Para determinar o melhor software de gestão empresarial para o seu negócio, primeiramente você precisa entender quais necessidades quer suprir com a implantação do sistema. Portanto, para ajudá-lo nesta tarefa, trouxemos informações essenciais que contribuem com a sua tomada de decisão.

A última edição da Pesquisa Panorama Mercado realizada pelo Portal ERP em 2020 identificou que 56% das empresas que utilizam ERP tiveram melhoria na gestão, enquanto 51% estão totalmente satisfeitas com o software, por isso 46% dos entrevistados não pretendem substituí-lo.

E ainda, o relatório revelou que 37% dos usuários consideram a qualidade e a tecnologia do produto fatores determinantes na aquisição do ERP. Sendo assim, sistemas como TOTVS e SAP lideram o ranking.

Nesse sentido, para conhecer as funcionalidades e saber qual o melhor software de gestão para o seu negócio, continue com a gente.

Boa leitura! 

Como escolher o melhor software de gestão para sua empresa?

Em primeiro lugar, você deve conhecer os pontos fortes e fracos de cada ERP e alinhá-los ao seu objetivo: procurar uma consultoria, analisar pesquisas e participar de debates e fóruns são alguns caminhos que você pode seguir para selecionar o melhor software de gestão que responderá às necessidades do seu negócio. 

Por isso, para iniciar esta jornada, falaremos sobre as funcionalidades dos maiores ERPs do mercado. São elas:

SAP 

Podendo ser hospedado in-loco ou na nuvem, o SAP é um software global, ou seja, multi-idiomas e filiais. Isto é, numa única plataforma você integra todas áreas do negócio, independentemente da localização, facilitando assim, a previsão de oportunidades, por exemplo, a falta de insumos no estoque. 

Além disso, devido ao reconhecimento dos grandes players do mercado, a implementação favorece a entrada na bolsa de valores em razão da confiança dos acionistas pelos dados gerados.

TOTVS 

Com soluções completas desde o setor financeiro até o de compras, a TOTVS é especialista na gestão de doze segmentos. Entre eles:

• Agronegócio
• Construção
• Logística
• Manufatura
• Varejo

E outros. Além disso, hospedado na nuvem, o Sistema de Gestão fornece acesso rápido aos dados do negócio em qualquer lugar e a qualquer hora. Melhorando a agilidade, a eficiência operacional e o relacionamento com os clientes.   

Microsoft 365

Hospedado na nuvem, o Microsoft 365 unifica os processos de negócio, aprimorando as tomadas de decisões financeiras gerando relatórios com insights por inteligência artificial. 

E ainda, devido à possibilidade de integração ao Power BI, o ERP disponibiliza dashboards interativos e dinâmicos que facilitam a análise do usuário, unindo as áreas comerciais e financeiras de modo a otimizar gastos, impulsionar a produtividade e o aumento dos lucros.

Oracle

Além da integração de processos, a Oracle trabalha com recursos tecnológicos específicos conforme as necessidades do seu negócio. 

Por exemplo, com machine learning, o ERP analisa tendências baseadas em dados reais, melhorando o planejamento e a descoberta de oportunidades. Além da utilização de inteligência artificial com comandos por voz, que simplificam as atividades do dia a dia.

Vale lembrar que assim como o SAP, a Oracle também é reconhecida pelos grandes players, devido à eficiência da entrega de resultados e à confiança de dados.

O que analisar antes de escolher melhor software de gestão para o meu negócio?

Antes de mais nada, analise se o ERP escolhido comporta as mudanças do mercado de forma rápida, precisa e eficiente. 

Por exemplo, na hipótese de campanhas de descontos, o fluxo de caixa permite a ação, de modo que não haja prejuízo? A previsão de tendências unida à análise de dados advindas do ERP permite encontrar essa e mais respostas para alavancar o crescimento do seu negócio. 

Além disso, para saber qual o melhor software de gestão para sua empresa é fundamental atentar-se aos pilares básicos:

Segurança

Segundo dados da Cybersecurity Ventures, estima-se que até 2025 os crimes cibernéticos cresçam 15% ao ano, fornecendo um prejuízo de US $10,5 trilhões às empresas. Nesse sentido, analise os níveis de segurança do ERP antes de incluí-lo ao seu negócio. 

A hospedagem na nuvem é a forma mais segura de garantir a confiabilidade dos dados, visto que é possível identificar anormalidades em uma conversa de e-mail, por exemplo, e outros fatores que detectem a presença de invasores.

Integração

A função principal do ERP é conectar-se aos processos da empresa, seja operacional ou sistêmico, portanto é fundamental que o sistema escolhido faça essas integrações de maneira eficiente que garanta a compatibilidade com outras ferramentas e a escalabilidade do negócio.

