Neste artigo você irá saber um pouco mais sobre os APPS da TOTVS, suas vantagens e funcionalidades.

O ERP Protheus tem seu nome marcado na história dos softwares de gestão no Brasil. Sempre mantendo a característica de ser um produto modular e busca por atualização e aperfeiçoamento das ferramentas.

Com uma linguagem altamente customizável ele permite a configuração do sistema conforme as necessidades do cliente. Com os releases e atualizações, o TOTVS Protheus se tornou um ERP robusto e versátil com posição estratégica no mercado.

Atualmente o Protheus continua em evolução e recebendo novas funcionalidades com foco na performance e eficiência. Exemplo de inovação são os APPS da TOTVS Mobile que executam tarefas em celulares e outros dispositivos móveis.

O ERP Protheus

Mas para quem ainda não conhece, o Protheus é um software de gestão segmentado por módulos.

Ou seja, quando você acessa o sistema, pode escolher qual área do seu negócio (módulo) quer gerenciar no momento: financeiro, faturamento e vendas, estoque, compras, contabilidade, Fiscal, etc.

Esses módulos são integrados, o que significa que trocam dados entre si para produzir informações pertinentes a cada departamento.

Pense nas atividades e suas respectivas áreas envolvidas em uma venda, para simplificar o exemplo:

• Estoque: para saída do produto
• Fiscal: emissão de nota fiscal
• Financeiro: registra o recebimento do pagamento
• Contabilidade: apuração de entradas e saídas
• Fiscal: prestação de contas ao governo
• Compras: reposição dos itens vendidos
• Folha de Pagamento: comissionamento do vendedor

O ERP consolida todas essas informações em uma ferramenta compartimentada em módulos. Seu trabalho pode ser feito em uma tela, apenas. Essa automação na produção de informações aumenta o ganho de agilidade nos processos e diminui a incidência de erros.

Personalização completa e mais mobilidade

Ter um ERP completo para atender as necessidades do seu negócio e segmento é o objetivo na hora da contratação. Para atingir esse objetivo, o software não pode oferecer soluções genéricas, mas funcionalidades diferenciadas e possibilitar a personalização completa do sistema para se encaixar às necessidades reais dos seus usuários. Busque por flexibilidade e adaptabilidade nos processos, fuja de produtos que oferecem somente soluções standard e sem personalização.

O Protheus conta com vários módulos pensados para diferentes setores do mercado. Esses módulos podem ser integrados com outras ferramentas e aplicações, unificando as informações de compras, faturamento, estoque, custos e PCP, por exemplo.

Porém, com uso maior de aplicativos móveis e trabalho remoto e descentralizado, tomar decisões de qualquer lugar, acessando as principais informações da sua empresa apenas pelo celular ou tablet é o novo estágio de personalização Protheus. 

Com os APPS da TOTVS, isso é totalmente possível. São mais de 30 soluções móveis disponíveis para Android ou iOS, que se integram ao ERP ou à plataforma TOTVS Fluig para você ter uma visão completa do seu negócio na palma da mão.

“O ERP costuma ter um certo grau de complexidade, e temos melhorado cada vez mais quanto a isso.  Os nossos apps são totalmente pensados em produtividade, então eles mostram somente a informação essencial para você tomar uma ação”, explica Claudio Koji.

A proposta da TOTVS com o ERP Protheus é proporcionar controle de recursos, economia de tempo e dinheiro, agilidade na execução de tarefas e segurança das informações, atendendo diversos segmentos, como por exemplo:

• Manufatura/ Indústria
• Distribuição 
• Varejo
• Logística
• Serviços
• Saúde
• Hospitalidade
• Educacional
• Financeiro
• Agronegócio

Apps linha Protheus

Quando se trata de gerenciamento de recursos e operações, o ERP Protheus oferece uma variedade de aplicativos inovadores, eficientes que facilitam a gestão das empresas que utilizam o sistema de gestão da TOTVS. 

Atualmente, a TOTVS disponibiliza mais de 30 novos aplicativos móveis disponíveis para versão Android e iOS, que são totalmente integrados ao ERP e à plataforma Fluig para que os gestores possam ter uma visão 360 do seu negócio, além de oferecer mais praticidade em gerenciar a rotina dos colaboradores. São eles:

BackOffice Protheus

• Meu CRM
• Meus Contratos
• Meus Ativos Fixos
• Minha Prestação de Contas
• Meu Protheus
• Meu Coletor de Dados

BI

• Analytics

Serviços

• Meu Posto de Trabalho
• Minha Gestão de Postos

Jurídico

• Meu Legal Task
• Meu Legal Process

Agroindústria

• Beneficiamento de Algodão
• Minha Coleta de Fardões

Principais  APPS da TOTVS para tornar seus processos ainda mais práticos.

Além de levar mais facilidade na gestão empresarial, o APPS TOTVS PROTHEUS, foram criados com objetivo de facilitar e acelerar o desenvolvimento dos negócios, disponibilizando serviços de plataforma que atuam como facilitadores a fim de reduzir a complexidade existente nos processos de desenvolvimento e de hospedagem dessas aplicações. Desta forma, é possível aumentar o foco dos times de desenvolvimento escalar o time-to-market de maneira responsável e coordenada.

App Meu Protheus

Permite a configuração de notificações em tempo real para as atividades que mais importam, como, por exemplo, o fechamento de estoque.

