estamos falando de serviços como:

Suporte: personalizado de acordo com suas necessidades e urgências, sem limite de chamados, com atendimento estruturado realizado pelo mesmo analista, garantindo agilidade.

Atualização de versão: atualizamos o seu ERP para a versão mais recente do Protheus e também deixamos o seu sistema de gestão em dia com as obrigações fiscais e contábeis.

Customização: se o seu negócio precisa de um módulo específico, a MOOVE realiza uma customização para atender às suas necessidades.

Importador de XML: agilize a emissão de notas fiscais com o importador XML desenvolvido pela MOOVE.

Diagnóstico de performance: com esse serviço é possível apurar quais as possíveis falhas e erros existentes em sua operação e, com base nisso, criar melhorias.

Gestão comercial: crie vantagens competitivas com o módulo de gestão comercial voltado para varejo, distribuidoras e indústrias. Essa solução ajuda a estruturar sua empresa, uma vez que organiza, impõe e acelera os processos operacionais do seu negócio.

Com mais de 70 profissionais dedicados a entregar resultados positivos à sua empresa, a MOOVE trabalha com metodologias eficientes de Scrum e Design Thinking para entender e propor soluções simples.

Conte com uma parceira de sucesso: conheça a MOOVE

A MOOVE é uma consultoria especializada em sistema de gestão que já está preparada para fazer a atualização do Release 12.1.25 do TOTVS Protheus.

Nosso time de profissionais realiza a migração do ERP com uma média de 30 a 45 dias na sua empresa. Não deixe para a última hora e programe-se para essa nova versão.

Nós, da MOOVE, trabalhamos visando economia, qualidade, transparência e foco nos resultados. Ao todo, já entregamos mais de 500 projetos com uma equipe voltada para resolver os problemas do cliente pela raiz. Há 18 anos no mercado, somos referência em consultoria TOTVS Protheus, atendendo diversos segmentos.

Se você pensa em investir em um ERP e não sabe por onde começar, entre em contato com nossos consultores e agende uma conversa. Com certeza temos a solução ideal para sua empresa.