Personalização

O melhor software de gestão para sua empresa é aquele que atenda às necessidades, não adianta fazer a implantação do estoque, se a oportunidade está no financeiro, por exemplo. Por isso, liste quais gaps deseja resolver com a implantação e inclua módulos que as solucionem na raiz.

Multiplataformas

O objetivo do ERP é manter os tomadores de decisões atentos a tudo o que acontece dentro e fora do negócio, independentemente do local de acesso. Por isso, certifique-se sobre a usabilidade do sistema e a disponibilidade das informações aos usuários mesmo quando acessadas fora da empresa. 

Dinamismo

Uma das vantagens do ERP é ser acessível a qualquer pessoa, seja ela especialista em tecnologia ou não. Assim, escolha um ERP intuitivo e dinâmico, de modo a facilitar a análise de dados, bem como a interação dos usuários.

Suporte e atualização

Cada sistema possui um período de atualização distinto, a TOTVS, por exemplo, trabalha com uma vida útil de 18 meses para a linha Protheus. Portanto, atente-se ao calendário e evite perder upgrades que comprometam a execução do ERP. 

Além disso, de modo a reduzir problemas futuros, liste a quantidade de horas fornecida por cada software para suporte. 

Melhor Software de Gestão para pequenas empresas

Quando está na procura do software ideal, a busca precisa ser pelo que comporte sua empresa como mencionamos ao longo do artigo. Já trouxemos os principais softwares do mercado, mas listamos aqui os alguns dos melhores sistemas de gestão para pequenas empresas, visando a eficiência para sua empresa. 

Conta Azul

O software de gestão financeira Conta Azul é uma opção completa e de fácil utilização. Ele oferece recursos para o gerenciamento financeiro da empresa, controle de estoque e emissão de documentos fiscais, como notas fiscais e boletos. Além disso, o Conta Azul disponibiliza um aplicativo que auxilia os empreendedores no gerenciamento do caixa, tornando a operação mais eficiente.

TOTVS Protheus

O Protheus é completamente versátil, um ERP robusto e completo que atende empresas de todos os segmentos e portes. Suas funcionalidades vão além de processos financeiros, contábeis, controle de estoque, vendas e muito mais. Por ser um dos maiores do mercado, pequenas empresas tendem a não investir por medo, mas ele acaba sem o ideal para a maioria. O grande diferencial é a flexibilidade do software, que pode ser customizado de acordo com as necessidades específicas da empresa, por isso acaba cabendo em pequenas empresas. 

Tiny

O Tiny ERP é uma solução versátil de padronização de processos, adequada para diversos setores, incluindo comércio, e-commerce, indústria e serviços. Esse sistema permite a padronização dos seus processos, reunindo todas as funcionalidades essenciais em um único lugar, como faturamento, gestão de produtos, compras e finanças.

SAP Business One

O SAP Business One é uma solução de gestão empresarial amplamente reconhecida e confiável, projetada especialmente para atender às necessidades das pequenas e médias empresas. Assim como todo ERP ele possui uma série de funcionalidades para auxiliar na gestão financeira, controle de estoque, emissão de notas fiscais e boletos, mas o seu grande diferencial é a tecnologia SAP que se consolida como a maior do mundo.

Sistema Bling

O Bling é um ERP altamente recomendado para micro e pequenas empresas, com foco especial em lojas virtuais. Suas funcionalidades abrangem emissão de notas fiscais, boletos, gerenciamento de vendas, controle de estoque e gestão financeira, entre outros recursos. Ele é o ERP simples e possivelmente completo para as empresas que necessitam de uma gestão simples. 

É crucial avaliar cuidadosamente essas opções antes de decidir o melhor software de gestão para sua empresa, principalmente por ser um pequeno negócio. O ideal é escolher um que vá acompanhar um que te levará ao crescimento e expansão para não precisar mudar de software quando se tornar uma média e grande empresa.

Melhor Software de Gestão para empresas de média e grande porte

Sankhya

A solução da Sankhya vai além do ERP tradicional e, o software te mostra de forma eficiente onde estão os seus gargalos da sua gestão. Um ponto importante do ERP é que ele se adapta ao modo de trabalho do usuário oferecendo informações precisas. Além de atuar fortemente com gestão de indicadores dos seus setores, direcionando para tomadas de decisões estratégicas. 

