Smart View TOTVS: o que é, recursos e benefícios 

Em um ambiente empresarial cada vez mais orientado por dados, a capacidade de gerar relatórios precisos e detalhados é fundamental. Nesse cenário, uma solução que tem se destacado é o Smart View, ferramenta do ERP TOTVS Protheus.

Tomar decisões sem uma análise cuidadosa das informações pode levar a erros estratégicos que comprometem o crescimento da empresa. Por isso, ferramentas que permitem a criação de relatórios e análises de forma eficiente são essenciais. 

Neste conteúdo, vamos detalhar o que é o Smart View, suas funcionalidades e os benefícios que ele traz para as empresas. Boa leitura!

O que é o Smart View da TOTVS?

Desenvolvido pela TOTVS, o Smart View é uma importante ferramenta para auxiliar a análise dos dados do software de gestão empresarial (ERP) Protheus.

Com o objetivo de simplificar a extração e visualização de dados, ele permite que mesmo os usuários sem conhecimentos técnicos avançados produzam relatórios complexos.

Antes, a ferramenta usada era o TReports, que evoluiu de apenas uma solução de design e geração de relatórios para uma ferramenta de visualização e análise de dados transacionais com uma interface mais intuitiva. 

Além disso, por sua integração nativa ao sistema TOTVS Protheus, o Smart View se torna ideal para empresas que já utilizam esse ERP.

Como funciona o Smart View da TOTVS?

O Smart View  possibilita a extração e análise de dados armazenados no banco de dados do Protheus. 

Os usuários podem criar relatórios personalizados, filtrar e segmentar informações de forma flexível, obtendo dados atualizados sobre as operações da empresa. 

Essa solução permite a geração de relatórios sob demanda, atendendo a diversas necessidades de negócio, como análise de vendas, desempenho de equipes e controle de estoque.

Quais são as funcionalidades do Smart View da TOTVS?

O Smart View oferece diversas funcionalidades que atendem às demandas das empresas. Confira:

Relatórios personalizados

Uma das principais funcionalidades do Smart View é a capacidade de gerar relatórios personalizados. 

Isso significa que o usuário pode definir quais dados deseja incluir no relatório, bem como a forma de apresentação dessas informações.

Com a possibilidade de criar layouts específicos, a ferramenta também permite que o relatório seja formatado de acordo com as preferências da empresa, facilitando a visualização dos dados mais relevantes.

Dashboards interativos

Os dashboards interativos são outra funcionalidade de destaque do Smart View. Por meio desses painéis, é possível criar visualizações gráficas dos dados, o que facilita a análise e a interpretação das informações. 

Um dashboard bem configurado permite acompanhar em tempo real os principais indicadores da empresa, como vendas, desempenho de colaboradores e fluxo de caixa.

Eles também podem ser compostos por gráficos de diferentes tipos, como barras, linhas, pizza, entre outros, oferecendo uma visualização clara e intuitiva. 

Além disso, é possível interagir com os dados diretamente nos dashboards, aplicando filtros e fazendo a segmentação conforme necessário.

Integração com o Protheus

Conforme falamos anteriormente, o Smart View se integra de forma nativa com o Protheus, o que significa que ele pode acessar diretamente as informações contidas nesse ERP. 

Essa integração é um dos grandes diferenciais da ferramenta, pois elimina a necessidade de exportar e importar dados entre diferentes sistemas.

Exportação de dados

Outra funcionalidade importante do Smart View é a possibilidade de exportação de dados. 

Os relatórios gerados pela ferramenta podem ser exportados para diversos formatos, como Excel, PDF e outros. Isso facilita o compartilhamento das informações com diferentes departamentos da empresa ou com parceiros externos.

A exportação de dados também permite que os relatórios sejam armazenados em locais de fácil acesso ou integrados a outras ferramentas de análise e gestão.

Filtros e segmentação

Os filtros e segmentações oferecidos pelo Smart View também são importantes para refinar os relatórios e dashboards. Com esses recursos, o usuário pode aplicar diferentes critérios para visualizar apenas as informações que são relevantes para a sua análise. 

Por exemplo, é possível filtrar as vendas por um período específico, por uma categoria de produto ou por uma determinada localidade.

Benefícios do Smart View da TOTVS

O Smart View proporciona um conjunto de vantagens, tanto em termos de eficiência quanto na qualidade das decisões. Acompanhe abaixo.

Decisões baseadas em dados

Ao oferecer acesso a informações precisas e detalhadas, o Smart View permite que as empresas tomem decisões mais estratégicas, fundamentadas em dados concretos e não em hipóteses.

A disponibilização de relatórios atualizados e personalizados também possibilita uma análise aprofundada dos indicadores de desempenho, contribuindo para uma gestão mais precisa.

Produtividade

A automação de processos, como a geração de relatórios e a criação de dashboards dinâmicos, também elimina a necessidade de tarefas manuais e repetitivas. 

Essa otimização dos fluxos de trabalho libera tempo para que os colaboradores se dediquem a atividades de maior valor agregado, como a análise de dados e a identificação de oportunidades de melhoria.

Personalização e flexibilidade

A personalização e flexibilidade oferecidas pelo Smart View são outros fatores importantes para as empresas que precisam adaptar seus relatórios às suas necessidades específicas. 

A possibilidade de customizar os relatórios e dashboards significa que cada setor da empresa pode gerar as informações da forma que melhor lhe convém, aumentando a eficiência do processo de análise.

Acesso em tempo real

O acesso em tempo real aos dados é mais uma vantagem significativa para as empresas que precisam tomar decisões rápidas e com base em informações atualizadas. 

Com o Smart View, os relatórios e dashboards são gerados e atualizados com os dados mais recentes, o que garante que os gestores tenham sempre uma visão precisa do negócio.

Boas práticas para o uso do Smart View da TOTVS

Para aproveitar ao máximo os recursos do Smart View, é importante seguir algumas boas práticas. 

• Definir objetivos claros: antes de gerar um relatório ou dashboard, é importante saber exatamente quais informações são necessárias e para que serão usadas;
• Organização dos dados: garantir que os dados no Protheus estejam bem organizados e atualizados facilita o trabalho de extração e análise no Smart View;
• Automatização de relatórios: sempre que possível, utilizar a funcionalidade de agendamento para gerar relatórios automaticamente em intervalos regulares;
• Utilizar dashboards interativos: explorar ao máximo as funcionalidades de visualização gráfica dos dados para facilitar a interpretação das informações.

Conclusão

Finalizando, o Smart View se destaca como uma solução indispensável para empresas que utilizam o TOTVS Protheus, oferecendo relatórios dinâmicos e altamente customizáveis. 

Com recursos como filtros avançados e exportação de dados, o Smart View simplifica processos complexos e proporciona uma gestão mais ágil e eficiente.

Para aproveitar ao máximo essa ferramenta e otimizar a análise de dados em sua empresa, contar com a orientação de especialistas é fundamental. 

A Moove Consultoria pode auxiliar você na implementação e uso estratégico do Smart View, maximizando os benefícios que essa solução oferece. Fale conosco e saiba mais!