Você pode receber alertas em seu Android ou iOS sempre que uma rotina for executada, ou finalizada. Além disso, pode compartilhar informações com outros apps como o WhatsApp.

App Meus Ativos Fixos

Traz mobilidade para o controle dos seus ativos imobilizados. É possível fazer apontamentos, tirar fotos, marcar localização usando GPS, ler códigos, consultar dados e notas fiscais, solicitar baixa e até transferência de ativos.

Tudo isso diretamente pelo seu celular (Android ou iOS) e de forma integrada ao módulo Ativo Fixo do ERP Protheus.

App Minha Prestação de Contas

Faça o controle de gastos dos seus funcionários, principalmente relacionados a passagens, acomodações, deslocamento e alimentação pelo celular ou tablet.

O aplicativo gerencia despesas, reembolsos e adiantamentos, permitindo o registro dos recibos e notas através de fotos. Funciona offline, mas sincroniza os dados diretamente com o Protheus quando conectado à internet.

App Meu CRM

Controle do ciclo de vendas (principalmente os mais longos). É possível gerenciar visitas, leads, evolução do lead pela jornada de compra, agendamento de apresentações, etc.

App Meus Contratos

Esse aplicativo facilita a aprovação e o gerenciamento de contratos de compra e venda. Os principais são: consulta de prazos, ciclos, abertura e conclusão de contratos, além da aprovação de solicitações direto pelo celular ou tablet.

App Meu Coletor de Dados

Permite a coleta de dados por meio da leitura (com a câmera do celular) ou digitação do código de barras de determinado produto. É muito útil em processos de inventário, expedição e realização de feiras, funcionando de forma offline e totalmente integrada com o ERP.

App Meu Analytics

O Meu Analytics é a melhor opção para acompanhar os relatórios financeiros, de RH e os principais indicadores de desempenho da sua empresa. Caso necessário, você pode compartilhar informações direto do aplicativo para o WhatsApp dos demais gestores.

App Meu Legal Task

Focado no segmento jurídico, esse aplicativo foi desenvolvido para trazer facilidade para o dia a dia dos advogados. No Meu Legal Task, todos os compromissos agendados, como audiências e follow ups, podem ser visualizados, bem como os detalhes de cada processo vinculado ao jurista.

Meu Posto de Trabalho e Minha Gestão de Postos

Os colaboradores utilizam o Meu Posto de Trabalho para registrar o check-in e check-out em seus locais de atuação, fornecer relatórios com fotos e adicionar uma selfie para confirmar a identidade e o uso do uniforme.

Já os supervisores fazem todo o controle e administração por meio do Minha Gestão de Postos, verificando se há funcionários em atraso ou que não compareceram ao trabalho.

Meu RH

Com integração nativa aos produtos TOTVS, o Meu RH permite realizar as principais atividades atreladas à gestão de pessoas, como aprovação de ponto, férias e pagamentos. 

TOTVS Fluig

Dentre os aplicativos oferecidos, o mais popular com maior número de downloads é o TOTVS Fluig, que unifica informações essenciais da plataforma de produtividade e colaboração da TOTVS. Por meio do APP TOTVS Fluig você pode acessar o workflow, criar aprovações de pedidos, relatórios e consultar toda a parte de documentos. Para algumas funções específicas, conte também com os outros apps:

• My Fluig, para a troca de mensagens instantâneas corporativas;
• My Learning, que reúne as opções de ensino a distância (EAD) e a faculdade corporativa;
• My Approval, para aprovação e controle de processos;
• My Safe ID, que dá um segundo grau de autenticidade para quando alguém tenta acessar os dados da empresa. O aplicativo fornece um código que muda a cada 30 segundos e deve ser inserido no ERP para liberar as informações.

É importante destacar que para  que sua empresa possa utilizar os aplicativos móveis Protheus listados acima, é necessário: 

• Possuir licenças disponíveis, de acordo com cada aplicativo (para mais informações sobre o licenciamento, consulte a MOOVE Consultoria).
• Protheus em versão não expirada (cada versão do Protheus liberará funcionalidades mais recentes dos aplicativos), para os apps que não o Analytics.
• Acesso ao Smart Analytics ou ao Fast Analytics, para o app Analytics.
• Ter o módulo correspondente implantado e funcional via SmartClient.
• Possuir o REST configurado no ambiente Protheus (instruções para configuração em: Configuração do REST Protheus para uso com os aplicativos Mobile).
• Utilizar as integrações (REST) entre Protheus e aplicativos móveis com a autenticação habilitada.
• Após ter seu ambiente configurado corretamente, para alguns aplicativos, é necessário solicitar à TOTVS um ALIAS de acesso. 
• Os aplicativos móveis podem ser instalados em versão de sistema operacional Android e alguns possuem liberação para dispositivos iOS.
• As versões mínimas de sistemas operacionais necessárias são:
  • Android 4.4.1 ou superior
  • iOS 7 ou superior

Como adquirir o APP TOTVS Protheus?

Os APPS da TOTVS PROTHEUS oferecem ferramentas poderosas para otimizar e escalar o crescimento da sua empresa. Se você está buscando melhorar a produtividade e o desempenho do seu negócio, vale a pena explorar a linha Protheus e seus aplicativos inovadores. 

E para isso, conte com a MOOVE Consultoria que realiza a implementação adequada dessas soluções na sua empresa para que possa ganhar vantagem competitiva e se posicionar para um futuro, focando no crescimento do seu negócio. Fale agora mesmo com nossos especialistas!