TOTVS

Você deve estar cansado de ver a TOTVS nesse artigo, mas o fato é que a empresa possui uma linha completa para todas as empresas sem exclusão. Isso por conta da sua adaptação ao usuário, além de entender as legislações brasileiras como ninguém. A TOTVS conta com funcionalidades mais que comuns, sua estrutura vai desde Business Intelligence, Analytics e Inteligência Artificial. 

Oracle

Seu sistema atua com a modernidade em nuvem, a plataforma de infraestrutura de nuvem, que permite migrar, criar e executar desde cargas de trabalho empresariais existentes até novas aplicações nativas da nuvem e plataformas de dados. Com a Oracle Cloud Infrastructure, é possível criar e executar uma série de aplicativos e serviços, além de oferecer recursos de computação de alto desempenho como instâncias de hardware físicas.

Senior Sistemas

A Senior Sistemas é reconhecida como uma referência em tecnologia para a gestão empresarial, abrangendo áreas como logística, gestão de recursos humanos, relacionamento com clientes e segurança. O foco do sistema é na centralização de informações e automação de todos os processos da sua empresa, proporcionando eficiência desde o início até o fim dos seus processos. Seu maior diferencial está no controle financeiro, onde possui uma ferramenta de fluxo de caixa que oferece total visibilidade, permitindo tomadas de decisão mais informadas e precisas.

Vantagens de trabalhar com Melhor Software de Gestão para sua empresa

Trabalhar com um sistema de gestão de não faz sentido para suas demandas, só irão atrasar suas rotina e tradear seu crescimento no mercado. Quando você investe no melhor software de gestão, você garante: 

Melhoria na Qualidade do Serviço: Com ERP certo, os processos se tornam mais eficientes, sua empresa pode oferecer um melhor atendimento ao cliente, o que pode levar a uma maior satisfação e fidelização de clientes.

Escala Facilitada: À medida que sua empresa cresce, o software de gestão ideal pode te acompanhar sem ter que migrar dados e passar por uma reestruturação nos departamentos.

Melhoria da Visibilidade do Negócio: Você obtém uma visão mais clara e detalhada de todos os aspectos do seu negócio, permitindo uma melhor compreensão do desempenho e das áreas que precisam de melhoria.

Melhoria na Comunicação Interna: A comunicação interna é aprimorada, pois as informações são compartilhadas de forma mais eficiente entre os funcionários.

Redução de custos: Investindo no software ideal, você reduz custos com extensões para atender sua operação. Utilizando um ERP que automatize seus processos por completo não precisa contratar serviços terceirizados.

Como escolher meu sistema de gestão?

Você pode analisar o mercado e entender de cada software no mercado, mas o ideal é sempre contar com um serviço de software selection para saber qual o melhor software de gestão para sua empresa e assim implementar. Poucas empresas oferecem esse serviço, justamente porque querem vender seu sistema de gestão, então sempre conte com consultorias de ERP, pois eles realizam o trabalho completo para seleção.

A Moove Consultoria possui esse serviço de decisão do melhor software de gestão para sua empresa. Neste serviço é realizado um estudo de mercado e processos internos em sua empresa, entendendo qual o sistema de gestão que se encaixa nas suas rotinas, mas visando a necessidade de crescer no mercado e claro ganhar desempenho. Este trabalho possui três fases importantes para sua empresa, sendo elas:

• Diagnóstico da Empresa
  Perfilamento de software de acordo com sua visão de futuro. Analisando os desafios que sua empresa enfrenta em encontrar software que atinja seus objetivos, como o aumento de produtividade, processos que precisam ser integrados e outros.
  
• Desenvolvimento do ERP
  Identificamos softwares em potencial que atendam as necessidades com todos os requisitos solicitados e integrados, sejam eles: Módulos, Integração dos Processos e Dados, Complice, ESG, Cloud, Addons e etc. Após a análise é desenvolvido uma Request for Proposal (RFP).
• POC
  Demonstração do software ideal para empresa e como ele funcionará. Após a demonstração, será realizada a decisão de qual o melhor sistema de gestão para sua empresa montando os prós/contras para adquirir o software.

Um problema, várias soluções para o melhor software de gestão

A Moove é uma consultoria sob medida, ou seja, independentemente do serviço, temos especialistas em todos. Assim, para descobrir qual o melhor software de gestão para sua empresa fale com nossos especialistas.

Afinal, após uma conversa de alinhamento, onde saberemos quais as necessidades do negócio, vamos buscar no mercado o ERP que responda às suas expectativas de forma justa e eficiente. Olharemos as funcionalidades disponíveis em todos os sistemas, porém, indicaremos apenas os que contribuirão com a expansão do seu negócio.

Portanto, fale com quem está no mercado de tecnologia há 20 anos e descubra agora qual o melhor software de gestão para sua empresa.